Ringkasnya
- Keluarga perlu mencari majlis, sesi dan detik yang betul, bukan hanya pautan.
- Siaran langsung untuk menonton pada hari itu; rakaman untuk menonton kemudian pada zon masa mana pun.
- Putuskan siapa boleh membuka pautan sebelum anda mengongsikannya.
- Sediakan rakaman sandaran untuk setiap siaran langsung, kerana siaran bergantung pada internet dewan.
Bagi keluarga di luar negara, soalannya jarang sama ada mahu menonton, tetapi bagaimana mencari detik yang betul tanpa menunggu lama atau berdepan pautan yang rosak. Pelan tontonan yang baik memberitahu saudara-mara di mana hendak klik, bila bersedia dan apa yang perlu dibuat jika ada masalah.
Tonton secara langsung atau kemudian?
Kedua-duanya boleh. Pilihan bergantung pada zon masa, panjang majlis dan tahap risiko yang boleh diterima.
| Pilihan | Sesuai untuk | Perkara yang perlu diberi perhatian |
|---|---|---|
| Siaran langsung | Keluarga yang mahu berkongsi detik itu ketika ia berlaku | Sambungan internet, bangun awal atau berjaga lewat malam di zon masa lain |
| Rakaman penuh majlis | Menonton kemudian pada waktu yang selesa | Menunggu fail siap |
| Rakaman dipecahkan mengikut fakulti atau sesi | Mencari seorang graduan dengan cepat | Perlu atur cara yang jelas dan titik pecah yang dipersetujui |
| Klip pendek setiap graduan di pentas | Dikongsi dengan saudara-mara jauh | Perlu nama dan persetujuan graduan |
Ramai universiti menawarkan siaran langsung dan rakaman penuh sekali gus. Halaman videografi konvokesyen universiti menerangkan apa yang pihak universiti perlu tentukan untuk rekod majlis, manakala halaman siaran langsung majlis menjelaskan apa yang terlibat. Siaran langsung boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.
Bagaimana keluarga mencari sesi yang betul?
Konvokesyen boleh berlangsung beberapa hari dengan beberapa sesi. Saudara-mara perlukan panduan mudah, bukan hanya satu pautan. Sertakan:
- Tarikh dan waktu mula setiap sesi, dalam waktu Malaysia.
- Fakulti atau program yang berada dalam setiap sesi.
- Anggaran bila setiap kumpulan naik ke pentas, jika susunannya diketahui.
- Pautan bagi setiap sesi, dan apa yang perlu dibuat jika halaman tidak dapat dibuka.
- Orang untuk dihubungi pada hari itu.
Anggaran kasar lebih baik daripada tiada, tetapi elakkan waktu tepat yang mudah tersasar. Jika ada sesi pagi dan petang, nyatakan beza waktunya dengan jelas supaya keluarga di zon masa lain tidak tersilap hari. Majlis hampir pasti berjalan sedikit berbeza daripada jadual bercetak.
Siapa boleh menonton, dan untuk berapa lama?
Putuskan ini sebelum berkongsi mana-mana pautan. Akses terbuka memudahkan keluarga, tetapi video boleh dihantar kepada sesiapa. Akses terhad, seperti pautan peribadi atau senarai pendaftaran, mengehadkan penontonan kepada mereka yang dimaksudkan, dengan kerja pentadbiran yang lebih. Panduan kami tentang akses siaran langsung umum atau peribadi menerangkan pertimbangannya.
Tentukan juga berapa lama rakaman kekal dalam talian, dan siapa boleh memuat turunnya. Graduan muncul di pentas dengan nama dan wajah mereka, jadi pihak universiti perlu mengesahkan notis dan persetujuan dengan para pelajar.
Bagaimana jika sambungan terputus?
Siaran bergantung pada internet dewan, jadi putuskan perkara ini awal:
- Siapa menyediakan sambungan internet di dewan, dan adakah ada sandaran?
- Adakah majlis turut dirakam secara setempat supaya tiada yang hilang?
- Di mana penonton akan dimaklumkan jika siaran lewat atau dimulakan semula?
- Adakah ujian atau latihan akan dibuat sebelum hari majlis?
Senarai semak perancangan siaran langsung menyenaraikan soalan ini untuk penerbit siaran. Panduan kami tentang tontonan jarak jauh untuk saudara yang tidak dapat hadir membincangkan sisi keluarga dengan lebih lanjut.
Apa yang perlu ada dalam hasil akhir?
Fikirkan apa yang keluarga mahu selepas majlis: keseluruhan majlis, setiap sesi, dan mungkin video sorotan ringkas. Untuk memutuskan apa yang perlu diminta, gunakan alat ringkas untuk memilih video majlis anda. Persetujui siapa menerima fail, dalam format apa, dan berapa lama ia disimpan.
Di mana kami boleh membantu
Kami boleh merancang liputan langsung, rakaman atau gabungan untuk konvokesyen setelah tahu jadual dan tempat majlis. Untuk topik acara kampus yang lain, lihat panduan universiti.
Jika anda boleh kongsikan jadual konvokesyen, tempat majlis dan sesi yang mungkin ditonton keluarga, kami boleh cadangkan siaran langsung, rakaman atau kedua-duanya. Hantar butiran itu melalui WhatsApp dan kami sahkan krew serta perjalanan.
WhatsApp kami