Ringkasnya
- Setuju perubahan secara bertulis sebelum masa tambahan bermula, bukan selepas itu.
- Jam atau hari tambahan boleh bermakna krew lebih ramai, waktu rehat, rakaman lebih banyak untuk disunting dan hasil video yang disemak semula.
- Masa tambahan bergantung pada ketersediaan krew, jadi tanya awal.
- Putuskan lebih awal cara kelewatan pada hari majlis akan ditangani.
Masa tambahan senang diminta tetapi mudah tersilap langkah. Setuju apa yang berubah, secara bertulis, sebelum jam atau hari tambahan bermula.
Apa yang berubah apabila masa ditambah?
Lebih banyak masa menyentuh beberapa bahagian tempahan, bukan jumlah jam sahaja.
| Apa yang bertambah | Kenapa penting | Apa yang perlu disahkan |
|---|---|---|
| Masa krew | Krew perlu rehat dan makan pada hari yang panjang | Krew yang sama kekal atau krew kedua menyertai |
| Peralatan | Bateri, storan dan pelan lampu berjalan lebih lama | Tiada tindakan daripada anda, tetapi ia boleh menjejaskan pelan |
| Rakaman | Jam rakaman yang lebih panjang bermakna lebih banyak untuk disusun dan disunting | Video mana kekal sama dan mana yang bertambah |
| Hasil video | Rakaman penuh lebih panjang, atau satu video bagi setiap hari | Senarai video yang disemak semula |
| Ketersediaan | Krew mungkin ada komitmen lain | Sama ada jam atau hari baharu itu kosong |
| Kos | Masa, krew dan perjalanan mungkin berubah | Sebut harga bertulis yang disemak semula sebelum diteruskan |
Setiap majlis disebut harga mengikut skopnya sendiri, jadi perubahan skop bermakna sebut harga disemak semula. Minta perubahan diperincikan satu per satu.
Menambah jam sebelum majlis
Jika anda sudah tahu atur cara lebih panjang, beritahu kami seawal mungkin. Hantarkan atur cara majlis yang baharu, lengkap dengan masa mula dan tamat serta bahagian yang kini bertindih.
Kemudian persetujui:
- Waktu tiba dan waktu tamat yang baharu.
- Sama ada seorang jurukamera masih cukup, atau perlu seorang lagi. Perancang liputan serentak membantu apabila dua perkara berlaku serentak.
- Video mana yang terjejas, dan sama ada anda mahu menambah sesuatu.
- Sebut harga yang disemak semula, disahkan secara bertulis.
Menangani kelewatan pada hari majlis
Atur cara sering tertangguh. Putuskan lebih awal apa yang akan berlaku, bukan berunding di tengah dewan, dan catat keputusan itu dalam tempahan. Contohnya, jika majlis makan malam biasanya lewat setengah jam, tanya sama ada krew boleh kekal sehingga ucapan penutup.
- Namakan seorang yang boleh meluluskan masa tambahan pada hari itu.
- Nyatakan sama ada krew boleh kekal melepasi waktu tamat yang dipersetujui, atau perlu beredar pada masa tertentu. Ini bergantung pada tugasan krew selepas itu, jadi tanyalah.
- Setuju cara masa tambahan direkod dan disahkan selepas majlis.
- Tandakan momen yang mesti dirakam walaupun jadual lewat, seperti ucapan utama atau acara memotong kek.
Pengira liputan lebih masa membolehkan anda menguji bagaimana masa tambahan mengubah jam. Ia menggunakan angka yang anda masukkan, jadi ia alat perancangan, bukan sebut harga.
Menambah satu hari majlis lagi
Hari kedua bukan hari pertama yang dipanjangkan. Ia perlukan pelan sendiri:
- Adakah krew kosong pada tarikh itu?
- Adakah tempat majlisnya sama? Jika tidak, baca menukar tempat majlis selepas tempahan.
- Adakah atur cara perlukan liputan yang berbeza, seperti bengkel pada waktu pagi dan majlis makan malam pada waktu malam?
- Adakah anda mahu satu video untuk kedua-dua hari, atau satu bagi setiap hari?
Video majlis berbilang hari juga kami sediakan: beritahu tarikh dan tempat majlis, dan kami sahkan krew. Jika tarikh itu sendiri yang berubah dan bukan dipanjangkan, baca jika tarikh majlis berubah.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Sama ada krew kosong untuk masa atau tarikh tambahan itu.
- Apa yang berubah pada krew, hasil video dan penghantaran.
- Cara kelewatan pada hari majlis diluluskan dan direkodkan.
- Terma yang disemak semula disahkan secara bertulis sebelum masa tambahan bermula.
Simpan senarai semak tempahan asal di sebelah pelan baharu supaya anda nampak dengan tepat apa yang berbeza. Untuk memulakan perubahan pada tempahan videografi majlis sedia ada, hantarkan masa baharu dan kami akan sahkan apa yang mungkin.
Jika majlis anda menjadi lebih panjang, beritahu kami apa yang berubah dan masa barunya. Kami akan semak ketersediaan krew untuk jam atau hari baharu dan sahkan skop yang disemak semula.
WhatsApp kami