Siapa pemilik video majlis anda dan fail mentahnya?

Memiliki video, dibenarkan menggunakannya dan menerima fail mentah ialah tiga soalan yang berasingan. Jawapannya kebanyakannya datang daripada perjanjian antara anda dengan juruvideo, dan daripada undang-undang yang terpakai. Membayar untuk kerja itu sahaja tidak menyelesaikannya.

Akta Hak Cipta 1987 ialah asas hak cipta di Malaysia.

Apakah tiga soalan itu?

Anda mungkin ada jawapan jelas untuk satu soalan tetapi tiada untuk yang lain, jadi tetapkan ketiga-tiganya.

Apakah penggunaan yang patut dirancang?

Fikirkan ke mana video akan benar-benar pergi, kemudian minta penggunaan itu dinamakan dalam perjanjian.

• Tontonan peribadi: keluarga, tetamu, kakitangan dalaman.
• Laman web atau media sosial anda sendiri.
• Pembentangan dan tayangan.
• Pengiklanan atau promosi berbayar, yang memerlukan perhatian tambahan. Lihat kebenaran muzik untuk hantaran media sosial, pengiklanan dan siaran langsung.
• Arkib, seperti rekod sekolah, kelab atau komuniti.
• Perkongsian dengan rakan kongsi, penaja atau penganjur lain.

Contoh ilustrasi: sebuah syarikat meminta video sorotan digunakan di laman web dan media sosialnya, dalam pembentangan dalaman dan untuk arkib, tanpa rancangan pengiklanan berbayar. Sebut harga menyenaraikan empat kegunaan itu. Jika syarikat kemudian mahukan iklan, ia meminta penggunaan dilanjutkan secara bertulis.

Perlukah anda meminta fail mentah?

Minta jika anda ada sebab. Fail mentah berguna untuk arkib, suntingan kedua atau kegunaan semula dalam projek lain. Ia juga membawa tanggungjawab.

• Saiznya besar. Rancang storan. Pengira storan dan pemindahan video boleh membantu.
• Ia mengandungi segala-galanya. Termasuk detik yang tidak sesuai dikongsi, dan orang yang mungkin tidak mahu dirakam.
• Ia perlukan pemilik. Tentukan siapa memegangnya dan siapa boleh membukanya.
• Ia mungkin ada had lesen. Pastikan penggunaan fail mentah anda dilindungi.

Jika anda tidak memerlukannya, tinggalkan daripada skop dan tetapkan apa yang disimpan serta berapa lama. Lihat jangka simpanan dan pemadaman rakaman.

Apakah yang boleh menghadkan penggunaan anda?

Ada had yang datang dari luar perjanjian.

• Muzik dalam video mungkin ada had lesen sendiri. Lihat muzik yang dimainkan di majlis dan muzik yang ditambah ke video. Lesen muzik tidak semestinya menghalang video diturunkan selagi hak lain atau peraturan platform belum selesai.
• Orang dalam video mungkin ada pandangan tentang cara mereka dipaparkan. Lihat merakam berbanding menyiarkan.
• Tempat majlis atau penghibur mungkin ada peraturan untuk merakam dan menggunakan rakaman.
• Penggunaan oleh pembekal sendiri ialah perkara berasingan. Lihat kebenaran portfolio untuk juruvideo majlis.

Apakah yang perlu ada dalam perjanjian?

Tulis perkara ini dengan bahasa mudah dalam sebut harga atau terma:

1. Siapa memegang hak, dan apa yang anda terima.
2. Kegunaan yang dibenarkan, mengikut saluran, tujuan dan tempoh.
3. Sama ada fail mentah disertakan, dalam format apa dan bila.
4. Apa yang berlaku kepada muzik, grafik dan bahan pihak ketiga.
5. Sama ada anda boleh menyunting atau menggunakan semula video, atau meminta penyunting lain berbuat demikian.
6. Kepada siapa anda meminta lanjutan penggunaan kemudian.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Apa yang anda terima: filem, fail mentah, fail projek.
• Kegunaan yang disertakan, dan cara anda menambahnya kemudian.
• Sama ada muzik atau bahan dalam video mempunyai had lesen.
• Sama ada penyunting lain boleh bekerja dengan fail yang anda terima.

Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan membantu anda mencatat siapa bertanggungjawab atas apa. Halaman perkhidmatan videografi majlis menerangkan cara skop ditetapkan sebelum tempahan.

Untuk soalan undang-undang tentang majlis atau hak anda, rujuk penasihat bertauliah.