Menukar tempat majlis selepas menempah rakaman

Tempat majlis baharu bermakna pelan rakaman baharu. Beritahu juruvideo sebaik sahaja perpindahan pasti, kemudian semak semula akses, perjalanan, bunyi, peraturan tempat dan kos bersama-sama.

Apa yang berubah apabila tempat majlis bertukar?

Hampir semua perkara tentang rakaman pada hari itu bergantung pada dewannya. Gunakan jadual ini untuk melihat apa yang perlu disemak semula, dan kongsikan jawapannya dengan juruvideo anda supaya pelan boleh dikemas kini dengan cepat.

Senarai soalan tempat merakam kami menyenaraikan apa yang perlu ditanya kepada pihak tempat itu, dan panduan perancangan tempat dan persekitaran menerangkan kenapa setiap satu penting.

Peraturan tempat mana yang patut ditanya?

Peraturan setiap tempat berbeza, jadi tanyalah dan jangan mengandaikan. Contohnya, garis panduan KL Convention Centre meminta penganjur memberi notis awal untuk rakaman komersial dan menyelaras kedudukan kamera serta laluan kabel dengan pihak tempat. Tempat lain mungkin ada kelulusan, bayaran atau kawasan larangan tersendiri.

Tanya pihak tempat baharu:

1. Adakah anda memerlukan notis atau kelulusan untuk rakaman komersial?
2. Adakah kawasan yang melarang kamera atau tripod?
3. Siapa yang menyelaras kedudukan kamera dan laluan kabel?
4. Adakah ada pasukan audio visual (AV) dalaman, dan bolehkah kami menyambung ke audionya?

Bagaimana dengan rakaman dron?

Kebenaran dron dikaitkan dengan tapak dan tarikh. Jika tempat majlis bertukar, pelan terdahulu tidak lagi terpakai. Panduan CAAM menyatakan permohonan biasa dibuat sekurang-kurangnya 14 hari bekerja sebelum aktiviti, dengan kebenaran tambahan di Sabah dan Sarawak. Jadi perubahan tempat pada saat akhir mungkin tidak sempat dipohon semula.

Untuk permintaan dron, kami turut merancang syot darat, disahkan bagi setiap majlis. Baca rakaman dron sebagai pilihan bersyarat dan senarai semak perancangan dron untuk soalan yang perlu diselesaikan.

Bagaimana hendak mengemas kini tempahan?

1. Beritahu juruvideo nama tempat, alamat, dewan dan orang untuk dihubungi.
2. Kongsi atur cara jika ia turut berubah bersama perpindahan.
3. Minta pelan baharu yang merangkumi masa akses, kedudukan kamera dan perjalanan.
4. Minta sebut harga bertulis yang disemak semula jika skop berubah. Setiap majlis disebut harga mengikut skopnya sendiri, jadi minta perubahan diperincikan.
5. Sahkan secara bertulis bahawa kedua-dua pihak menerima kemas kini itu.

Senarai semak skop tempahan membantu anda mencatat kemas kini. Simpan salinannya di sebelah senarai semak tempahan asal.

Bagaimana jika tarikh turut berubah?

Perpindahan tempat kadangkala disertai tarikh baharu. Ketersediaan krew ialah soalan pertama. Baca jika tarikh majlis berubah. Jika perpindahan berpunca daripada cuaca, pelan rakaman cuaca dan perubahan tempat membantu anda menyediakan pelan sandaran.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Tempat baharu disemak berbanding pelan asal.
• Sama ada krew perlu melawat sebelum hari majlis.
• Apa yang berubah pada perjalanan, masa persiapan dan hasil video.
• Peraturan tempat yang menjejaskan syot.

Apabila anda bersedia mengemas kini tempahan videografi majlis, hantarkan butiran tempat baharu dan kami akan sahkan apa yang mungkin.