Ringkasnya
- Mulakan dengan siapa yang akan guna video, kemudian pilih hasil video, bukan sebaliknya.
- Rakaman sesi, klip penceramah, bukti penaja dan promo tahun depan memerlukan suntingan berbeza.
- Persetujuan penceramah dan privasi perwakilan diselesaikan sebelum majlis, bukan selepas video diterbitkan.
- Sesi serentak memerlukan lebih ramai krew atau senarai keutamaan yang jelas, kerana satu krew hanya boleh merakam satu dewan pada satu masa.
Persidangan persatuan ada beberapa jenis penonton untuk satu video. Rancang untuk setiap penonton secara berasingan, dan satu pelan liputan boleh melayan kesemuanya.
Siapa yang guna video, dan apa yang mereka perlukan?
Mulakan dengan manusia, kemudian pilih hasil video. Jadual ini ialah titik mula.
| Siapa | Apa yang mereka mahu | Hasil video yang sesuai |
|---|---|---|
| Ahli yang tidak dapat hadir | Sesi yang berkaitan dengan kerja mereka | Rakaman penuh sesi yang dipilih |
| Perwakilan | Kenangan tentang majlis dan ceramah utama | Video sorotan dan klip penceramah |
| Penceramah | Klip ceramah sendiri untuk dikongsi | Klip penceramah, dengan persetujuan mereka |
| Penaja | Bukti logo dan reruai mereka dilihat | Klip penaja dan detik di reruai |
| Peserta tahun depan | Sebab untuk mendaftar | Promo pendek daripada rakaman tahun ini |
| Jawatankuasa | Rekod untuk laporan dan arkib | Salinan induk bersih dan rakaman mentah, jika dipersetujui |
Panduan kami tentang menukar rakaman persidangan kepada bahan pembelajaran dan senarai semak liputan video penaja menunjukkan cara merancang tiga baris terakhir.
Apa yang penceramah dan perwakilan perlu bersetuju?
Penceramah menentukan bagaimana ceramah mereka digunakan. Perwakilan menentukan sama ada mereka selesa muncul dalam gambar dewan. Selesaikan kedua-duanya sebelum hari majlis:
- Tambah satu ayat tentang rakaman dan penerbitan dalam taklimat penceramah.
- Catat sesi yang tertutup atau sulit supaya krew tidak merakamnya. Lihat pembentangan sulit dan segmen di luar rekod.
- Pasang notis di meja pendaftaran bahawa rakaman sedang dijalankan. Lihat notis peserta dan pilihan rakaman.
- Asingkan rakaman daripada penerbitan. Lihat merakam majlis berbanding menerbitkannya.
Bagaimana menangani sesi serentak?
Seorang jurukamera hanya boleh merakam satu dewan pada satu masa. Tanya tiga soalan: sesi mana yang bertindih, mana yang mesti dirakam, dan mana yang boleh guna kamera tetap tanpa jurukamera. Perancang liputan serentak memetakan pertindihan, dan panduan kami tentang merancang aktiviti serentak menerangkan pertimbangannya.
Contoh ilustrasi dua hari
Ini contoh untuk menunjukkan cara berfikir, bukan pakej. Bayangkan persidangan dua hari dengan satu dewan utama dan dua bilik sesi selari.
- Dewan utama: satu krew merakam penuh ucap utama dan panel penutup.
- Bilik sesi selari: hanya dua sesi yang diminta ahli, dirakam penuh. Selebihnya diliputi dengan babak sorotan pendek.
- Antara sesi: waktu bertemu rakan, reruai penaja dan ketibaan tetamu, dirakam oleh seorang jurukamera bergerak untuk video sorotan dan promo.
- Selepas majlis: sesi penuh, klip penceramah, klip penaja, satu video sorotan dan satu promo pendek.
Brif persidangan yang diterbitkan menunjukkan betapa terperincinya sesuatu permintaan. Brif SIDEC 2025 (contoh sejarah, bukan kerja kami) meminta liputan di dua tempat, krew berasingan, sorotan harian siap pagi esoknya, promo tahun depan dan penyerahan rakaman mentah. Sorotan harian dan penyerahan rakaman mentah ialah tambahan, jadi kami persetujui dengan anda di awal.
Keputusan mana yang perlukan pemilik?
Serahkan setiap keputusan kepada seorang supaya krew mendapat satu jawapan:
- Siapa meluluskan video sorotan dan promo?
- Siapa mengesahkan klip penaja?
- Siapa memutuskan sesi keutamaan jika atur cara berubah?
- Siapa memegang fail akhir dan untuk berapa lama?
Halaman videografi persidangan dan konvensyen menerangkan apa yang kami rakam di persidangan. Untuk acara tahunan, lihat cara mengekalkan video yang konsisten merentas siri acara tahunan.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Sesi mana diliputi oleh setiap krew, dan sesi mana ditinggalkan, sebelum anda menempah.
- Cara klip penceramah disunting, dan siapa di pihak anda yang meluluskannya.
- Jika sesi lewat atau atur cara berubah, kami ikut senarai keutamaan anda.
- Fail apa yang anda terima dan bagaimana ia dihantar.
Beritahu kami tempat dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Sebut harga bergerak mengikut bilangan hari, dewan dan krew, serta hasil video yang dipilih: merakam setiap ceramah secara penuh ialah kerja yang lebih besar daripada video sorotan. Lihat harga.
Jika anda sudah ada draf atur cara, tempat majlis dan senarai kasar siapa yang akan guna video itu, kami boleh cadangkan krew dan hasil video yang sesuai. Hantarkan tarikh dan tempat, dan kami akan semak apa yang boleh kami liputi.
WhatsApp kamiSumber
- SIDEC production brief, disemak 2026-10-06
Disemak pada tarikh yang dinyatakan. Peraturan dan syarat tempat boleh berubah, jadi sahkan semula untuk majlis anda.