文件名与相册里不暴露参加者姓名

文件名、文件夹标题和公开相册里不要出现参加者姓名，姓名对照表另存一份，只由您保管。活动影片的隐私问题，多数不是什么大事故，而是出在一个标题、一张缩略图或一条转发的链接上。

名字可能从哪里泄露？

名字可能在有人按下播放之前就出现了。常见的地方有：

• 文件名，会显示在电邮、聊天预览和下载文件夹里。
• 文件夹名称，尤其是整个文件夹用链接分享的时候。
• 相册页面或视频平台上的标题和说明文字。
• 缩略图，可能拍到脸孔或名牌。
• 链接预览，贴进群组时会重复显示标题。
• 文件里的隐藏信息，例如日期、时间或设备名称。

儿童、员工、病人和封闭团体的成员，风险更高。涉及儿童时要更小心，请看学校活动拍摄与参与者许可。

文件该怎么命名？

用活动名、环节和编号，不要用人名。下面是示例，仅作说明，不是真实文件。

把编号和人名的对照表另存一份，保管方式和宾客名单一样谨慎。用活动后影片成品规划表列出预期收到的所有文件，命名规则才能一个不漏地套用。

有哪些分享方式？

选哪种，要看谁可能被认出来，以及他们同意了什么。

能用哪些方式要看具体订单，请问摄像师能设置什么。关于家庭观看名单，婚礼或家庭影片如何保持私密讲得更细。

文件交付之前要先谈好什么？

这些事一次谈好，写下来，以后就不用猜。

1. 谁可以改名或再发布：只限主办方，还是包括指定的帮手。
2. 姓名对照表放在哪里：谁能打开。
3. 说明文字写什么：只写活动和环节，除非您提供姓名。
4. 有哪些版本：例如私人的完整录像，加一个较短的可分享版本。
5. 链接保持有效多久：以及由谁来关闭。

私人与公开版本规划表可以帮您把每个版本分配给对应的观众。至于某段内容该不该发布，请看录像与公开发布。

上传之后会怎样？

我们会按您的规则为交付的文件命名。影片一旦由您或宾客上传到平台，就适用平台自己的标题、标签和权限设置，上传后请再检查一次。别人也可以下载后自行改名。关于删除和保存期限，请看素材保存与删除的期望。

如有关于您活动的法律问题，例如《2010年个人资料保护法令》（2024年修订），请咨询合格的专业人士。

我们会为您的活动确认的事项

• 交付的文件照您选定的命名规则。
• 日期、时间和设备名称等隐藏信息，要不要从交付的版本中去掉。
• 分享方式适合您的活动：只限链接、指定账号或直接交付。
• 您清楚剪辑期间有谁能看到文件，以及存放在哪里。

拍摄与发布责任清单很适合用来记录答案。想和我们一起规划拍摄，可以看活动摄像服务。