Transkrip persidangan untuk pembelajaran dan rujukan

Transkrip persidangan berguna apabila anda memutuskan empat perkara sebelum menempah: siapa yang akan menggunakannya, berapa banyak yang disunting, bagaimana penceramah dan masa ditandakan, dan siapa yang meluluskan penerbitan. Tanpa ini, anda mungkin menerima dokumen panjang yang tiada siapa mahu baca.

Sesi ditonton sekali, tetapi sering diperlukan semula. Pelajar mahu mencari satu takrifan, pengurus mahu memetik penceramah, dan peserta yang terlepas ceramah mahu menyemaknya sepintas lalu. Transkrip yang baik melayani ketiga-tiganya.

Siapa yang akan menggunakan transkrip?

Mulakan dengan pembaca, kerana pembacalah yang menentukan gayanya.

Jika anda juga mahu sari kata pada video itu sendiri, itu hasil yang berasingan. Panduan kami tentang sari kata, sari kata terjemahan dan transkrip menerangkan bezanya, dan perkhidmatan sari kata dan sari kata terjemahan untuk video majlis kami meliputi kedua-duanya.

Berapa banyak transkrip perlu disunting?

Ada dua tahap biasa. Pilih satu dan catatkannya.

• Perkataan demi perkataan: mengekalkan setiap perkataan, termasuk ulangan dan ayat tersasul. Sesuai untuk rekod dan penyelidikan, tetapi meletihkan untuk dibaca.
• Versi bacaan dikemaskan: membuang bunyi pengisi dan ulangan tetapi mengekalkan maksud dan kata-kata penceramah. Terbaik untuk pembelajaran dan perkongsian.

Kedua-duanya tidak boleh mengubah maksud penceramah. Jika ucapan tidak jelas, penyemak perlu menandakannya, bukan meneka. Untuk majlis dengan campuran Melayu dan Inggeris, lihat ucapan campuran Melayu-Inggeris dalam sari kata.

Bagaimana rupa label penceramah dan cap masa?

Tetapkan butiran ini sebelum kerja bermula:

1. Label penceramah: nama dan jawatan pada sebutan pertama, kemudian nama sahaja. Hantar atur cara dan senarai nama yang telah disemak.
2. Panel dan soal jawab: labelkan soalan hadirin dengan jelas, seperti “Soalan daripada hadirin”, dan putuskan sama ada penanya dinamakan.
3. Cap masa: pada setiap pertukaran penceramah, pada sela tetap, atau pada setiap tajuk.
4. Nota bukan ucapan: ketawa, tepukan, atau “[tidak jelas]” apabila audio gagal.
5. Teks slaid: sama ada kata kunci daripada slaid dimasukkan. Minta hanya jika penting kepada pembaca anda.

Contohnya, seminar separuh hari mungkin menggunakan versi bacaan dikemaskan dengan cap masa pada setiap pertukaran penceramah, serta senarai penceramah. Ini sekadar gambaran, bukan pakej piawai.

Siapa yang meluluskan penerbitan?

Transkrip menukar kata-kata lisan kepada dokumen yang mudah disalin dan dikongsi. Sebelum ia dimuat naik ke laman web atau buletin, minta persetujuan setiap penceramah tentang apa yang boleh dikongsi dan di mana. Nama dan kenyataan boleh menjadi data peribadi, jadi kendalikan dengan berhati-hati. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ialah teks asal undang-undang itu.

Simpan persetujuan bertulis bersama fail transkrip. Putuskan siapa yang membuang kandungan jika penceramah memintanya. Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan membantu anda menyenaraikan siapa bertanggungjawab atas apa.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Sama ada transkrip dibuat oleh manusia, alat atau kedua-duanya, dan siapa menyemaknya.
• Tahap suntingan: perkataan demi perkataan atau bacaan dikemaskan.
• Cara label penceramah, cap masa dan soal jawab dikendalikan.
• Format fail penyerahan.
• Bilangan pusingan semakan, ditulis dalam sebut harga anda.

Perancang spesifikasi sari kata dan bahasa membantu anda menulis perkara ini sebagai spesifikasi ringkas. Untuk soalan undang-undang tentang majlis anda, rujuk penasihat yang bertauliah.