Apa perlu diputuskan sebelum meminta sebut harga

Sebelum meminta sebut harga, putuskan enam perkara: tarikh, tempat, jam, orang penting, video yang dimahukan dan di mana ia akan digunakan. Apa yang belum pasti, tulis sahaja “belum pasti”.

Butiran mana yang paling mengubah sebut harga?

Enam butiran ini mengubah skop, dan skop mengubah harga. Ia disusun mengikut urutan yang kebanyakan orang mudah jawab.

1. Tarikh dan kawasan. Majlis lain pada hari yang sama mungkin menghadkan kekosongan krew, dan kawasan menentukan perjalanan.
2. Tempat majlis, jika sudah tahu. Dalam atau luar bangunan, satu dewan atau beberapa bilik, dan sama ada tempat itu ada peraturan merakam.
3. Jam. Bila tetamu tiba, bila detik utama berlaku dan bila anda jangka majlis tamat.
4. Orang dan detik. Siapa yang mesti kelihatan atau didengar: penceramah, pengantin, pasukan pemenang, datuk atau nenek.
5. Video. Video pendek untuk dikongsi, rakaman penuh untuk disimpan, klip media sosial, atau gabungan.
6. Kegunaan. Arkib keluarga, rekod sekolah, intranet pekerja, atau siaran awam. Penggunaan awam memerlukan lebih perhatian pada kebenaran.

Bagaimana menerangkan kehendak tanpa istilah kamera?

Terangkan hasil yang anda mahu, bukan peralatan. Tiga ayat mudah sudah memadai:

• “Kami mahu mengenang detik ini: …”
• “Orang ini mesti kedengaran jelas: …”
• “Video ini akan digunakan untuk: …”

Sebagai contoh, jawatankuasa sekolah mungkin menulis: “Hari penyampaian hadiah tahunan kami pada pagi Sabtu di dewan sekolah. Kami mahu mengenang ucapan pengetua dan setiap kelas menerima anugerah. Ibu bapa dan laman Facebook sekolah akan menonton video ini. Bilangan kamera: belum pasti.”

Itu sudah ringkasan yang boleh digunakan. Ayat terakhir ialah pilihan tidak pasti, dan ia dialu-alukan. Kami menukarnya kepada soalan: berapa tempat berlaku serentak, sebesar mana dewan, dan sama ada sistem bunyi boleh dipercayai.

Bagaimana jika ada perkara yang belum pasti?

Tulis “belum pasti” di sebelahnya dan teruskan. Sesetengah pilihan lebih mudah diputuskan selepas mendengar cadangan. Contoh biasa ialah sama ada perlu satu kamera atau beberapa. Itu bergantung pada tempat dan atur cara, dan kami boleh mencadangkannya untuk majlis anda.

Perkara lain yang sering belum pasti ialah waktu tamat sebenar, sama ada tetamu selesa dirakam, dan sama ada anda perlukan rakaman penuh selain video sorotan. Panduan memilih hasil video dan fail membantu untuk yang terakhir itu.

Apa yang perlu disemak dahulu di pihak anda?

Beberapa jawapan ada pada anda, bukan juruvideo. Bertanya dahulu menjimatkan masa.

• Siapa yang memutuskan? Seorang yang boleh bersetuju bagi pihak semua. Jika ramai mahukan perkara berbeza, lihat memilih liputan apabila pihak berkepentingan tidak sependapat.
• Ada anggaran bajet? Anda tidak wajib kongsikannya, tetapi eloklah anda tahu. Lihat memilih keutamaan video dengan bajet terhad.
• Sudah ada jurugambar? Jika ada, beritahu kami. Gambar dan video boleh bertembung pada detik penting. Baca boleh satu orang uruskan gambar dan video sekali.
• Tempat majlis membenarkan rakaman? Sesetengah tempat meminta notis awal atau menghadkan kedudukan kamera. Jika tidak pasti, tanya pihak tempat atau beritahu kami nama tempat itu.

Perlukah semuanya diputuskan sebelum bertanya?

Tidak. Menunggu ringkasan yang sempurna selalunya lebih rugi daripada bermula dengan yang kasar. Bertanyalah sebaik sahaja anda ada tarikh dan tempat, supaya kami dapat semak kekosongan dan merancang perjalanan. Sesetengah pilihan, seperti saiz krew, memang bergantung pada perbualan.

Jika tarikh sudah tetap tetapi tempat atau atur cara belum, baca menempah video ketika tempat atau atur cara belum muktamad. Jika ini kali pertama anda menganjurkan majlis seperti ini, menempah video untuk majlis yang belum pernah anda anjurkan menyusun keputusan mengikut turutan. Untuk tahu apa berlaku seterusnya, baca apa berlaku antara pertanyaan dan tempahan disahkan.

Apa yang disenaraikan dalam sebut harga?

Setiap majlis disebut harga mengikut skopnya sendiri: tarikh, kawasan, jam, krew, video dan perjalanan, dan sebut harga menyenaraikan apa yang termasuk. Setelah menerimanya, lembaran perbandingan sebut harga videografi membantu anda membandingkannya dengan sebut harga lain.

Untuk menukar jawapan anda kepada ringkasan yang mudah dibaca dan sesuai dihantar melalui WhatsApp, sediakan ringkasan keperluan video majlis. Ia pilihan sahaja: anda juga boleh terus menghantar enam butiran di atas, dan membaca lanjut tentang perkhidmatan videografi majlis kami.