行程会变，怎样安排摄像

负责接待访客团时，行程就是您的产品，而它可能会变。向摄像团队交代需求最简单的方法，就是标明哪些固定、哪些可以变。目的地管理公司（DMC）通常掌握这份行程。

行程会变，怎样分类？

把行程草稿的每一项归入三类之一：

这样我们就能把固定部分报得清楚，弹性部分也如实处理。行程有变，您只需要告诉我们那一项挪到哪一类。

访客团有什么不同？

• 由最终客户审批。 团员属于海外或外地的公司。请说明谁给最终批准，跨时区怎么联络。请看跨时区的远程审批协调。
• 访客可能没想到会被拍。 请提前告诉团员，并让他们有简单的方式选择不入镜。请看不想出现在影片里的人怎么处理。
• 每个地点有自己的规定。 在向客户承诺某个镜头之前，请先看目的地拍摄的许可与批准。
• 天气可能打乱一天。 户外环节要准备室内备案。请看天气规划。

无人机空拍呢？

无人机空拍是有条件的额外项目。马来西亚民航局（CAAM）表示，一般的无人机申请至少要在活动前14个工作天提交，沙巴和砂拉越另需额外批准。这个提前期对会变动的行程来说很长，所以要早点问；有无人机的需求时，我们也会同时规划地面镜头（见有条件的无人机空拍）。

一个三天行程的示意例子

这是例子，不是套餐。假设一个约40人的团，停留三天。

1. 第一天：抵达和欢迎晚宴。固定。一位摄像师拍抵达、欢迎致辞和晚宴。
2. 第二天：上午到古迹参观，下午自由活动，晚上盛大晚宴。参观若遇天气变化属于弹性，盛大晚宴固定。
3. 第三天：告别早餐和离境。固定，时间很短。

成品：给客户的一支精华影片；客户同意的话，再给DMC自己的渠道几条短片；若您有需要，同一团队也可以拍照，请看摄像与摄影整合。

您这边谁负责什么？

在需求说明里写下这几个角色：

• 行程负责人，由他告诉我们变动。
• 客户审批人，负责签核影片。
• 每个地点的现场联络人。
• 当天的团员联络人，能带我们找到对的人。

整理需求说明的工具，能帮您把这些整理成一份简短的需求说明。如果要跨好几个地方，可以看在马来西亚各地预订活动摄像和度假村或目的地活动的拍摄。

我们会为您的活动确认的事项

• 变动： 行程有变，我们会就新的安排确认可行性，以及报价是否调整。
• 地点： 每个地点的现场联络人、出入安排，以及您已经拿到的批准。
• 团队和路程： 请告诉我们场地和日期，我们会确认两者，海岛和外州尤其需要。
• 意见反馈： 您这边由一位审批人负责，并说明初剪什么时候分享。
• 发布： 以书面写明谁可以发布什么、可以用多久。

报价会随天数、地点、路程和成品而变，弹性时段按待命时间报价。详情请看报价说明、核心服务活动摄像，以及活动日期更改会怎样。