Perancangan liputan

Mengutamakan momen yang tidak boleh diulang

Ada momen yang berlaku sekali sahaja, dan anda mahu pastikan krew bersedia untuknya.

Kongsi tarikh dan kawasan, dan kami akan cadangkan liputan serta sahkan apa yang boleh diatur.

Ringkasnya

  • Momen yang tidak boleh diulang ialah momen yang anda tidak boleh minta orang buat semula.
  • Untuk setiap satu, tulis gambar, bunyi dan orang yang menjayakannya.
  • Pastikan senarai momen wajib pendek. Jika semuanya keutamaan, tiada yang menjadi keutamaan.
  • Putuskan pelan sandaran lebih awal, seperti sudut kedua atau rakaman audio berasingan.

Pilih beberapa momen yang tidak dapat diulang semula, dan untuk setiap satu tulis tiga perkara: gambar yang anda mahu, bunyi yang diperlukan, dan orang yang membantu krew bersedia. Senarai pendek itu lebih bernilai daripada senarai gambar yang panjang. Senarai momen wajib rakam membantu anda mencatatnya.

Cara mengenal pasti momen yang tidak boleh diulang

Tanya satu soalan bagi setiap bahagian atur cara: jika krew terlepas ini, bolehkah kita minta orang melakukannya semula?

  • Tidak boleh diulang: ucapan, kejutan, penyerahan, ketibaan pertama, doa restu, persembahan, wisel penamat.
  • Boleh diulang sebahagiannya: gambar berkumpulan, gambar produk, memotong kek jika kek itu disimpan.
  • Boleh dirakam bila-bila masa: tempat majlis, hiasan, tetamu tiba.

Kumpulan pertama ialah senarai keutamaan anda. Bersikap tegas. Sesuatu momen penting apabila kehilangannya benar-benar terasa, bukan hanya kerana elok jika ada.

Huraikan setiap momen dalam tiga bahagian

Untuk setiap momen wajib, tulis perkara berikut.

  1. Gambar: apa yang patut kelihatan, contohnya “wajah tetamu kehormat ketika anugerah diumumkan dan ketika beliau melangkah ke hadapan”.
  2. Bunyi: apa yang mesti didengar, contohnya “ucapan penuh, jelas, dari mikrofon”.
  3. Orang: siapa yang memberitahu krew bahawa momen akan bermula atau membantu mereka sampai ke tempat yang betul.

Tanpa bahagian ketiga, pelan yang baik pun boleh gagal. Krew yang tidak tahu anugerah bermula lebih awal tidak dapat berada pada kedudukan.

Contoh ilustrasi

Ini contoh sahaja, bukan majlis sebenar. Bayangkan majlis penyampaian hadiah sekolah.

Momen Gambar Bunyi Orang bertanggungjawab Sandaran
Ucapan pengetua Pengetua, pentas luas Ucapan penuh dari mikrofon podium Guru bertugas Perakam audio berasingan di podium
Anugerah pelajar cemerlang Wajah pelajar dan penyerahan Nama diumumkan oleh pengacara Pengacara Sudut kedua dari tepi
Lagu sekolah Koir dan hadirin Lagu penuh, tanpa dipotong Guru muzik Kamera sudut luas dibiarkan merakam

Jadual ini pendek, dan setiap baris boleh disemak. Jika ucapan itu satu-satunya yang mahu dikongsi pengetua, krew tahu untuk merakamnya dari awal hingga akhir. Anda boleh baca lebih lanjut tentang bahagian audio dalam panduan kami tentang merancang audio majlis yang jelas, dan tentang majlis seperti ini di halaman videografi majlis graduasi dan penyampaian hadiah sekolah.

Pilih sandaran bagi setiap satu

Rancang untuk kemungkinan sesuatu tidak menjadi. Mikrofon mungkin rosak, seseorang mungkin berdiri menghalang, atau jadual mungkin beralih. Sandaran boleh berupa sudut kamera kedua, rakaman audio berasingan dari meja bunyi, atau semakan ringkas dengan penceramah sebelum mereka bermula.

