Menempah video apabila tempat atau atur cara belum muktamad

Minta skop sementara. Kongsi tarikh, kawasan dan jangkaan atur cara, dan nyatakan dengan jelas apa yang masih terbuka. Skop itu menjadi muktamad apabila setiap perkara terbuka diputuskan.

Apa yang patut dikongsi apabila rancangan belum muktamad?

Susun apa yang anda tahu ke dalam tiga kumpulan. Ini lebih berguna kepada juruvideo daripada rancangan penuh yang separuh diagak.

Menandakan setiap perkara bukanlah janji. Ia membolehkan kami menyatakan bahagian skop yang bergantung pada perkara terbuka. Jika bilangan tetamu masih terbuka, nyatakan anggaran julatnya, dan kami akan tandakan sama ada julat itu mengubah krew atau jam liputan.

Perubahan mana yang paling menjejas liputan video?

Ada perubahan yang lebih penting daripada yang lain. Inilah yang patut diberitahu kepada kami dahulu.

1. Tempat majlis berbeza. Susun atur, pencahayaan, bekalan elektrik dan bunyi semuanya berubah. Sesetengah tempat juga meminta notis sebelum rakaman komersial.
2. Waktu mula atau tamat berbeza. Ini mengubah jam dan siapa yang tersedia.
3. Sesi baharu atau bilik kedua. Dua perkara serentak mungkin memerlukan kedudukan kamera kedua.
4. Tetamu kehormat atau senarai penceramah berbeza. Ini mengubah detik yang mesti dirakam.
5. Berpindah ke dalam atau luar bangunan. Cuaca dan keadaan bunyi berubah. Lihat pelan rakaman jika cuaca atau tempat majlis berubah.

Perubahan kecil pada masa atau susunan tempat duduk jarang mengubah skop. Namun tetap beritahu kami supaya kami dapat merancang.

Bagaimana mengelakkan sebut harga memberi kepastian palsu?

Sebut harga yang berdasarkan telahan boleh kelihatan tetap walhal tidak. Dua tabiat membantu.

• Minta skop menyatakan andaiannya. Contohnya: “mengandaikan satu dewan, mula waktu malam, seorang penceramah pada satu masa”.
• Sepakati peraturan perubahan lebih awal. Perubahan mana yang diserap, dan mana yang membawa kepada sebut harga disemak?

Minta ini secara bertulis. Baca apa yang patut ada dalam cadangan videografi untuk melihat bagaimana andaian dan perkara tidak termasuk patut dinyatakan.

Apa yang perlu ditanya kepada pihak tempat selepas dipilih?

Apabila tempat disahkan, beberapa soalan akan menjadikan skop sementara muktamad.

• Adakah tempat itu memerlukan notis atau kelulusan untuk rakaman komersial? Ada yang memerlukannya, seperti Pusat Konvensyen Kuala Lumpur yang meminta pemberitahuan awal dan menyelaraskan kedudukan kamera serta laluan kabel. Tanya pihak tempat anda tentang peraturan mereka sendiri.
• Adakah ada sistem bunyi sedia ada, dan siapa yang mengendalikannya?
• Di mana krew boleh bersiap, dan pada pukul berapa mereka boleh masuk?
• Adakah ada had pada pencahayaan, tripod atau pergerakan semasa atur cara?

Senarai soalan penggambaran di tempat majlis menyenaraikannya mengikut turutan.

Berapa awal perlu bertanya jika tarikh sudah pasti?

Sebaik sahaja tarikh ditetapkan. Yang lain boleh diselesaikan kemudian, dan pertanyaan awal membolehkan kami memberitahu sama ada kami berkemungkinan kosong dan apa yang perlu disahkan dahulu. Untuk senarai butiran yang lebih umum, lihat apa perlu diputuskan sebelum meminta sebut harga.

Jika rancangan sudah tetap dan anda hanya perlu menambah video kemudian, perkara yang disemak berbeza sedikit, jadi baca mengupah liputan selepas rancangan majlis dipersetujui.

Bagaimana sebut harga akhir ditetapkan?

Setiap majlis disebut harga mengikut skopnya sendiri: tarikh, kawasan, jam, krew, video dan perjalanan. Apabila rancangan terbuka, anda mendapat skop sementara dahulu, dan sebut harga disahkan setelah perkara terbuka diputuskan.

Untuk menandakan apa yang masih terbuka, sediakan ringkasan keperluan video majlis. Anda juga boleh membaca tentang perkhidmatan videografi majlis kami atau terus menghubungi kami.