活动前就规划好赞助商的影片证明

赞助商影片要从约定出发，而不是从影片出发。先列出每位赞助商获得的承诺，判断哪些承诺需要拍摄素材，再围绕这份清单规划拍摄和批准。

为什么普通的精华影片不够？

精华影片讲的是活动的故事，赞助商要的却是某项具体承诺的证明：舞台上的标志、发言中被提到、摊位、颁奖环节。

如果精华片是为了故事而剪，这些时刻可能很短，甚至被剪掉。活动结束后，赞助商问自己在影片的哪里，那时已经来不及补拍了。

第一步：把赞助项目对应到素材

拿出赞助协议，逐项列出。然后标明每项需要什么：

1. 某个时刻的画面。 例如舞台上出现赞助商名字，或赞助商的发言。
2. 另备的已批准资料。 例如赞助商批准的标志动画，或他们提供的讯息。
3. 都不需要。 有些项目，例如桌位安排，与影片无关。

赞助商影片拍摄清单可以帮您列出这份清单，并找出证明上的缺口。

示例：有赞助商的会议

这只是示例，不是真实活动。假设一场两天的会议，有三个赞助等级，赞助计划书里有以下项目。

请留意，赞助商自己的简报和标志属于另备资料。我们拍的是现场发生的事，赞助商自己的资料由赞助商提供并批准。主办方应该先核对这份计划书，再交给我们，并只列入协议里写明的赞助商权利。

示例：公开的节庆活动

在公开的节庆活动，赞助商的要求可能比他们实际拥有的权利更广。他们也许想要人群画面、表演或赞助区域，其中一部分要看主办方的媒体政策、表演者的许可，以及人群中每个人的意愿。

请问清楚哪些资料属于赞助商的简报，哪些仍需主办方或权利人批准，并记下每一项由谁负责。赞助商的要求只是讨论的开始，而不是结论。可以看我们的社区活动摄像服务，以及许可、隐私与负责任发布指南。

赞助商回顾影片

赞助商回顾影片展示赞助商得到了什么。它把承诺的曝光对应到已拍下的证明，再做成可以使用的影片。

简单的回顾影片可能包括：

• 标志出现的场景，例如舞台上或横幅上。
• 赞助商时刻的几秒钟，例如发言或颁奖。
• 展示摊位或互动活动的短片段。

长度和顺序要和主办方谈妥。每个项目都对照计划书检查，让回顾影片展示的是约定的内容，而不是好看的内容。请赞助商一次提完意见，并指定一位批准人。想知道回顾影片和其他影片如何配合，可以看发布时间表指南。

请提供给我们的资料

• 赞助商名单，写明约定的时刻和发生的地点。
• 流程表，标出每个赞助商项目的时间。
• 哪些项目需要完整录像，哪些只需要短片。
• 负责批准每位赞助商资料的人。

我们会为您的活动确认的事项

• 同时发生的时刻。 我们会根据流程表找出重叠的赞助商时刻，并为它们安排人手和时长。
• 赞助商意见。 我们会商定意见的轮数，双方各指定一位批准人。
• 单独文件。 每位赞助商都可以分别收到自己的短片文件。

我们能帮上什么

我们拍摄会议和其他有赞助商的活动。请看会议与大会摄像服务；如果您已经有素材，活动影片剪辑服务可以从中剪出赞助商短片。