预订摄像师前要写下什么

一份清楚的预订，是外人读了也知道：拍什么、谁来拍、您会收到什么。确认之前，请把下面这些写下来，放进报价，或用一则双方都同意的简短讯息记录。

预订里该写哪些内容？

八个项目涵盖大部分活动。每一行都填得出来，就可以放心确认了。

预订范围清单把这张表变成可以填写、发送的表格。不用也可以，同样的内容写在讯息里就行。

影片清单要写到多详细？

详细到影片送到时，您能一支一支核对。“活动影片”不够清楚；“一支精华影片，加开幕致辞和颁奖环节的完整录像”就够了。想了解有哪些选择，可以看影片类型选择指南，再用交付成品规格表写得更准确。

也别忘了写下不需要的东西。如果不需要原始素材或社交短片，就直接说明。这样报价才准确，交付时也不会有落差。

举个例子

以下是示范，并非我们拍过的客户。假设有一场 300位宾客的公司周年晚宴，包括迎宾、舞台节目、颁奖和表演。

1. 活动：星期六晚上，一个宴会厅，按请柬上的迎宾时间开门。
2. 流程：主办方提供流程表，把颁奖和总裁致辞标为必拍。
3. 拍摄：团队在开门前到场，一直拍到节目结束。两位摄像师，一位在舞台，一位在会场。
4. 影片：一支精华影片、一段总裁致辞的完整录像，以及社交短片。
5. 交付：用下载链接分享文件，指定一位负责人审片，并事先说好修改轮次。
6. 责任：主办方安排卸货通道，并告知场地方有拍摄；团队拿到最终流程表。
7. 变更与付款：写进报价，细节见下面的指南。

可以看到，这里没有一项需要价格才讲得清楚。价格是由这些选择得出来的，而不是反过来。

哪些部分有专门的指南？

有些事一行清单说不完：

• 订金、分期付款与公司采购单：付款步骤。
• 如何谈妥取消条款：通知期限和已产生的费用。
• 写清楚主办方的责任：谁提供什么。
• 活动改期怎么办：改期的处理。

我们会为您的活动确认的事项

• 报价包含哪些影片、文件和修改轮次。
• 我们需要您提供什么，什么时候要。
• 节目超时了怎么办。
• 确认之后想改动，要怎么商定。

告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和交通安排。一般的活动摄像预订，把您的资料发给我们，我们会逐项和您过一遍。如果您正在比较几家供应商，向摄像师提问的问题清单有更完整的列表。