Ringkasnya
- Tunjukkan kehidupan pelajar melalui aktiviti sebenar, bukan senyuman yang diatur.
- Maklumkan pelajar tentang rakaman awal-awal, dan beri cara mudah untuk menolak.
- Semak peraturan rakaman terkini universiti bersama hal ehwal pelajar dan komunikasi.
- Rancang versi umum dan versi dalaman secara berasingan.
Orientasi selalunya minggu pertama seorang pelajar di tempat baharu. Video yang baik memaparkan minggu itu dengan jujur dan mesra, dan pelan yang baik memastikan tiada pelajar rasa dirakam di luar kehendaknya.
Apa yang patut ditunjukkan dalam video?
Pilih apa yang ingin dilihat oleh pelajar baharu atau ibu bapa. Fikirkan aktiviti yang menjadikan hari-hari pertama terasa nyata:
- Pendaftaran dan ketibaan, serta orang yang membantu.
- Ucapan aluan daripada kakitangan dan pelajar senior.
- Lawatan kampus dan melihat kemudahan.
- Pameran kelab dan persatuan.
- Permainan pecah ais, persembahan dan acara sosial.
Utamakan detik semula jadi, bukan senyuman yang diatur. Pelajar yang bertanya soalan, sekumpulan yang ketawa bersama dan senior yang menunjukkan arah menceritakan lebih banyak daripada gambar luas dewan yang penuh.
Bagaimana menghormati pelajar yang tidak mahu dirakam?
Pelajar datang dengan pelbagai sebab dan keadaan. Ada yang tidak mahu muncul di kamera atas alasan peribadi, keluarga atau keselamatan. Pelan yang baik menjadikan penolakan mudah dan tanpa akibat.
- Maklumkan awal: dalam maklumat orientasi, pada papan tanda dan dalam pengumuman.
- Beri pilihan yang jelas: kawasan bertanda yang tidak dirakam, pelekat atau bercakap sebentar dengan krew.
- Terangkan kepada krew: mereka perlu tahu isyaratnya dan cara mengelak daripada merakam pelajar tersebut.
- Simpan catatan: catat siapa yang meminta tidak dirakam, supaya penyunting boleh membuangnya daripada video akhir.
Sebagai contoh, penganjur boleh memberi pelekat berwarna kepada pelajar yang tidak mahu dirakam dan memaklumkan warna itu kepada krew semasa taklimat pagi. Pelajar perlu tahu bahawa mereka boleh menukar fikiran pada bila-bila masa.
Panduan kami tentang notis peserta dan pilihan rakaman ada contoh ayat, dan senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan membantu anda mencatat keputusan. Jika pelajar masih muda atau dalam kumpulan yang memerlukan perhatian lebih, semak dasar universiti anda sendiri.
Bagaimana merakam kumpulan, kelab dan persembahan?
Pameran kelab dan persembahan meriah dan mudah dirakam, tetapi setiap kumpulan ada kehendak sendiri. Tanya ketua apa yang boleh dirakam dan bagaimana ia akan digunakan. Untuk persembahan, semak sama ada muzik atau bahan lain dalam persembahan itu dibenarkan untuk digunakan dalam video. Halaman kami tentang videografi persembahan seni menerangkan apa yang terlibat.
Siapa meluluskan video?
Persetujui perkara ini sebelum hari majlis, kerana orientasi melibatkan beberapa pejabat. Hal ehwal pelajar biasanya prihatin tentang cara pelajar digambarkan, manakala komunikasi menjaga imej dan ketepatan maklumat universiti. Lantik seorang yang memberi kata putus, dan tetapkan cara maklum balas dikumpulkan.
Minta universiti anda mengesahkan peraturan rakaman terkini untuk pelajar, dan beritahu kami supaya pelan kami mengikutinya.
Video apa yang patut dirancang?
- Video aluan: video utama yang mesra untuk pelajar baharu dan keluarga.
- Klip pendek: detik tertentu, seperti lawatan kampus, untuk saluran universiti.
- Rakaman penuh ucapan penting: untuk pelajar yang tidak dapat hadir.
- Versi dalaman: untuk kakitangan dan jawatankuasa, lebih terperinci daripada versi umum.
Halaman videografi majlis menerangkan cara hasil ini dipersetujui. Siaran langsung ucapan aluan boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Pelajar yang menolak. Krew mengetahui isyarat bagi pelajar yang menolak dan mengelak merakam mereka.
- Rakaman tidak digunakan. Rakaman pelajar yang menolak dipadam mengikut arahan anda.
- Semakan. Cara klip dikongsi untuk semakan dipersetujui dengan anda, supaya hal ehwal pelajar dan komunikasi melihat versi yang sama.
- Permintaan pembuangan. Jika pelajar meminta dibuang kemudian, kami bersetuju dengan anda siapa yang menghubunginya dan bagaimana suntingan diubah.
Di mana kami boleh membantu
Kami merancang rakaman mengikut atur cara anda dan pilihan pelajar. Penganjur pelajar boleh bermula dengan halaman untuk persatuan dan kelab pelajar. Untuk topik yang lebih luas, lihat panduan universiti.
Jika anda boleh kongsikan atur cara orientasi, kawasan kampus yang terlibat dan peraturan rakaman daripada hal ehwal pelajar, kami boleh cadangkan cara meliputinya dan video yang perlu disediakan. Hantar tarikh dan kampus melalui WhatsApp dan kami sahkan krew serta perjalanan.
WhatsApp kami