第一次办活动，怎样预订摄像服务

如果您从来没办过活动，决定的顺序是：为什么要拍、哪些时刻重要、声音怎样录、需要哪些影片，以及谁要给许可。然后发一则简单的询问。不懂的地方，尽管请摄像师解释。

您为什么想要影片？

这是第一个，也是最有用的问题。答案几乎决定其他所有事情。

• 为了留念：给家人或团队留住那一天。
• 为了记录：把说过的话存下来，给没法出席的人。
• 为了分享：放上社交媒体，或在机构内部传阅。
• 为了汇报：交给委员会、赞助商或总公司。

如果您还不确定要不要请专业摄像，请先看您的活动需要专业摄像吗。

哪些时刻无法重来？

写下两三个如果没拍到会很可惜的时刻，例如贵宾的致辞、奖杯颁发、奶奶的祝福或孩子的表演。

这些时刻决定拍摄时数和机位。您不必把每个细节都列出来。有一份流程表，哪怕很粗略也很有帮助，拍摄流程表规划工具会教您怎样标出要拍的部分。

大家听得到讲话吗？

声音是第一次办活动的人最容易忽略的一点。声音清楚、画面普通的影片，比反过来更有用。

问场地方有没有麦克风系统，由谁操作。把致辞者站的位置告诉摄像师。我们的活动收音规划用简单的话说明了基本做法。

需要哪些影片？

先想两种。精华影片是剪辑过的短故事，适合分享；完整录像把致辞或仪式不剪断地保留下来，适合珍藏。很多活动两种都需要。

另外还有社交短片，有些活动也会做当天剪辑，在活动现场播放，这类服务可另行安排，我们会按您的日期确认。影片类型选择工具可以帮您选。

谁要给许可？

想两组人：批准影片的人，和出现在影片里的人。

1. 谁批准？ 由一个人或一个小组，确认剪辑成品可以接受。
2. 谁会入镜？ 员工、宾客、学生或孩子。有些要取得同意，有些场地也有规定。
3. 会在哪里播放？ 私下分享所需的谨慎，比公开发布少。

影片决定与审批规划表和拍摄许可与负责任的发布有详细说明。

第一次办活动的人常犯哪些错？

这些错很常见，只要早点发现，都改得了。

• 订得太晚，日期已被别人订走。
• 没告诉摄像师还有摄影师、舞台表演或第二个房间。
• 没问场地就假设可以拍。
• 没定好谁批准最后的影片，结果五个人各给一套意见。
• 期望短短的精华影片里有每一场致辞的每一句话。

这些大多只要事先知道，就很容易避开。

第一则讯息该写什么？

简短就好：日期、地点、目的、重要时刻，以及希望收到什么。其他的写“还不确定”。可以整理一份可以直接发送的需求说明，索取报价前要先决定的事则列出最有帮助的几项资料。

询问不会替您保留日期。我们会先确认能否到场，与您谈好范围，之后才确认预订。想知道中间的过程，请看从询问到确认预订之间会发生什么。

价钱怎么决定？

每场活动都按各自的范围报价：日期、地区、时数、人手、影片和交通，书面报价会清楚写明包含什么。您可以从容细读，再比较各种选择。您可以先了解我们的活动摄像服务，准备好了再联系我们。