Elakkan nama peserta pada nama fail dan galeri

Jangan letak nama peserta pada nama fail, tajuk folder dan galeri awam, dan simpan senarai nama dalam dokumen berasingan yang hanya anda kawal. Kebanyakan kebocoran privasi dalam video majlis bukan kejadian besar. Ia berlaku pada satu tajuk, satu gambar kecil atau satu pautan yang dikongsi.

Di mana nama boleh terdedah?

Nama boleh muncul sebelum sesiapa menekan butang main. Tempat biasanya ialah:

• Nama fail, yang terpapar dalam e-mel, pratonton sembang dan folder muat turun.
• Nama folder, terutamanya apabila folder dikongsi melalui pautan.
• Tajuk dan kapsyen pada halaman galeri atau platform video.
• Gambar kecil (thumbnail), yang mungkin menunjukkan wajah atau tanda nama.
• Pratonton pautan, yang mengulang tajuk apabila ditampal dalam kumpulan sembang.
• Butiran tersembunyi di dalam fail, seperti tarikh, masa atau nama peranti.

Risikonya lebih tinggi bagi kanak-kanak, kakitangan, pesakit dan ahli kumpulan tertutup. Panduan kami tentang rakaman acara sekolah dan kebenaran peserta menerangkan kehati-hatian tambahan bagi kanak-kanak.

Bagaimana fail patut dinamakan?

Gunakan nama majlis, bahagian acara dan nombor. Jangan gunakan nama orang. Berikut contoh ilustrasi, bukan fail sebenar.

Simpan kunci yang menghubungkan nombor item dengan orang dalam dokumen berasingan, dengan kawalan yang sama seperti senarai tetamu. Perancang aset video selepas majlis membantu anda menyenaraikan semua fail yang dijangka, supaya skema penamaan meliputi kesemuanya.

Apakah pilihan perkongsian?

Pilihan yang sesuai bergantung pada siapa yang boleh dikenali dan apa yang mereka setujui.

Pilihan yang tersedia bergantung pada tempahan, jadi tanya apa yang boleh disediakan juruvideo anda. Panduan kami tentang memastikan video perkahwinan atau keluarga kekal peribadi membincangkan senarai penonton keluarga dengan lebih lanjut.

Apa yang perlu diputuskan sebelum fail diserahkan?

Putuskan perkara ini sekali sahaja, secara bertulis, supaya tiada siapa perlu meneka kemudian.

1. Siapa boleh menamakan semula atau menerbitkan semula: penganjur sahaja, atau pembantu yang dinamakan.
2. Di mana kunci nama disimpan: dan siapa boleh membukanya.
3. Apa yang dinyatakan dalam kapsyen: majlis dan peranan sahaja, kecuali anda membekalkan nama.
4. Versi yang wujud: contohnya rakaman penuh peribadi dan versi lebih pendek yang boleh dikongsi.
5. Berapa lama pautan aktif: dan siapa yang mematikannya.

Perancang versi video peribadi dan awam membantu menetapkan setiap versi kepada penontonnya. Untuk soal sama ada sesuatu patut diterbitkan, lihat merakam dan menerbitkan.

Apa berlaku selepas dimuat naik?

Kami menamakan fail yang diserahkan mengikut skema anda. Setelah anda atau tetamu memuat naik video ke platform, tajuk, teg dan kebenaran platform itu pula yang terpakai, jadi semaknya selepas memuat naik. Orang juga boleh memuat turun dan menamakan semula fail. Untuk pemadaman dan tempoh simpanan, baca jangkaan tentang penyimpanan dan pemadaman.

Untuk soalan undang-undang tentang majlis anda, seperti Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (dipinda pada 2024), tanya penasihat yang bertauliah.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Fail yang diserahkan mengikut skema penamaan yang anda pilih.
• Sama ada butiran tersembunyi seperti tarikh, masa dan nama peranti dibuang daripada versi yang diserahkan.
• Pilihan perkongsian sesuai dengan majlis anda: pautan sahaja, akses bernama atau serahan terus.
• Anda tahu siapa melihat fail semasa suntingan dan di mana ia disimpan.

Senarai semak tanggungjawab rakaman dan penerbitan sesuai untuk mencatat jawapannya. Untuk merancang liputan bersama kami, lihat videografi majlis.