Ringkasnya
- Tanya setiap pembentang sebelum hari majlis apa yang boleh dirakam dan apa yang boleh disiarkan.
- Anggap merakam dan menyiarkan sebagai dua keputusan berasingan.
- Rancang sesi serentak dan kawasan poster awal, kerana satu krew tidak boleh berada di dua bilik.
- Jauhkan kajian yang belum diterbitkan atau diembargo daripada suntingan untuk umum.
Dalam simposium penyelidikan, soalannya bukan hanya apa yang hendak dirakam, tetapi apa yang pembentang selesa untuk dirakam dan dikongsi. Selesaikan perkara itu dahulu, dan pelan selebihnya jadi lebih mudah.
Apa yang boleh dirakam, dan apa yang boleh disiarkan?
Merakam dan menyiarkan ialah dua keputusan yang berbeza. Pembentang mungkin bersetuju dengan rakaman untuk arkib penganjur tetapi tidak untuk sebarang paparan umum. Ada pula yang senang berkongsi pembentangan tetapi tidak slaid yang menunjukkan keputusan yang belum diterbitkan.
Tanya setiap pembentang secara bertulis sebelum hari majlis:
- Bolehkah pembentangan dirakam?
- Bolehkah sesi soal jawab dirakam?
- Bolehkah rakaman disiarkan, dan di mana: laman web umum, ahli sahaja, atau arkib sahaja?
- Adakah ada slaid, gambar atau data yang tidak boleh dipaparkan?
- Adakah ada embargo, dan bila ia tamat?
Panduan kami tentang merakam berbanding menyiarkan menerangkan perbezaan ini dengan lebih lanjut.
Bagaimana meliputi setiap bahagian simposium?
| Bahagian | Apa yang dirakam | Perkara untuk diputuskan |
|---|---|---|
| Ucaptama atau sesi pleno | Pembentangan penuh, dengan slaid dan penceramah | Sama ada rakaman penuh disiarkan atau diarkibkan |
| Sesi serentak | Sesi yang paling penting | Bilik mana dapat krew, dan mana dapat kamera tetap atau tiada |
| Sesi poster | Suasana, perbualan ringkas dengan pembentang yang bersetuju | Pemilik poster bersetuju sebelum sebarang gambar dekat poster |
| Panel atau perbincangan | Panel dan moderator | Soalan penonton dimasukkan atau tidak; lihat merakam perbincangan panel |
| Temu bual | Komen ringkas daripada pembentang dan tetamu | Lokasi, persetujuan dan soalan terlebih dahulu |
Untuk temu bual, halaman rakaman temu bual majlis menerangkan cara ia dirancang mengikut atur cara.
Bagaimana mengendalikan sesi serentak?
Satu krew tidak boleh berada di dua bilik serentak. Lihat atur cara anda dan tandakan sesi yang paling penting bagi rekod, seperti ucaptama dan ceramah anugerah. Kemudian putuskan cara meliputi yang lain: krew kedua, kamera tetap, audio sahaja, atau tidak langsung.
Perancang liputan serentak membantu anda memetakan sesi yang bertindih, dan panduan kami tentang merancang video untuk aktiviti serentak membincangkan pilihan yang ada. Krew tambahan dan kamera tetap boleh diminta dan disahkan untuk setiap majlis.
Bagaimana dengan kajian yang diembargo dan sulit?
Beritahu juruvideo dengan tepat sesi atau slaid yang terhad. Putuskan di mana fail disimpan sehingga embargo tamat, siapa boleh melihatnya, dan bila rakaman mentah dipadam atau dilepaskan. Panduan kami tentang pembentangan sulit dan bahagian tidak untuk rakaman menyenaraikan langkah praktikal.
Ingat bahawa klip pratonton atau imej kecil boleh mendedahkan kajian yang dihadkan sama seperti video penuh. Semak kedua-duanya.
Apakah video akhir yang diperlukan?
Kebanyakan simposium memerlukan satu atau lebih daripada ini:
- Rakaman penuh setiap pembentangan yang diluluskan, untuk arkib institusi.
- Video sorotan pendek untuk mempromosikan simposium akan datang.
- Klip pendek pembentang, dengan persetujuan mereka, untuk media sosial.
Putuskan yang mana untuk umum dan yang mana kekal dalaman. Kemudian lantik seorang untuk memberi kelulusan akhir. Halaman videografi persidangan dan konvensyen menerangkan cara hasil ini dipersetujui.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Bilik demi bilik. Kami bersetuju bilik mana dapat krew dan mana dapat kamera tetap, serta apa yang tertinggal bagi setiap pilihan.
- Bahan terhad. Fail disimpan mengikut arahan anda sehingga embargo tamat, kemudian diserahkan kepada orang yang anda namakan.
- Serah terima. Kami bersetuju siapa menerima fail, dan dalam bentuk apa, apabila embargo tamat.
- Jika pembentang berubah fikiran. Jika pembentang menarik balik kebenaran selepas majlis, kami bersetuju dengan anda cara bahagian itu disunting atau dibuang.
Kami merancang rakaman mengikut atur cara, kebenaran pembentang dan bilik anda. Untuk topik yang lebih luas, lihat panduan universiti.
Jika anda boleh kongsikan atur cara, bilik yang digunakan dan sebarang had daripada pembentang, kami boleh cadangkan cara meliputi sesi dan video yang perlu disediakan. Hantar tarikh dan tempat melalui WhatsApp dan kami sahkan krew serta perjalanan.
WhatsApp kami