Merakam majlis alumni dan kutipan dana universiti

Video alumni yang baik bermula dengan satu soalan: siapa yang akan menonton, dan apa yang patut mereka rasa selepas itu? Apabila jawapannya jelas, detik yang dirakam, insan yang dipaparkan dan video yang diserahkan akan lebih mudah ditentukan.

Siapa penonton video ini?

Majlis reunion atau jamuan kutipan dana biasanya ada tiga kumpulan penonton. Mereka mahukan perkara yang berbeza daripada majlis yang sama.

Anda tidak perlu menumpukan kepada ketiga-tiganya sama rata. Tentukan yang paling utama, dan biarkan yang lain lebih ringkas atau pilihan. Halaman videografi majlis menerangkan cara hasil video dipersetujui, dan alat memilih video yang anda perlukan membantu anda menyenarai pendek pilihan.

Kisah alumni yang mana patut dirakam?

Pilih kisah kerana ia menunjukkan apa yang universiti anda perjuangkan, bukan kerana ada orang kenamaan di dalam dewan. Dua atau tiga kisah yang diceritakan dengan baik lebih berkesan daripada sepuluh ucapan salam.

Antara calon yang sesuai:

• Alumni yang kerjaya atau kerja komuniti bermula di kampus anda.
• Penerima biasiswa dan penderma yang menaja biasiswa itu, jika kedua-duanya bersetuju.
• Pensyarah lama yang bertemu bekas pelajarnya.
• Satu angkatan tahun tertentu yang berkumpul semula.

Putuskan sebelum hari majlis siapa yang akan diminta, siapa yang memperkenalkan mereka, dan di mana sudut yang tenang untuk temu bual ringkas. Panduan kami tentang temu bual dan kebenaran penyiaran menerangkan perkara yang perlu disahkan dengan setiap orang.

Bagaimana detik penderma dan kutipan dana dikendalikan?

Layan setiap penderma sebagai insan yang ada pilihan. Ada yang senang diraikan di skrin, ada yang menderma dengan senyap dan tidak selesa melihat diri sendiri dalam video untuk umum.

Sebelum majlis, tentukan detik mana yang boleh dirakam: penyerahan replika cek, pengumuman ikrar, meja penderma, ucapan terima kasih. Kemudian tanya orang yang terlibat. Jika penderma tidak bersetuju, krew boleh mengelak daripada merakamnya, atau detik itu disimpan dalam rakaman peribadi sahaja.

Sebarang angka yang disebut di pentas, seperti sasaran atau jumlah terkumpul, perlu disemak oleh pejabat anda sebelum masuk ke dalam video suntingan. Juruvideo merakam apa yang diucapkan, tetapi faktanya tanggungjawab pihak anda.

Bagaimana menghormati tetamu yang tidak mahu dirakam?

Alumni hadir untuk berehat, dan tidak semua orang selesa di depan kamera. Maklumkan dalam jemputan dan semasa pendaftaran bahawa rakaman akan dibuat serta bagaimana ia mungkin digunakan. Sediakan cara mudah untuk menolak, dan terangkan kepada krew bagaimana rupanya. Panduan kami tentang tetamu yang tidak mahu muncul ada cadangan praktikal.

Apa yang kami persetujui dengan anda sebelum hari majlis?

• Mesej: siapa menulis dan meluluskan ayat utama, dan sama ada ada perkataan yang tidak boleh diubah.
• Detik paling penting: gunakan senarai detik wajib rakam untuk menyusunnya.
• Versi umum dan peribadi: rakaman penuh untuk arkib, dan suntingan lebih pendek untuk dikongsi. Perancang versi video persendirian dan awam membantu anda menyusunnya.
• Ucapan: yang mana dirakam penuh, dan di mana ia akan disimpan.
• Semakan: siapa melihat draf, bagaimana maklum balas sampai kepada kami, dan siapa memberi persetujuan akhir.

Beberapa kamera atau paparan langsung ke bilik kedua boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.

Bagaimana kami boleh membantu

Kami boleh merakam malam alumni, reunion dan jamuan kutipan dana. Jika anda sudah ada atur cara dan senarai tetamu, kami boleh jadikannya pelan rakaman yang jelas. Panduan universiti menunjukkan bagaimana ini berkait dengan acara kampus yang lain.