重点摘要
- 从影片使用的那天开始，往回推算。
- 审片和批准所花的时间，通常比剪辑本身更长。
- 剪辑开始前，先写下每位批准人和他们有空的日子。
- 想更快交付，要看范围，所以请尽早告知截止日。
别从活动日期开始算。先找出影片要播放、上传或寄出的那一天，再往回推：批准、审片、剪辑。剩下的日子，才是真正可行的交付日期。
为什么要从使用日期倒推？
影片通常是为了某个用途：晚宴开场、员工简报、学校集会、家人聚会。那一天是不会改的，剪辑必须赶在前面完成。
如果只问“剪辑要多久”，就会漏掉最耗时的部分：等大家看完初稿并达成一致。每个阶段的内容，可以看我们的活动拍完之后会怎样。这一页只谈怎样给每个阶段定日期。
活动到使用日之间有哪些环节？
| 环节 | 谁参与 | 需要谈妥的事 |
|---|---|---|
| 素材交接与整理 | 摄像师或剪辑师 | 所有机位、录音和额外素材何时交到剪辑师手上 |
| 初稿 | 剪辑师 | 长度、版本清单、配乐、字幕 |
| 您这边审片 | 您和每位批准人 | 谁来看、什么时候看、一起看还是分开看 |
| 一份统一的修改意见 | 您这边指定一位 | 由谁汇总意见（怎么汇总） |
| 修改 | 剪辑师 | 报价里包含几个修改轮次 |
| 最终批准 | 指定的批准人 | 谁有最后决定权 |
| 导出与播放测试 | 剪辑师，然后是您 | 文件格式、交付方式、在真正的屏幕或平台上测试 |
最终批准之后，要留一点缓冲。在剪辑师电脑上顺畅的文件，到了会场的投影机或旧的手提电脑上，可能就出问题。
谁来批准？他们什么时候有空？
把每一位需要点头的人列出来：总监、部门主管、校长、家长、赞助商。然后逐一问他们哪几天真的能看初稿。
三个习惯能避免大部分延误：
- 指定一个人，把唯一一份修改清单交给剪辑师。
- 经常出差或开会的人，要有代理批准人。
- 事先说好，两位批准人意见不同时，由谁拍板。影片决定与审批规划表可以帮您写下来。
倒推安排的例子
下面只是示意，不是固定的时间表。假设一家公司要在星期五早上的员工大会上，播放一段简短的活动回顾。
- 星期五早上：影片在会议室屏幕播放。
- 前一天：用最终文件，在那块屏幕上测试播放。
- 再往前：部门主管做最终批准。
- 再往前：汇总意见后，进行一轮修改。
- 再往前：审片时段，三位经理各自看初稿。
- 再往前：交出初稿，这取决于素材何时交到剪辑师手上。
等您问清每位批准人的行程，每一步就能落到具体日期。如果日期排不进去，诚实的选择只有三个：把使用日期往后挪、把影片缩短、或减少版本数量。
哪些因素会改变进度？
- 长度和版本数量。 完整影片、社交短片、第二种语言，各自都是另一份工作。
- 字幕和翻译。 文字必须由懂该语言的人检查，可参考字幕与翻译的准确度检查。
- 素材迟交或格式不一。 素材没到齐，剪辑就没法收尾。
- 配乐与图文。 名字、职称和标志要在导出前确认。
- 速度。 时间很紧的话，当天剪辑可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。
我们会为您的活动确认的事项
- 为了赶上日期，需要您提供什么、什么时候要。
- 报价里包含几个修改轮次。
- 如果您的意见迟了，进度会怎样。
- 时间很紧时，先交哪个版本。
- 文件怎么交付，下载链接保留多久。
交付与审批的时间表规划工具可以把这些答案排成一份简单的日历。日后如果进度真的落后，可以参考如何理性处理影片迟交。
如果您手上有原始素材，想在开工前先把时间表谈好，请看活动素材剪辑。
如果您已经知道影片哪一天要用、由谁批准，把这两项连同活动日期发给我们。我们会根据素材和范围，告诉您怎样安排比较实际。
WhatsApp 联系我们