活动要加时或多加一天怎么办

加时很容易开口，也很容易出错。在额外的时间或额外的一天开始之前，把变动的内容以书面谈妥。

加时之后，什么会跟着变？

时间增加，影响的不只是小时数，而是预订的好几个部分。

报价是根据拍摄范围来定的，范围变了，报价就要重新调整。每场活动都按自己的拍摄范围报价，所以请要求把变动的项目逐项列出。

活动前先加时

如果您已经知道流程变长了，请尽早告诉我们。把新的流程表发过来，写明开始和结束时间，以及现在重叠的环节。

接着谈妥这几件事：

1. 新的到场和收工时间。
2. 一位摄像师是否还够，还是需要再加一位。如果有两件事同时进行，可以用同时进行环节规划表。
3. 哪些影片受影响，您是否想增加新的成品。
4. 调整后的报价，并以书面确认。

活动当天超时怎么办

流程常常会延迟。与其到了现场才临时商量，不如事先说好。

• 指定一位可以在当天批准加时的负责人。
• 说明团队能不能留到约定的收工时间之后，还是必须在某个时间离开。这要看团队接下来有没有别的工作，所以请先问。
• 谈好额外的时间如何记录，活动结束后怎样确认。
• 标出就算流程延误也一定要拍到的环节，例如主讲嘉宾的致辞或切蛋糕。

拍摄时数与加时计算器可以让您试算加时会怎样改变总时数。它用的是您自己输入的数字，只是规划参考，不是报价。

多加一天的活动

第二天并不是把第一天拉长。它需要自己的计划：

• 那一天团队有空吗？
• 场地是同一个吗？如果不是，请看预订后更换场地。
• 流程需要不同的拍法吗？例如早上是工作坊，晚上是晚宴。
• 您想要两天合成一支影片，还是每天各一支？

我们的多日活动摄像可另行安排，告诉我们日期和场地，我们会确认拍摄团队。如果是日期本身要改，而不是延长，请看活动改期会怎样。

我们会为您的活动确认的事项

• 额外的时段或日期，团队是否有空。
• 人手、影片和交付会有什么变化。
• 当天超时由谁批准、怎么记录。
• 调整后的条款，在加时开始前以书面确认。

把原来的预订清单和新的计划放在一起对照，就能清楚看到哪里不同。想为现有的活动摄像预订提出变更，请把新的时间发给我们，我们会确认可行的安排。