Ringkasnya
- Taklimat krew ialah senarai ringkas momen, masa, tempat, orang penting dan nombor telefon, bukan salinan seluruh atur cara.
- Tandakan apa yang wajib dirakam, apa yang sekadar bagus untuk ada, dan apa yang tidak boleh dirakam.
- Namakan seorang wakil di tempat majlis yang boleh menjawab soalan krew, serta seorang pengganti.
- Kongsi hanya butiran peribadi yang krew benar-benar perlukan.
Taklimat rakaman yang baik muat dalam satu atau dua halaman dan menjawab lima perkara: apa berlaku bila, di mana, siapa yang penting, apa yang wajib dirakam, dan siapa untuk dihubungi. Ia menukar atur cara yang panjang kepada arahan yang krew boleh ikut tanpa bertanya anda setiap sepuluh minit.
Apa yang ada dalam taklimat yang berguna untuk krew
Mulakan dengan atur cara majlis, kemudian ringkaskan kepada bahagian yang mempengaruhi rakaman. Krew tidak perlukan setiap baris. Mereka perlukan bahagian yang menentukan di mana mereka berdiri, apa yang mereka rakam dan siapa yang mereka tanya.
| Bahagian | Apa yang perlu ditulis | Kenapa krew perlukannya |
|---|---|---|
| Asas majlis | Nama, tarikh, tempat, dewan atau bilik, tujuan video | Supaya krew bersedia untuk majlis dan kegunaan yang betul |
| Jadual masa | Waktu mula setiap segmen, dan yang boleh lewat | Supaya kamera sudah sedia sebelum momen, bukan selepasnya |
| Momen wajib | Beberapa momen yang tidak boleh diulang, beserta bunyi yang perlu ditangkap | Supaya usaha ditumpukan pada yang paling anda tidak mahu terlepas |
| Momen tambahan | Pandangan tambahan, suasana tetamu, persiapan, butiran | Supaya masa lapang krew ada tujuan |
| Jangan rakam | Orang, kawasan atau segmen yang dikecualikan | Supaya hari majlis berjalan tanpa kejutan |
| Orang penting mengikut peranan | Tetamu kehormat, pengacara, penceramah, penyampai hadiah | Supaya krew mengenali mereka tanpa senarai tetamu |
| Nombor untuk dihubungi dan akses | Wakil di tempat majlis, pengganti, pegawai tempat, laluan memunggah, tempat letak kereta | Supaya krew boleh masuk dan mendapat jawapan |
| Hasil video | Video yang anda mahu dan siapa meluluskannya | Supaya rakaman sepadan dengan apa yang akan disunting |
Jika anda masih memilih hasil video, panduan memilih video dan fail akhir boleh membantu. Pembina brif video majlis menukar bahagian ini kepada taklimat yang mudah dibaca dan boleh dihantar.
Contoh ringkas (ilustrasi sahaja)
Ini contoh sahaja, bukan pelanggan sebenar. Katakan sebuah syarikat mengadakan hari staf separuh hari dengan ucapan, anugerah dan makan tengah hari. Baris taklimat yang berguna kelihatan begini:
- 9.30 pagi, ucapan perasmian oleh CEO, dewan utama. Wajib dirakam penuh, dengan bunyi jelas dari mikrofon podium. Hubungi: penyelaras majlis.
- 10.15 pagi, penyampaian anugerah, dewan utama. Wajib dirakam setiap penerima. Pengacara membaca nama daripada senarai yang dikongsi pada hari itu.
- 12.30 tengah hari, makan tengah hari. Bagus jika ada: suasana tetamu, butiran meja. Jangan rakam bilik VIP.
Perhatikan apa yang tiada: tiada latar belakang panjang, tiada senarai tetamu penuh. Setiap baris ada masa, tempat, keutamaan dan orang yang dirujuk.
Apa yang dikongsi sebelum majlis
Siapkan perkara ini sebelum menyerahkan taklimat kepada juruvideo. Ini senarai maklumat akhir, dan berbeza daripada maklumat minimum untuk sebut harga pertama.
- Atur cara terkini, dengan bahagian yang belum pasti ditandakan.
- Momen wajib serta nama atau peranan yang berkaitan.
- Siapa membuat keputusan di tempat majlis, dan siapa penggantinya.
- Nombor untuk dihubungi di tempat majlis, waktu akses, laluan memunggah dan tempat letak kereta.
- Peraturan tempat majlis, seperti kawasan larangan atau kelulusan untuk merakam.
- Peraturan tentang individu: tetamu atau kanak-kanak yang tidak boleh dirakam, dan cara video akan dikongsi.
Kongsi butiran peribadi dengan berhati-hati. Nombor telefon wakil di tempat majlis memang perlu. Senarai tetamu penuh, nombor kad pengenalan atau maklumat kesihatan peribadi tidak perlu.
Jika nama seseorang penting untuk sari kata atau ucapan, beri nama dan peranan sahaja. Untuk tanggungjawab merakam dan berkongsi video, lihat senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan.
Siapa menguruskan apa
Anda menguruskan fakta: atur cara, keutamaan, orang dan batasan. Kami menguruskan pelan kamera, bunyi dan kedudukan, dan memberitahu anda lebih awal momen yang tidak dapat diliputi. Jika dua perkara berlaku serentak, nyatakan yang mana lebih penting. Panduan kami tentang merancang video untuk aktiviti serentak menerangkan cara konflik dikenal pasti.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Bahagian taklimat yang kurang jelas bagi kami, kami kembalikan sebagai soalan kepada anda.
- Momen yang dapat diliputi oleh krew yang dipersetujui, dan alternatif bagi yang bertindih.
- Siapa daripada pasukan kami yang menjadi orang untuk dihubungi pada hari majlis.
- Cara anda memaklumkan perubahan atur cara, dan siapa yang menyampaikannya kepada krew.
Apabila taklimat siap, baca juga cara merancang liputan kamera mengikut atur cara majlis. Kami juga boleh menukar atur cara kasar kepada taklimat bersama anda sebagai sebahagian daripada perancangan videografi majlis.
Jika anda ada atur cara majlis, walaupun kasar, hantarkan bersama tarikh dan tempat. Kami akan jadikannya soalan dan cadangan liputan, serta beritahu apa lagi yang perlu disahkan.
WhatsApp kami