替客户向活动摄像师交代需求

拍摄前先定三件事，就能守住和客户的关系：谁向摄像团队下指示，谁批准影片，谁可以使用素材。把它们写进需求说明里，摄像师才会在客户对您的信任之内做事。

代理公司真正要守住的是什么？

代理公司通常要对客户负责，而客户自己可能还有内部团队、其他供应商和高层。摄像师只是房间里多出来的一个声音。

代理公司要守住的东西很简单：客户的核心讯息、客户的机密资料，以及代理公司作为唯一对接窗口的角色。好的需求说明会把这三样讲得明明白白。

谁负责什么？

把分工写进需求说明。下表只是示例，可以当作起点。

请按项目调整。影片决定与审批规划表可以把它整理成一张表，给客户一起看。

拍摄团队该怎样介绍？

有些代理公司希望摄像团队以自己团队的一员出现，也有些会把摄像师另外介绍。两种都行，只是要先决定，并告诉摄像团队。

请告诉我们客户应该听到什么、报价单上用什么名称，以及摄像团队可以对客户的员工说什么。关于要谈好哪些事，可以参考以代理公司名义合作的摄像指南。

多个人下指示，怎么处理？

很多活动里，客户团队、代理公司和主办方都有各自的看法。摄像团队不该被夹在中间做选择。

谈好唯一的指示渠道，并说明临时的要求怎么处理。代理公司主导的活动，谁来下指示说明了怎样把它写进需求说明里。

核心讯息和敏感环节要交代什么？

让摄像团队掌握这些，才能小心拍摄：

1. 核心讯息，以及负责传达的人。
2. 有禁发期的消息，什么时候才能拍摄或播放。
3. 不能拍的环节、幻灯片或区域。
4. 不能入镜的宾客。
5. 谁可以看原始素材和初稿。

关于授权和发布，请看授权、隐私与负责任发布指南和拍摄与发布责任清单。如果要给客户团队和公众不同的版本，可以用私人与公开影片版本规划表。

影片和原始素材归谁，谁可以使用？

拍摄前谈好。写明客户可以使用哪些影片、用在哪些渠道、用多久，以及您能不能把作品放进自己的作品集。原始素材是另一个问题，所以请说明您需不需要。

不要把使用权留到活动后才谈。这是代理公司项目里常见的争议，在报价阶段谈，比在审片时谈容易得多。

我们会为您的活动确认的事项

• 当天拍摄团队怎样介绍。
• 机密文件怎样存放和交付。
• 报价单对使用权怎么写。
• 客户临时更改，怎样处理。

如果代理公司要加上自己的利润，或者另外签约，请一开始就告诉我们，报价单才会写对付款方，详情见活动影片报价怎么算。

告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和交通安排。更完整的清单在该问摄像师的问题清单里。整体服务请看马来西亚活动摄像。如果您还要协调其他供应商，可以看我们为活动策划人写的页面。