Ringkasnya
- Tempahan yang baik boleh difahami orang luar: apa yang dirakam, oleh siapa, dan apa yang anda terima.
- Jam liputan, krew dan hasil video menentukan sebut harga, jadi catat dahulu.
- Catat juga siapa yang menyediakan akses, atur cara dan kelulusan.
- Setuju cara perubahan, bayaran dan pembatalan dikendalikan sebelum anda mengesahkan.
Tempahan dikira jelas apabila orang luar boleh membacanya dan tahu apa yang akan dirakam, siapa yang merakam dan apa yang anda akan terima. Catat perkara di bawah sebelum mengesahkan, sama ada dalam sebut harga atau dalam mesej ringkas yang dipersetujui kedua-dua pihak.
Apa yang patut dicatat dalam tempahan?
Lapan perkara ini meliputi kebanyakan majlis. Jika setiap baris boleh diisi, anda sudah bersedia untuk mengesahkan.
| Perkara | Apa yang dicatat | Kenapa penting |
|---|---|---|
| Majlis | Nama, tarikh, masa mula dan tamat, tempat majlis, dewan atau bilik | Semua perkara lain bergantung padanya |
| Atur cara | Atur cara majlis, detik utama, penyampai, apa yang berlaku serentak | Menentukan krew dan jam |
| Liputan | Waktu tiba, waktu tamat, bilangan jurukamera, lokasi kedua jika ada | Jam dan krew mempengaruhi sebut harga |
| Hasil video | Setiap video yang dijangka, anggaran tempoh, bahasa, format | Menentukan kerja suntingan |
| Penghantaran | Cara fail dihantar, siapa menyemak, pusingan pindaan, siapa meluluskan | Mengelakkan pertikaian di akhir |
| Tanggungjawab | Siapa menyediakan atur cara, akses, pas, parkir dan kelulusan | Mengelakkan perkara tertinggal pada hari majlis |
| Perubahan | Apa yang berlaku jika tarikh, tempat, jam atau krew berubah | Mengurangkan kejutan |
| Bayaran dan pembatalan | Langkah bayaran dan terma notis | Kedua-dua pihak tahu kedudukan masing-masing |
Senarai semak skop tempahan menukar jadual ini kepada borang yang boleh anda isi dan hantar. Ia pilihan sahaja; perkara yang sama boleh dimasukkan dalam mesej.
Sejauh mana senarai video perlu terperinci?
Cukup terperinci untuk anda boleh menanda setiap video apabila ia tiba. “Video majlis” tidak cukup. “Satu video sorotan, serta rakaman penuh ucapan perasmian dan penyampaian anugerah” sudah cukup. Panduan kami tentang memilih hasil video menerangkan pilihan yang ada, dan lembaran spesifikasi hasil video membantu anda menulisnya dengan tepat.
Catat juga apa yang anda tidak perlukan. Jika rakaman mentah atau klip media sosial tidak diperlukan, nyatakan. Ini menjaga ketepatan sebut harga dan mengelakkan salah faham semasa penyerahan.
Satu contoh
Ini contoh ilustrasi, bukan klien yang pernah kami rakam. Bayangkan majlis makan malam tahunan 300 tetamu dengan sambutan ketibaan, atur cara pentas, penyampaian anugerah dan persembahan.
- Majlis: Sabtu malam, satu dewan besar, pintu dibuka pada waktu sambutan seperti dalam kad jemputan.
- Atur cara: penganjur berkongsi atur cara majlis dan menanda penyampaian anugerah serta ucapan Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) sebagai momen wajib.
- Liputan: krew tiba sebelum pintu dibuka dan kekal sehingga atur cara tamat. Dua jurukamera, seorang di pentas dan seorang di dalam dewan.
- Hasil video: satu video sorotan, satu rakaman penuh ucapan CEO, dan klip pendek untuk media sosial.
- Penghantaran: fail dikongsi melalui pautan muat turun, seorang yang dinamakan menyemak, dan bilangan pusingan pindaan dipersetujui.
- Tanggungjawab: penganjur menguruskan akses memunggah peralatan dan memaklumkan pihak tempat tentang rakaman; krew menerima salinan atur cara akhir.
- Perubahan dan bayaran: ditulis dalam sebut harga, seperti dalam panduan di bawah.
Perhatikan bahawa tiada satu pun yang memerlukan harga untuk menjadi jelas. Harga datang daripada pilihan ini, bukan sebaliknya.
Bahagian mana yang ada panduan sendiri?
Sesetengah perkara memerlukan pemikiran lebih daripada satu baris senarai semak:
- Deposit, bayaran berperingkat dan pesanan pembelian untuk langkah bayaran.
- Menetapkan terma pembatalan untuk notis dan kos yang sudah ditanggung.
- Mencatat tanggungjawab pihak anda untuk siapa menyediakan apa.
- Jika tarikh majlis berubah untuk penjadualan semula.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Video, fail dan pusingan pindaan yang termasuk dalam sebut harga.
- Apa yang kami perlukan daripada anda, dan bila.
- Apa yang berlaku jika atur cara melewati masa.
- Cara sesuatu perubahan dipersetujui selepas pengesahan.
Beritahu kami tempat majlis dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Untuk tempahan videografi majlis biasa, hantarkan butiran anda dan kami akan lalui setiap perkara bersama. Jika anda sedang membandingkan pembekal, senarai soalan untuk juruvideo kami lebih panjang.
Jika anda sudah ada tarikh, tempat dan atur cara kasar, itu sudah memadai untuk bermula. Hantarkan kepada kami dan kami akan kemukakan soalan yang masih perlu dijawab sebelum sebut harga.
WhatsApp kami