Ringkasnya
- Putuskan mengikut susunan ini: tujuan, detik penting, bunyi, hasil video, kemudian kebenaran.
- Anda tidak perlu tahu istilah video. Penerangan biasa sudah cukup.
- Minta juruvideo menerangkan setiap istilah yang anda tidak faham.
- Mulakan lebih awal daripada yang dirasakan perlu, tetapi pertanyaan kasar pun tidak mengapa.
Jika anda tidak pernah menganjurkan majlis sebelum ini, putuskan mengikut susunan ini: mengapa anda mahu video, detik mana yang penting, bagaimana bunyi akan dirakam, video apa yang diperlukan, dan siapa yang perlu memberi kebenaran. Kemudian hantar pertanyaan ringkas. Anda boleh minta juruvideo menerangkan apa sahaja yang anda tidak faham.
Mengapa anda mahu video?
Inilah soalan pertama dan paling berguna. Jawapannya menentukan hampir semua perkara lain.
- Untuk mengenang hari itu, bagi keluarga atau pasukan.
- Untuk merekod apa yang diucapkan, bagi mereka yang tidak dapat hadir.
- Untuk berkongsi, di media sosial atau dalam organisasi anda.
- Untuk melapor kepada jawatankuasa, penaja atau ibu pejabat.
Jika anda belum pasti perlu video profesional atau tidak, baca dahulu adakah majlis anda perlukan video profesional.
Detik mana yang tidak boleh diulang?
Tulis dua atau tiga detik yang akan jadi kerugian sebenar jika tidak dirakam, seperti ucapan tetamu kehormat, penyampaian piala, doa restu nenek atau persembahan anak.
Detik-detik ini menentukan jam liputan dan kedudukan kamera. Anda tidak perlu senaraikan setiap butiran. Atur cara majlis, walaupun kasar, sangat membantu, dan perancang atur cara penggambaran menunjukkan cara menandakan bahagian yang hendak dirakam.
Adakah orang dapat mendengar apa yang diucapkan?
Bunyi ialah perkara yang paling kerap terlepas pandang oleh penganjur kali pertama. Video dengan bunyi jelas dan gambar biasa lebih berguna daripada sebaliknya.
Tanya pihak tempat sama ada ada sistem mikrofon dan siapa yang mengendalikannya. Beritahu juruvideo di mana penceramah akan berdiri. Panduan kami tentang merancang bunyi majlis yang jelas menerangkan asasnya dalam bahasa mudah.
Video apa yang anda perlukan?
Fikirkan dua jenis. Video sorotan ialah cerita pendek yang disunting, sesuai untuk dikongsi. Rakaman penuh menyimpan ucapan atau upacara tanpa dipotong, sesuai untuk disimpan. Ramai penganjur memerlukan kedua-duanya.
Ada juga klip pendek media sosial, dan bagi sesetengah majlis, suntingan hari yang sama yang ditayangkan semasa majlis, boleh diminta dan kami sahkan mengikut tarikh anda. Pemilih jenis video majlis membantu anda memilih.
Siapa yang perlu memberi kebenaran?
Fikirkan dua kumpulan: orang yang meluluskan video, dan orang yang muncul di dalamnya.
- Siapa meluluskan? Seorang atau sekumpulan kecil yang mengesahkan video akhir diterima.
- Siapa dirakam? Kakitangan, tetamu, pelajar atau kanak-kanak. Sesetengahnya perlukan persetujuan, dan sesetengah tempat ada peraturan.
- Di mana ia akan ditunjukkan? Perkongsian peribadi memerlukan kurang perhatian berbanding siaran awam.
Perancang keputusan dan kelulusan video dan panduan kebenaran dan penerbitan yang bertanggungjawab membincangkan perkara ini.
Apakah kesilapan yang sering dilakukan penganjur kali pertama?
Kesilapan ini biasa dan boleh dibetulkan, asalkan disedari awal.
- Menempah terlalu lewat, apabila tarikh sudah diambil.
- Tidak memberitahu juruvideo tentang jurugambar, persembahan pentas atau bilik kedua.
- Menganggap tempat majlis membenarkan rakaman tanpa bertanya.
- Tidak menetapkan siapa meluluskan video akhir, lalu maklum balas datang daripada lima orang.
- Mengharapkan setiap patah ucapan daripada video sorotan yang pendek.
Kebanyakannya mudah dielakkan apabila anda sudah tahu.
Apa yang patut ada dalam mesej pertama?
Ringkaskan sahaja. Tarikh, tempat, tujuan, detik yang penting, dan apa yang anda harap terima. Tulis “belum pasti” untuk yang lain. Sediakan ringkasan keperluan video majlis untuk membentuk jawapan anda, dan apa perlu diputuskan sebelum meminta sebut harga menyenaraikan butiran yang paling membantu.
Pertanyaan tidak menempah tarikh anda. Kami semak sama ada kami boleh hadir, bersetuju tentang skop bersama anda, dan mengesahkan tempahan kemudian. Untuk tahu apa berlaku di antaranya, baca apa berlaku antara pertanyaan dan tempahan disahkan.
Bagaimana harga ditentukan?
Setiap majlis disebut harga mengikut skopnya sendiri: tarikh, kawasan, jam, krew, video dan perjalanan, dan sebut harga bertulis menyenaraikan dengan tepat apa yang termasuk. Anda boleh membacanya dengan tenang dan membandingkan pilihan. Baca tentang perkhidmatan videografi majlis kami, atau hubungi kami apabila anda bersedia.
Jika ini kali pertama anda, anda tidak perlu menggunakan istilah yang betul. Beritahu kami tarikh, tempat, tujuan majlis dan apa yang anda harap dapat disimpan. Kami akan bantu jadikannya skop yang jelas.
WhatsApp kami