Ringkasnya
- Setiap video ada satu khalayak, satu pemilik dan satu tarikh siaran.
- Mulakan dengan tarikh video diperlukan, kemudian undur ke kerja suntingan.
- Asingkan video untuk tetamu, staf, rakan kongsi dan orang awam kerana kandungannya berbeza.
- Masukkan kelulusan dalam jadual, jika tidak tarikh akan tertunda.
Jadual pengedaran ialah pelan satu muka surat yang menyatakan video mana untuk siapa, siapa yang meluluskan dan bila ia disiarkan. Sediakan sebelum majlis, supaya krew merakam apa yang diperlukan setiap video.
Mengapa jadual perlu dirancang sebelum majlis?
Kebanyakan video majlis lewat kerana tiada pemilik, bukan kerana suntingan lambat. Video menunggu semakan logo, kemudian pengurus bercuti, dan akhirnya detik itu sudah berlalu.
Perancangan awal juga mengubah apa yang kami rakam. Klip pendek untuk media sosial perlukan gambar menegak yang bersih. Rumusan untuk staf perlukan gambar lebar pasukan.
Jika semua ini ada dalam jadual, kami boleh meminta rakaman tersebut pada hari majlis. Perancang video selepas majlis menyediakan jadual untuk diisi dan senarai permintaan rakaman untuk krew.
Cara menyusun jadual
- Senaraikan khalayak. Tetamu, staf, pengurusan, rakan kerjasama, penaja, media, orang awam. Masing-masing mahu perkara berbeza.
- Pilih satu video bagi setiap khalayak. Klip terima kasih untuk tetamu tidak sama dengan ringkasan untuk lembaga pengarah.
- Namakan pemilik. Seorang sahaja yang memutuskan dan meluluskan. Jawatankuasa bukan pemilik.
- Tetapkan tarikh video diperlukan. Undur dari tarikh itu ke suntingan, semakan dan penyerahan rakaman.
- Tambah langkah kelulusan. Siapa perlu melihatnya dahulu, dan apa jadi jika dia lewat?
Bagaimana rupa jadual itu?
Ini contoh ilustrasi untuk makan malam tahunan syarikat. Hasil video, pemilik dan masa hanyalah contoh, bukan pakej tetap.
| Video | Khalayak | Pemilik | Bila disiarkan |
|---|---|---|---|
| Klip terima kasih, menegak | Tetamu, staf | Komunikasi | Sehari selepas majlis |
| Rumusan staf | Semua pekerja | HR | Minggu berikutnya |
| Ucapan penuh | Pengurusan, pengarah yang tidak hadir | Setiausaha syarikat | Selepas semakan pertama |
| Video sorotan | Rakan kongsi, laman web | Pemasaran | Apabila semua kelulusan siap |
| Klip pendek media sosial | Orang awam | Pemasaran | Berperingkat dalam beberapa minggu |
Perhatikan susunannya. Video yang ringkas dan cepat keluar dahulu. Filem yang teliti dan telah diluluskan keluar terakhir.
Ini lebih baik daripada satu video besar untuk semua orang.
Tarikh mana yang tetap dan mana yang boleh dialih?
Setiap majlis ada tarikh yang tidak boleh diubah dan tarikh yang boleh dialih. Contoh tarikh tetap: tayangan di majlis, mesyuarat lembaga, pelancaran kempen. Tarikh ini menentukan jadual, dan yang lain boleh disesuaikan.
Tanya bagi setiap tarikh: apa yang rosak jika video ini lewat seminggu? Jika jawapannya “tiada”, ia fleksibel. Jika jawapannya “laporan penaja tertunggak”, lindungi tarikh itu. Untuk video yang bertarikh ketat, baca panduan kami tentang suntingan yang terikat masa.
Siapa perlu meluluskan sebelum siaran?
Kelulusan ialah sebab paling kerap tarikh tergelincir. Ramai orang mengandaikan seseorang lain akan menyemak, lalu tiada siapa yang menyemak. Putuskan semasa merancang:
- Siapa menyemak nama, jawatan dan logo?
- Siapa memastikan orang yang kelihatan selesa dikongsi secara umum?
- Siapa yang membuat keputusan akhir jika dua orang tidak sependapat?
Perancang keputusan dan kelulusan membantu anda menyusunnya. Jika satu video untuk staf sahaja dan satu lagi untuk umum, perancang versi video peribadi dan awam memastikan keduanya terpisah. Bahan yang mesti dirahsiakan sehingga pengumuman dibincangkan dalam panduan tentang pengumuman majlis berembargo.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Rakaman tambahan. Daripada jadual anda, kami senaraikan syot yang diperlukan setiap video, seperti klip menegak atau gambar kumpulan staf, dan merancang rakaman sebelum hari majlis.
- Versi dan susunan. Kami persetujui bilangan versi dalam skop, susunan anda menerima video dan formatnya.
- Komen. Kami persetujui cara anda menghantar maklum balas dan bilangan pusingan pindaan dalam sebut harga.
Di mana kami boleh membantu
Kami merakam majlis, dan boleh menyunting rakaman yang anda sudah ada menjadi video dalam jadual anda. Perkhidmatan suntingan video majlis bermula dengan penilaian terhadap apa yang anda ada dan apa yang boleh dicapai.
Jika anda sudah tahu video yang diperlukan selepas majlis, beritahu kami khalayak dan tarikh yang penting. Kami akan maklumkan apa yang boleh dilakukan untuk majlis anda dan merancang rakaman mengikutnya.
WhatsApp kami