Anda tidak perlukan sandaran untuk setiap momen. Gunakan untuk satu atau dua yang paling penting. Apa yang boleh dilakukan bergantung pada krew yang dipersetujui, dan kami sahkan untuk setiap majlis.

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

  • Menyenaraikan terlalu banyak momen “wajib”, sehingga krew tidak tahu yang mana paling penting.
  • Menerangkan momen tetapi tidak menamakan siapa yang memberi isyarat.
  • Terlupa bunyi, sehingga gambar yang cantik datang bersama ucapan yang tidak boleh digunakan.
  • Menganggap momen berlaku pada masa yang dicetak, sedangkan atur cara kerap beralih.

Jika susunan acara berubah pada hari majlis, panduan kami tentang liputan apabila susunan acara berubah menerangkan siapa yang memberitahu krew.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

  • Momen wajib mana yang berisiko jika jadual beralih.
  • Sandaran yang kami cadangkan untuk ucapan atau momen yang paling penting.
  • Siapa yang anda namakan untuk memberi isyarat.
  • Momen yang kami jangka sukar dirakam, supaya anda tahu lebih awal.

Setelah senarai anda jelas, masukkan ke dalam taklimat rakaman, atau padankan dengan masa menggunakan panduan merancang kamera mengikut atur cara. Kami boleh membincangkannya bersama anda sebagai sebahagian daripada perancangan videografi majlis.

Beritahu kami dua atau tiga momen yang paling anda kesal jika terlepas, bersama tarikh dan tempat. Kami akan semak cara meliputinya dan apa yang kami perlukan daripada anda.

WhatsApp kami

Langkah seterusnya yang berguna

Merancang siapa merakam apa, dan bila

Rancang liputan video majlis mengikut masa, insan penting dan perkara yang berlaku serentak. Ketahui keputusan yang perlu dibuat dahulu dan panduan yang sesuai.

Senarai momen wajib rakam

Sediakan helaian keutamaan satu muka surat tentang momen dan orang yang mesti dirakam, serta apa yang boleh dikongsi, kekal peribadi atau tidak dirakam langsung.

Soalan lazim

Berapa banyak momen wajib yang patut disenaraikan?
Biasanya antara tiga hingga lapan, bergantung pada panjang majlis. Senarai pendek membantu krew fokus. Jika senarai anda panjang, bahagikan kepada wajib, elok ada dan pilihan, kemudian bincangkan yang wajib bersama juruvideo.
Apa yang dikira momen yang tidak boleh diulang?
Apa-apa yang tidak boleh dilakonkan semula: ucapan, kejutan, penyerahan, persembahan, doa, ketibaan pertama. Momen yang boleh diulang, seperti gambar berkumpulan, lebih mudah. Tanya diri anda sama ada orang boleh diminta mengulanginya tanpa merosakkan suasana.
Boleh rakam semula jika terlepas?
Kadangkala rakaman semula yang singkat boleh dibuat untuk perkara seperti berjabat tangan atau gambar produk, tetapi rasanya tidak akan sama seperti momen sebenar. Rakaman semula patut menjadi sandaran yang dipersetujui, bukan pelan utama. Beritahu krew lebih awal momen mana yang membenarkannya.
Kenapa orang yang bertanggungjawab itu penting?
Krew selalunya perlukan isyarat atau laluan yang jelas. Jika pengacara, ahli keluarga atau pengurus pentas tahu untuk memberitahu krew bahawa sesuatu momen hampir bermula, gambar itu lebih berpeluang sedia. Namakan seorang bagi setiap momen.

Merancang majlis? Mari bincang bersama.

Beritahu kami dua atau tiga momen yang paling anda kesal jika terlepas, bersama tarikh dan tempat. Kami akan semak cara meliputinya dan apa yang kami perlukan daripada anda.

Kongsi tarikh dan kawasan, dan kami akan cadangkan liputan serta sahkan apa yang boleh diatur.

WhatsApp kami