Ringkasnya
- Tetapkan sebelum hari majlis siapa yang memberitahu krew tentang perubahan, dan bagaimana.
- Tetapkan susunan keutamaan lebih awal supaya krew tahu apa yang perlu dilindungi apabila masa suntuk.
- Perubahan kecil boleh ditangani krew. Jam tambahan, krew tambahan atau hasil video baharu memerlukan keputusan skop.
- Seorang yang dinamakan meluluskan perubahan. Semua orang lain menghantar kemas kini melaluinya.
Tetapkan sebelum hari majlis siapa yang memberitahu krew tentang perubahan, apa yang krew lindungi dahulu, dan perubahan mana yang cukup kecil untuk ditangani. Jika perubahan memerlukan jam lebih panjang, krew tambahan atau hasil video baharu, orang yang berhak memutuskan, dan sebut harga mengambil kira perubahan itu.
Mengapa atur cara majlis mungkin berubah
Persediaan memakan masa lebih lama, penceramah lewat, upacara bermula lebih lambat, atau tetamu kehormat tiba awal. Semua ini biasa, dan krew boleh menanganinya jika mereka tahu apa yang penting dan siapa yang perlu didengar.
Risikonya bukan perubahan itu sendiri. Ia ialah senyap: krew tidak dimaklumkan, atau menerima tiga versi daripada tiga orang.
Langkah 1: tetapkan susunan keutamaan sekarang
Sebelum hari majlis, tandakan setiap detik sebagai wajib, penting atau pilihan. Jika masa suntuk, krew mengekalkan yang wajib dan meninggalkan yang pilihan dahulu. Panduan kami tentang mendahulukan detik yang tidak boleh diulang menerangkannya, dan senarai semak detik penting menukarkannya kepada senarai yang boleh dipersetujui keluarga atau pasukan anda.
Langkah 2: namakan siapa yang memberitahu krew
Pilih seorang sebagai penyampai maklumat jadual. Beliau memegang atur cara terkini, melihat kelewatan dahulu dan bercakap dengan ketua krew. Tambah seorang pengganti. Panduan kami tentang mewakilkan keputusan rakaman apabila penganjur sibuk menerangkan cara memilihnya.
Jika ada juruacara atau pengurus pentas, minta mereka memberi isyarat kepada krew sebelum detik utama. Lihat menyelaras rakaman dengan juruacara dan pengurus pentas.
Langkah 3: ketahui perubahan mana yang kecil dan mana yang perlukan keputusan
| Perubahan | Biasanya ditangani pada hari majlis | Perlukan keputusan skop |
|---|---|---|
| Satu sesi bermula lewat beberapa minit | Ya | Biasanya tidak |
| Dua acara bertukar tempat dalam atur cara | Ya, jika kedudukan membenarkan | Hanya jika kedudukan baharu diperlukan |
| Detik utama berpindah ke bilik lain | Bergantung pada akses | Jika juruvideo kedua diperlukan |
| Majlis tamat jauh lebih lewat daripada tempahan | Tidak | Ya: jam tambahan dan sama ada krew ada masa |
| Item baharu yang pelanggan mahu dirakam | Mungkin | Ya, jika menambah masa, krew atau hasil video |
| Tetamu mahu detik peribadi tidak dirakam | Ya, hormati permintaan | Maklumkan kepada pelulus |
“Skop” bermaksud apa yang dipersetujui dalam sebut harga: jam, lokasi, krew dan hasil video. Keputusan skop dibuat oleh orang yang boleh meluluskan perubahan pada persetujuan itu. Senarai semak skop tempahan menyenaraikan apa yang perlu diselesaikan, dan pengira liputan dan lebih masa membantu anda memikirkan jam tambahan sebelum hari majlis.
Contoh 1: pelancaran produk dengan masa pendedahan yang belum pasti
Ini contoh. Sebuah jenama merancang mendedahkan produk pada 8.00 malam, tetapi produk mungkin belum siap sehingga lebih lewat. Pendedahan itu satu-satunya detik yang tidak boleh diulang.
Sebelum hari majlis, pelan menyatakan:
- Pendedahan ialah detik utama. Yang lain kurang penting.
- Pengurus pelancaran ialah satu-satunya orang yang memberitahu krew apabila pendedahan sudah sedia.
- Jika ia berganjak, krew kekal di kedudukan, dan rakaman pembukaan sebelum pelancaran dipendekkan.
- Jika pendedahan melepasi jam yang ditempah, pengurus pelancaran memutuskan sama ada mahu memanjangkan, dan krew mengesahkan apa yang mungkin.
Ini melindungi detik utama dan bukannya menganggap setiap kelewatan sebagai kejutan. Lihat videografi majlis pelancaran produk untuk apa yang kami rakam di majlis pelancaran.
Contoh 2: perkahwinan yang upacaranya bermula lewat
Ini juga contoh. Sepasang pengantin merancang upacara pada waktu pagi dan resepsi pada waktu petang. Upacara bermula lewat, dan resepsi hanya beberapa jam selepasnya.
Pasangan dan perancang memutuskan sebelum hari perkahwinan apa yang dilindungi: lafaz janji dan restu keluarga dahulu, kemudian ketibaan pengantin dan ucapan, kemudian sesi bergambar. Seorang yang dinamakan, seperti ahli keluarga atau perancang, memberitahu krew apabila jadual berubah. Jika upacara berlarutan, sesi bergambar dipendekkan dahulu, bukan lafaz janji.
Jika kelewatan menolak resepsi melepasi jam yang ditempah, pasangan atau perancang memutuskan tentang masa tambahan, dan krew mengesahkan apa yang mungkin untuk tarikh itu. Lihat halaman videografi perkahwinan dan panduan upacara perkahwinan kami.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Siapa yang memberi arahan kepada krew kami pada hari majlis, dan siapa penggantinya jika tidak dapat dihubungi.
- Apa yang kami lindungi dahulu jika jadual tergelincir.
- Perubahan mana yang boleh kami tangani, dan mana yang perlukan keputusan.
- Bagaimana masa tambahan ditangani, dan siapa yang boleh meluluskannya.
- Sama ada krew boleh kekal, atau pergi dan kembali, pada tarikh anda.
Kongsikan atur cara majlis dan kami sahkan cara kami menangani perubahan untuk videografi majlis anda. Jam tambahan ialah perkara yang mengubah sebut harga apabila atur cara berubah: lihat harga.
Hantarkan atur cara majlis dan beritahu waktu mana yang anda rasa mungkin berubah. Kami akan membantu anda bersetuju tentang susunan keutamaan dan siapa yang mengemas kini krew, supaya permulaan yang lewat tidak menyebabkan detik utama terlepas.
WhatsApp kami