重点摘要
- 把已定的、很可能的、还没定的都说出来，三种都有用。
- 临时范围只是起点，计划确认后才会变成正式范围。
- 场地和流程的变动，最影响人手、时数和收音。
- 事先以书面说好：哪些变动可以吸收，哪些会改变报价。
请对方给一份临时范围。把日期、地区和预计的流程发给我们，并清楚说明哪些还没定。每决定一项，范围就更确定一分。
计划未定时，该分享什么？
把您知道的分成三类。这比一份半猜半写的完整计划，对摄像师更有帮助。
| 类别 | 意思 | 例子 |
|---|---|---|
| 已定 | 已经决定，不太会变 | 日期、城市、活动类型 |
| 很可能 | 预期如此，但未确认 | 备选场地、大约开始时间、主要致辞者 |
| 未定 | 还在决定 | 最终场地、宾客人数、加开的环节 |
标出每一项，并不是在承诺什么。这样我们就能告诉您，范围里哪些部分取决于还没定的事。
哪些变动最影响拍摄？
有些变动比其他的更重要，请优先告诉我们。
- 换场地。 布局、灯光、电源和收音都会改变。有些场地在商业拍摄前也要求先通知。
- 开始或结束时间改变。 这会改变时数，也影响团队的档期。
- 新增环节或第二个房间。 两件事同时进行，可能需要另一个机位。
- 换了主宾或致辞者名单。 必须拍到的时刻会跟着变。
- 改到室内或室外。 天气和收音条件都会不同，可以参考天气或场地变更拍摄方案。
时间或座位的小调整，通常不会改变范围，不过还是请告诉我们，方便我们配合安排。
怎样避免报价给人错误的确定感？
建立在猜测上的报价，看起来很定，其实不然。有两个习惯很有帮助。
- 请范围写明假设条件。 例如：“假设一个大厅、晚上开始、一次只有一位致辞者”。
- 早点说好变动的规则。 哪些变动可以吸收，哪些会带来修订后的报价？
这些请以书面确认。想知道假设和不包含的项目该怎么写，可以看摄像报价或提案应该写清楚什么。
场地选定后，要问场地方什么？
场地确定后，只要问几个问题，临时范围就能变成正式范围。
- 场地对商业拍摄有没有通知或批准的要求？有的场地有，例如吉隆坡会议中心要求提前通知，并协调机位和线缆走向。请向您的场地方查问他们自己的规定。
- 有没有现成的音响系统，由谁操作？
- 拍摄团队可以在哪里架设，几点可以进场？
- 灯光、脚架或流程中走动，有没有限制？
场地拍摄问题清单已经按顺序列出这些问题。
日期确定的话，应该多早询问？
日期一定下来就可以。其余的可以之后再定，及早询问，我们就能先告诉您大概有没有档期，以及该先确认什么。想看更通用的资料清单，请看索取报价前要先决定的事。
如果计划已经定了，只是想晚一点才加请摄像，请看活动计划敲定后才加请摄像怎么办。
最终报价是怎么运作的？
每场活动都按各自的范围报价：日期、地区、时数、人手、影片和交通。计划未定时，您会先拿到临时范围，等未定的事情决定后，再确认报价。
想标出哪些还没定，可以整理一份可以直接发送的需求说明。您也可以进一步了解我们的活动摄像服务，或直接联系我们。
把日期、地区和您已知的流程发给我们，并说明哪些还没定。我们会先给您一份临时范围，也会告诉您哪些变动会影响它。
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