Ringkasnya
- Mulakan daripada perjanjian penajaan, bukan daripada video sorotan.
- Pisahkan tanggungjawab yang memerlukan rakaman daripada yang memerlukan bahan berasingan yang diluluskan.
- Jangan anggap penaja boleh menggunakan rakaman. Hak dan kelulusan dipersetujui secara bertulis.
- Beri kami senarai detik penaja sebelum hari majlis.
Video penaja berjaya apabila ia bermula daripada janji, bukan daripada filem. Senaraikan apa yang dijanjikan kepada setiap penaja, tentukan janji mana yang memerlukan rakaman, dan rancang rakaman serta kelulusan berdasarkan senarai itu.
Mengapa video sorotan biasa tidak mencukupi?
Video sorotan menceritakan majlis. Penaja mahukan bukti bagi janji tertentu: logo di pentas, sebutan dalam ucapan, gerai, penyampaian hadiah.
Jika video sorotan disunting untuk cerita, detik-detik itu mungkin pendek atau dipotong. Selepas majlis, penaja bertanya di mana mereka dalam video, dan ketika itu sudah terlambat untuk merakamnya.
Langkah pertama: tukar tanggungjawab kepada bahan
Ambil perjanjian penajaan dan senaraikan setiap tanggungjawab. Kemudian tandakan apa yang diperlukan:
- Rakaman sesuatu detik. Contohnya, nama penaja di pentas atau ucapan.
- Bahan berasingan yang diluluskan. Contohnya, animasi logo yang diluluskan penaja atau mesej yang mereka bekalkan.
- Tiada satu pun. Sesetengah tanggungjawab, seperti kedudukan meja, tiada kaitan dengan video.
Senarai semak liputan video penaja membantu anda menyediakan senarai ini dan menunjukkan jurang dalam bukti.
Contoh: persidangan dengan penaja
Ini contoh ilustrasi, bukan majlis sebenar. Ambil persidangan dua hari dengan tiga peringkat penaja. Jadual penajaan mempunyai item berikut.
| Tanggungjawab | Perlu rakaman? | Bahan berasingan? | Siapa meluluskan |
|---|---|---|---|
| Logo pada skrin pentas utama | Ya, gambar skrin yang jelas | Tidak | Penganjur |
| Penaja berucap beberapa minit | Ya, rakaman penuh sesi | Slaid penaja | Penganjur dan penaja |
| Gerai di kawasan pameran | Ya, gambar gerai sepanjang hari | Tidak | Penganjur |
| Logo dalam kredit penutup | Tidak | Fail logo diluluskan oleh penaja | Penaja |
| Sebutan dalam laporan selepas majlis | Mungkin, klip pendek | Teks bertulis daripada penganjur | Penganjur |
Perhatikan bahawa slaid dan logo penaja ialah bahan berasingan. Kami merakam apa yang berlaku di dalam dewan. Penaja membekalkan dan meluluskan bahan mereka sendiri. Minta penganjur menyemak jadual sebelum sampai kepada kami, dan masukkan hanya hak penaja yang dinyatakan dalam perjanjian.
Contoh: festival awam
Di festival awam, permintaan penaja mungkin lebih luas daripada hak sebenar penaja. Penaja mungkin mahukan gambar orang ramai, persembahan atau zon penajaan. Sebahagiannya bergantung pada dasar media penganjur, kebenaran penghibur dan orang ramai yang berada di situ.
Tanya bahan mana yang termasuk dalam taklimat penaja dan mana yang masih memerlukan kelulusan penganjur atau pemegang hak. Catat siapa bertanggungjawab bagi setiap satu. Permintaan penaja ialah permulaan perbualan, bukan kesudahannya. Lihat perkhidmatan videografi majlis komuniti kami dan panduan kebenaran, privasi dan penerbitan yang bertanggungjawab.
Video rumusan penaja
Rumusan penaja menunjukkan apa yang penaja terima. Ia memadankan pendedahan jenama yang dijanjikan kepada bukti yang dirakam, kemudian kepada video yang boleh digunakan.
Rumusan yang mudah mungkin termasuk:
- Logo mereka dalam konteks, seperti di pentas atau pada sepanduk.
- Beberapa saat detik penaja, seperti ucapan atau penyampaian hadiah.
- Bahagian pendek yang menunjukkan gerai atau aktiviti.
Putuskan panjang dan susunan bersama penganjur. Semak setiap item dengan jadual, supaya rumusan menunjukkan apa yang dijanjikan, bukan apa yang cantik dipandang. Minta komen penaja dalam satu pusingan, dengan seorang pelulus yang dinamakan. Untuk melihat kedudukan rumusan bersama video lain, baca panduan jadual pengedaran.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
- Senarai penaja dengan detik yang dijanjikan dan lokasinya.
- Atur cara majlis, dengan masa bagi setiap item penaja.
- Item mana memerlukan rakaman penuh dan mana yang hanya klip pendek.
- Nama orang yang meluluskan bahan setiap penaja.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Krew untuk detik serentak. Daripada atur cara majlis, kami lihat detik penaja yang bertindih dan rancang krew serta jam untuknya.
- Komen penaja. Kami setujui pusingan komen bersama seorang pelulus yang dinamakan di setiap pihak.
- Fail berasingan. Setiap penaja boleh menerima klip mereka sebagai fail berasingan.
Di mana kami boleh membantu
Kami merakam persidangan dan majlis bertaja yang lain. Lihat perkhidmatan videografi persidangan dan konvensyen, dan jika anda sudah ada rakaman, perkhidmatan suntingan video majlis kami boleh memotong klip penaja daripadanya.
Jika anda ada senarai penaja, hantarkan apa yang dijanjikan kepada setiap penaja dan siapa yang meluluskan bahan mereka. Kami rancang rakaman mengikut item itu dan memaklumkan apa yang boleh dilakukan untuk majlis anda.
WhatsApp kami