Ringkasnya
- Tambah tiga lajur pada atur cara: pandangan yang diperlukan, bunyi yang diperlukan dan orang yang bertanggungjawab.
- Semak jarak antara segmen. Memindahkan kamera memerlukan masa sebenar.
- Tandakan waktu yang belum tetap supaya pelan boleh memberi ruang.
- Pelan yang baik menyenaraikan apa yang tidak diliputi, bukan hanya apa yang diliputi.
Ambil atur cara majlis anda dan tambah apa yang kamera perlukan pada setiap baris: pandangan apa, bunyi apa, siapa yang bertanggungjawab, dan berapa lama masa untuk sampai ke sana. Itu menukar senarai acara kepada pelan yang boleh diikuti krew. Perancang liputan mengikut atur cara menyediakan versi yang boleh dicetak.
Langkah 1: Catat masa dan tempat bagi setiap momen
Senaraikan setiap segmen dengan waktu mula, anggaran tempoh dan lokasinya. Masukkan juga bahagian biasa: tetamu tiba, latihan, rehat minum, perpindahan dari dewan ke lobi.
Jarak antara segmen penting. Jika ucapan pembukaan tamat pada 9.45 pagi dan segmen seterusnya bermula pada 10.00 pagi di bilik lain, krew ada lima belas minit untuk berpindah, memasang peralatan dan menyemak bunyi. Jika jaraknya lima minit, itu mungkin tidak cukup.
Langkah 2: Tambah pandangan dan bunyi
Bagi setiap segmen, tulis apa yang anda mahu lihat dan dengar. Gunakan perkataan biasa.
- Pandangan: penceramah di podium, reaksi hadirin, seluruh pentas, gambar dekat penerima hadiah, ketibaan tetamu kehormat.
- Bunyi: mikrofon podium, mikrofon pegang tangan, muzik dari sistem PA, bunyi semula jadi dalam dewan.
Bunyi sering menentukan sama ada rakaman berguna. Jika sesuatu ucapan penting, nyatakan dengan jelas, dan lihat panduan kami tentang merancang audio majlis yang jelas.
Langkah 3: Nyatakan siapa yang bertanggungjawab
Catat siapa yang boleh menjawab soalan pada setiap segmen. Mungkin pengacara, pengurus pentas, wakil tempat majlis atau penyelaras penganjur. Jika krew perlukan isyarat sebelum momen penting, tulis siapa yang memberinya. Panduan kami tentang menyelaras rakaman dengan pengacara dan pengurus pentas membincangkannya.
Langkah 4: Tandakan apa yang boleh beralih
Sesetengah waktu tetap, seperti waktu solat atau permulaan siaran langsung. Yang lain boleh beralih, seperti ucapan yang mungkin panjang. Tandakan setiap satu sebagai tetap, fleksibel atau belum pasti, supaya pelan memberi ruang.
Contoh ilustrasi
Ini contoh sahaja, bukan majlis sebenar. Ia menunjukkan atur cara ringkas dengan lajur kamera ditambah.
| Masa | Segmen | Tempat | Pandangan | Bunyi | Orang untuk dihubungi | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9.00 pagi | Tetamu tiba | Lobi | Pandangan luas, pendaftaran | Semula jadi | Penyelaras | Fleksibel |
| 9.30 pagi | Ucapan perasmian | Dewan utama | Penceramah, pentas luas | Mikrofon podium | Pengacara | Tetap |
| 10.15 pagi | Anugerah | Dewan utama | Setiap pemenang, penyerahan | Mikrofon pengacara | Pengurus pentas | Susunan mungkin berubah |
| 11.00 pagi | Rehat minum | Foyer | Tetamu, butiran | Semula jadi | Penyelaras | Fleksibel |
Baca jadual baris demi baris. Antara 9.30 dan 10.15, krew kekal di dewan utama, jadi tiada perjalanan. Pada 11.00, krew berpindah ke foyer, dan itu memerlukan ruang masa. Catatan “susunan mungkin berubah” memberitahu krew supaya bertanya kepada pengurus pentas sebelum anugerah bermula.
Nyatakan apa yang tidak diliputi
Pelan yang berguna menyatakan apa yang tidak dirakam atau hanya dirakam sebahagian. Contohnya: “Bilik VIP tidak diliputi”, atau “Rehat minum dirakam sepuluh minit sahaja.” Ini mengelakkan rasa kecewa kemudian. Ia juga memudahkan anda membandingkan sebut harga, kerana anda nampak apa yang diliputi oleh setiap satu.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Segmen dalam atur cara anda yang terlalu ketat untuk berpindah antara tempat.
- Di mana kami perlukan isyarat daripada pengacara atau pengurus pentas.
- Sumber bunyi yang kami gunakan untuk setiap momen penting.
- Apa yang kami rakam dahulu, dan apa yang dipendekkan, jika jadual terlewat.
Apabila pelan siap, jadikannya taklimat rakaman untuk krew. Untuk menyusun momen yang tidak boleh diulang, baca cara mengutamakan momen sekali sahaja. Jika susunan acara berubah pada hari majlis, lihat apa yang perlu dibuat apabila susunan berubah. Kami boleh menyemak atur cara anda bersama anda sebagai sebahagian daripada perancangan videografi majlis.
Hantarkan atur cara majlis anda bersama tarikh dan tempat, walaupun ada waktu yang masih belum pasti. Kami akan tandakan di mana ada ruang kosong dan beritahu apa yang perlu disahkan.
WhatsApp kami