Ringkasnya
- Rumusan dalaman ada tiga tugas: menghargai orang, menyampaikan maklumat penting dan mudah dicari semula.
- Pastikan cukup pendek untuk ditonton di meja kerja, dan benarkan staf terus ke bahagian yang diperlukan.
- Putuskan siapa boleh menonton, dan siapa tidak boleh menyebarkannya ke luar syarikat.
- Semak supaya tiada sesiapa muncul dengan cara yang dia tidak mahu rakan sekerja lihat.
Rumusan dalaman berjaya apabila staf rasa dihargai, tahu apa yang perlu mereka tahu, dan boleh mencarinya semula kemudian. Rancang ketiga-tiga perkara itu sebelum memikirkan muzik atau tempoh video.
Apa tugas video rumusan dalaman?
Video sorotan untuk umum memperkenalkan syarikat kepada orang luar. Rumusan dalaman bercakap kepada mereka yang bekerja di situ.
Pilihannya pun berbeza, dan ini mempengaruhi cara kami merakam di lokasi. Staf mahu tahu siapa yang diucapkan terima kasih, apa yang diumumkan dan sama ada pasukan mereka kelihatan. Mereka tidak perlukan pengenalan tentang syarikat sendiri.
Penghargaan: siapa patut kelihatan?
Penghargaan inilah yang membuat staf berkongsi rumusan. Di sini juga rumusan sering tersasar, apabila satu jabatan mendapat banyak masa skrin dan jabatan lain tiada langsung.
Sebelum majlis, buat senarai ringkas:
- Penerima pengiktirafan, staf perkhidmatan lama dan staf baharu.
- Pasukan yang menganjurkan majlis atau bekerja di belakang tabir.
- Jabatan dari lokasi berbeza, jika staf tersebar di beberapa cawangan.
Berikan kepada kami supaya kami dapat merakam mereka pada hari majlis. Selepas suntingan, semak hasilnya berdasarkan senarai. Lebih mudah membaiki kekurangan semasa semakan berbanding selepas video dihantar kepada semua orang.
Maklumat: apa yang staf mesti tahu?
Ramai staf menonton rumusan hanya untuk mendengar pengumuman. Jika sesuatu mesej penting, seperti hala tuju baharu, perubahan polisi atau tarikh yang perlu diingat, paparkan dengan jelas dalam video.
Semak setiap mesej dengan pemiliknya sebelum video dihantar kepada staf. Jangan biarkan video menyebut sesuatu yang belum disahkan syarikat. Jika staf perlukan ayat yang tepat, tambah teks pada skrin atau simpan ucapan penuh sebagai video berasingan.
Akses: siapa patut melihatnya?
Dalaman tidak bermakna tiada risiko. Rumusan mungkin memaparkan tetamu, pelanggan, perbincangan lembaga atau staf yang belum bersetuju untuk dikongsi. Putuskan tiga perkara:
- Siapa boleh menonton. Semua staf, satu bahagian atau pengurusan sahaja.
- Di mana ia disimpan. Pasukan IT anda boleh menasihati tempat yang kawalan aksesnya sesuai.
- Boleh atau tidak dikongsi ke luar. Jika tidak, nyatakan pada halaman video dan minta staf tidak memajukannya.
Perancang versi video peribadi dan awam membantu anda memilih versi yang sesuai untuk setiap khalayak. Untuk melihat dengan lebih teliti siapa boleh dipaparkan dan dikongsi, baca panduan kebenaran, privasi dan penerbitan yang bertanggungjawab serta senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan.
Struktur ringkas sebagai titik mula
Ini struktur ilustrasi, bukan format tetap. Sesuaikan dengan majlis anda.
| Bahagian | Fungsinya |
|---|---|
| Pembukaan | Menetapkan suasana: tempat, mood, tema |
| Mesej utama | Pengumuman yang staf perlukan, dalam bahasa mudah |
| Penghargaan | Penerima pengiktirafan, pasukan, ucapan terima kasih |
| Orang | Detik santai merentasi jabatan |
| Penutup | Ucapan terima kasih dan langkah seterusnya |
Jika majlis anda ialah taklimat atau sesi bersama pekerja, perkhidmatan videografi taklimat pekerja dan town hall menerangkan cara kami merakamnya.
Memudahkan penontonan
Staf menonton di meja, pada telefon dan kadangkala tanpa bunyi. Beberapa pilihan membantu:
- Letakkan sari kata pada mesej utama. Perkhidmatan sari kata untuk video majlis meliputi perkara ini.
- Letakkan perkara utama di bahagian awal, supaya yang berhenti menonton awal tetap mendapat intinya.
- Namakan video dengan jelas supaya mudah dicari semula.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Video berasingan. Rumusan dan ucapan penuh boleh dihantar sebagai dua video.
- Setiap jabatan. Daripada senarai anda, kami rancang syot supaya setiap jabatan dirakam.
- Fail. Kami persetujui siapa menerima fail dan dalam format apa.
- Pindaan. Kami persetujui cara pusingan pindaan berjalan jika pengurus mahu perubahan.
Di mana kami boleh membantu
Jika anda sudah ada rakaman majlis, perkhidmatan suntingan video majlis kami boleh membentuknya menjadi rumusan untuk staf. Untuk merancang video lain daripada majlis yang sama, baca panduan jadual pengedaran video selepas majlis.
Jika anda sudah ada gambaran video rumusan dalaman, beritahu kami siapa yang akan menontonnya dan apa yang staf patut ambil daripadanya. Kami rancang rakaman dan suntingan mengikut perkara itu.
WhatsApp kami