把活动影片提供给媒体或合作方

先定下三件事，再答应影片索取：哪些片段获批、可以怎么用、署名怎么写。三件事都写下来，和片段一起发给对方。

谁会来要，他们要什么

这类请求常常来得很急。不同的人需要的东西不同，您的回应也该不同。

先决定哪些片段可以给

请和最了解主办方形象的人一起看过录像，把每一段标为通过、暂缓或不用。宾客脸部清楚的画面、小孩、不对外公开的致辞，以及任何可能让人尴尬的片刻，发出去之前都要先确认。

如果活动上的宣布事项还在保密，请先看我们的保密宣布事项的拍摄与发布指南。影片太早流出去，是收不回来的。

书面许可里要写什么

一封简短的电邮就够了，内容包括：

1. 谁可以使用，写单位名称。
2. 用来做什么：一篇报道、一次宣传，还是长期合作。
3. 用在哪里：网站、社交平台、电视或印刷品，以及能否转给第三方。
4. 用多久，期限到了怎么处理。
5. 可否修改：能不能剪短、裁切或加音乐。不行就写明。
6. 署名：确切的字样，以及要放在哪里。
7. 联络人：由谁回答有关影片的问题。

没有写进去的，就是不允许。这一句话就能避开大部分争议。

给剪好的片段，还是原始素材？

剪好的片段让您掌握叙事，原始素材则让对方自己挑，而且里面常有您从没打算分享的镜头、重拍和背景交谈。除非有明确理由，否则不要给原始素材，要给也只给需要的部分。

举个例子，仅作说明：某慈善机构办筹款晚宴，本地新闻网站想要影片。主办方批准三段：开场致辞、支票致赠，以及全场远景。一位不愿具名的捐款人在席间的访问则不用。许可说明允许新闻网站及其社交平台用于一篇报道，并附上指定的署名。

让对方好用

记者和合作方只会用好用的素材。每个文件命名清楚，附一行说明画面内容，有讲话的话加上字幕。如果需要竖屏或方形版本，可以参考影片格式与构图规划工具。

我们会为您的活动确认的事项

• 合作方版本。 我们可以另做一个版本，附上署名，并去掉私密画面。
• 原始文件。 原始文件只交给您指定的人。
• 第三方使用。 一开始我们就会和您商定，片段能不能交给外部单位。

拍摄与发布责任清单和授权与隐私指南能帮您核对哪些可以放行。想把所有用途排好，可以用活动后影片成品规划表。

我们能帮上忙的地方

如果影片已经拍好，活动影片剪辑可以为媒体或合作方整理出一组干净、获批的片段。看过您的素材后，我们会确认可以怎么做。