Ringkasnya
- Tentukan klip yang diluluskan sebelum anda membalas permintaan itu.
- Tulis penggunaan dibenarkan, kredit sumber dan had masa.
- Hantar klip yang telah disunting dahulu. Rakaman mentah ialah keputusan berasingan.
- Jangan masukkan bahan peribadi, bahan embargo atau babak yang melibatkan orang yang belum bersetuju.
Bersetuju dengan permintaan rakaman hanya selepas anda memutuskan tiga perkara: klip mana yang diluluskan, bagaimana ia boleh digunakan, dan bagaimana anda perlu dikreditkan. Tulis ketiga-tiganya dan hantar bersama klip.
Siapa yang biasa meminta, dan apa yang mereka perlukan
Permintaan selalunya datang tergesa-gesa. Setiap pihak memerlukan perkara yang berbeza, jadi jawapan anda pun patut berbeza.
| Siapa meminta | Apa yang biasanya dikehendaki | Tawaran awal yang selamat |
|---|---|---|
| Meja berita atau wartawan | Klip untuk menggambarkan sesuatu berita | Set klip pendek yang diluluskan, dengan baris kredit |
| Penaja atau penganjur bersama | Rakaman yang menunjukkan jenama atau peranan mereka | Klip yang memaparkan mereka, bersama nota penggunaan |
| Agensi rakan kongsi atau persatuan | Bahan untuk surat berita atau saluran mereka | Klip yang disunting, bukan rakaman penuh |
| Jabatan kerajaan atau institusi | Bukti sesuatu aktiviti atau program | Klip yang sepadan dengan aktiviti, bersama tarikh |
Tentukan set yang diluluskan dahulu
Tonton rakaman bersama orang yang menjaga nama baik majlis, dan tandakan setiap klip sebagai lulus, tahan atau tinggalkan. Klip yang menunjukkan wajah tetamu dengan jelas, kanak-kanak, ucapan di luar rekod, atau mana-mana detik yang boleh memalukan seseorang perlu disemak sebelum dihantar ke mana-mana.
Jika pengumuman itu sendiri masih rahsia, baca dahulu panduan kami tentang merakam dan melepaskan pengumuman embargo. Rakaman yang keluar terlalu awal tidak boleh ditarik balik.
Apa yang perlu ada dalam nota kebenaran bertulis
E-mel ringkas sudah memadai. Nyatakan:
- Siapa boleh menggunakan rakaman, mengikut nama organisasi.
- Untuk apa: satu berita, satu kempen atau hubungan berterusan.
- Di mana: laman web, media sosial, siaran atau cetakan, dan sama ada boleh diberikan kepada pihak lain.
- Berapa lama, dan apa berlaku apabila tempoh itu tamat.
- Pengubahsuaian: sama ada klip boleh dipotong, dipangkas atau ditambah muzik. Jika tidak, nyatakan.
- Kredit: ayat tepat, dan di mana ia mesti dipaparkan.
- Orang untuk dihubungi: satu orang yang menjawab soalan tentang rakaman.
Apa sahaja yang tidak disebut dalam nota bermakna tidak dibenarkan. Satu baris ini sahaja mengelakkan kebanyakan salah faham.
Klip yang disunting atau rakaman mentah?
Klip yang disunting membolehkan anda mengawal cerita. Rakaman mentah membolehkan pihak lain memilih sendiri, dan ia sering mengandungi sudut, ambilan dan perbualan latar yang tidak pernah anda niat kongsikan. Hantar rakaman mentah hanya jika ada sebab yang jelas, dan hanya bahagian yang perlu.
Contoh sebagai ilustrasi sahaja: sebuah badan amal mengadakan makan malam derma dan laman berita tempatan meminta video. Penganjur meluluskan tiga klip, iaitu ucapan pembukaan, penyerahan replika cek dan pandangan luas dewan.
Temu bual di meja dengan seorang penderma yang tidak mahu dinamakan ditinggalkan. Nota membenarkan penggunaan di laman berita dan media sosialnya untuk satu berita, dengan baris kredit yang diberi.
Permudahkan penggunaan klip
Wartawan dan rakan kongsi menggunakan apa yang mudah digunakan. Namakan setiap fail dengan jelas, tambah satu baris keterangan tentang apa yang ditunjukkan, dan tambah sari kata jika ada pertuturan. Rujuk perancang format video dan susunan bingkai jika anda perlukan versi menegak atau segi empat.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Versi rakan kongsi. Kami boleh sediakan versi berasingan dengan baris kredit dan tanpa detik peribadi.
- Fail mentah. Fail mentah hanya dihantar kepada orang yang anda namakan.
- Kegunaan pihak ketiga. Kami putuskan bersama anda pada awalnya sama ada klip boleh diberikan kepada pihak luar.
Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan serta panduan kebenaran membantu anda menyemak apa yang boleh dilepaskan. Untuk merancang setiap kegunaan rakaman anda, cuba perancang aset video lepas majlis.
Di mana kami boleh membantu
Jika rakaman anda sudah siap dirakam, suntingan video majlis merangkumi penyediaan set klip yang kemas dan diluluskan untuk media atau rakan kongsi. Kami sahkan apa yang boleh dibuat selepas melihat bahan anda.
Jika anda sudah ada rakaman dan perlukan set klip yang kemas dan diluluskan untuk meja berita atau rakan kongsi, beritahu kami siapa yang meminta dan untuk apa. Kami jelaskan suntingan yang boleh dibuat.
WhatsApp kami