写一份摄像团队看得懂的需求说明

好的拍摄需求说明一到两页就够，要回答五件事：什么时候发生什么、在哪里、谁重要、哪些必须拍、有事找谁。它把冗长的流程变成团队能直接照做的指示，您不必每隔十分钟就被问一次。

团队用得上的需求说明包含什么

先拿出流程表，再删减到只剩与拍摄有关的部分。团队不需要流程里的每一行，他们要的是决定站位、拍什么、问谁的那些信息。

如果还在考虑要哪些影片，可以参考如何选择最终影片和文件。活动影片需求表能把这些项目整理成可直接发送的需求说明。

一个简短的示范（仅作说明）

以下纯属举例，并非真实客户。假设一家公司举办半天的员工日，有致辞、颁奖和午餐。需求说明里的几行可以这样写：

• 上午9点30分，首席执行长开幕致辞，大礼堂。必拍全程，收录讲台麦克风的清晰声音。联络人：活动统筹。
• 上午10点15分，颁奖，大礼堂。必拍每位得奖者上台领奖。司仪按名单报名，名单当天提供。
• 中午12点30分，午餐。有空再拍：宾客交流、餐桌细节。贵宾室不拍。

留意少了什么：没有冗长的背景介绍，也没有完整的宾客名单。每一行都有时间、地点、优先次序和对应的人。

活动前要提供哪些资料

交给摄像师之前，先准备好下面这些。这是正式的最终资料清单，和第一次索取报价所需的最少资料不同。

1. 最新流程表，未确定的部分另外标出。
2. 必拍时刻，以及相关人物的姓名或身份。
3. 谁在现场做决定，谁是后备。
4. 场地联络人、进场时间、卸货路线和停车位置。
5. 场地的规定，例如限制进入的区域，或拍摄是否需要事先批准。
6. 与人有关的限制：哪些宾客或孩子不能拍，以及影片会怎样分享。

个人资料要谨慎提供。现场负责人的电话是需要的；完整宾客名单、身份证号码或私人健康资料则不需要。如果某人的名字要用在字幕或致辞里，只给姓名和身份就好。关于拍摄与公开分享的责任，可以看拍摄与发布责任清单。

谁负责什么

事实由您负责：流程、重点、人物和界线。机位、收音和站位的安排由我们负责，哪些时刻拍不到，我们会提早告诉您。如果两件事同时发生，请说明哪一件更重要。我们另一篇同时进行的活动怎么规划拍摄，讲了冲突是怎么找出来的。

我们会为您的活动确认的事项

• 需求说明里哪些地方我们看不太明白，我们会列成问题请您答复。
• 谈好的人手能拍到哪些时刻，时间冲突的部分有什么替代办法。
• 当天由我们团队的哪一位和您联络。
• 流程有变动时怎样通知我们，以及由谁转告拍摄团队。

需求说明写好后，可以接着看如何根据流程表安排机位。我们也可以作为活动摄像规划的一部分，陪您把粗略的流程整理成需求说明。