重点摘要
- 每支影片只对应一个对象、一位负责人和一个发布日期。
- 先确定大家需要影片的日期，再倒推剪辑时间。
- 宾客、员工、合作方和公众看的内容不同，要分开做。
- 审批要写进时间表，否则日期很容易拖延。
发布时间表是一页纸的计划，写明哪支影片给谁、由谁批准、什么时候发出。请在活动前做好，摄像团队才知道每支影片需要拍什么。
为什么要在活动前规划？
活动影片延迟，大多是因为没有人负责，而不是剪辑太慢。影片先等着核对标志，再等主管出差回来，结果时机已经过了。
提早规划也会改变我们的拍摄内容。社交媒体短片需要干净的竖屏画面，员工回顾需要团队的大场面。
这些写进时间表，我们当天就能照着需求去拍。我们的活动后影片规划表提供可以填写的表格，以及给摄像团队的拍摄需求清单。
时间表怎么做？
- 列出对象。 宾客、员工、管理层、合作方、赞助商、媒体、公众。每一类人想看的不一样。
- 每类对象选一支影片。 给宾客的感谢短片，和给董事会的摘要，不是同一回事。
- 指定负责人。 一个人决定并批准，委员会不算负责人。
- 定下影片需要的日期。 从这个日期倒推到剪辑、审片和素材交接。
- 加入审批步骤。 谁要先看？对方延误了怎么办？
时间表长什么样？
下面是公司年度晚宴的示例，仅作说明。影片类型、负责人和时间都只是例子，不是固定套餐。
| 影片 | 对象 | 负责人 | 发布时间 |
|---|---|---|---|
| 感谢短片（竖屏） | 宾客、员工 | 传讯部 | 活动隔天 |
| 员工回顾 | 全体员工 | 人事部 | 下一周 |
| 完整致辞 | 管理层、缺席的董事 | 公司秘书 | 第一轮审片后 |
| 精华影片 | 合作方、网站 | 市场部 | 所有审批完成后 |
| 社交短片 | 公众 | 市场部 | 之后几周分批发 |
留意顺序：轻快的短片先出，经过仔细审批的影片最后出。这比一支大影片给所有人用要实用得多。
哪些日期是固定的？
有些日期是定死的：活动现场播放、董事会议、宣传活动上线。这些日期决定时间表，其他的围绕它们来排。
对每个日期问一句：这支影片晚一个星期，会出什么问题？答案是“没事”，就可以弹性处理；答案是“赞助商报告会逾期”，就要守住。有紧迫期限的影片，可以看我们的限时剪辑指南。
发布前谁来批准？
审批是日期拖延最常见的原因，所以规划时就要决定：
- 谁核对姓名、职称和标志？
- 谁确认出镜的人同意公开分享？
- 两个人意见不同时，谁拍板？
影片决定与审批规划表可以帮您理清。如果一支影片只给员工、另一支公开，可以用私人与公开影片版本规划表分开处理。需要在公布前保密的内容，请看保密期内的活动公告这篇指南。
我们会为您的活动确认的事项
- 额外素材。 我们会根据您的时间表列出每支影片需要的画面，例如竖屏短片或员工大合照，并在活动前安排好拍摄。
- 版本与顺序。 我们会和您商定报价包含几个版本、交付顺序和格式。
- 意见。 我们会和您商定意见怎么提交，以及报价包含几轮修改。
我们能帮上什么
我们负责拍摄活动，也可以把您手上已有的素材剪成时间表里的影片。活动影片剪辑服务会先看您有什么素材，再说明做得到什么。
如果您已经知道活动后需要哪些影片，请告诉我们对象和重要的日期。我们会说明您的活动可以怎么安排，并据此规划拍摄内容。
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