活动日期改了，拍摄安排会怎样？

活动日期有变，知道的时候就告诉摄像团队。新日期要先确认档期，再正式确认，范围或费用有任何变动，也要以书面谈妥。

日期改动的原因很多：场地撞期、家人另作决定、天气，或者能出席的人有变。这篇文章帮您冷静应对，知道该问哪些问题。

我应该先做什么？

1. 尽早告诉摄像团队。 就算只是可能要改，也有帮助，因为我们有时间查档期。
2. 把几个选项都给我们。 不只说最想要的日期，也把考虑中的其他日期发过来。
3. 要求书面说明影响。 档期、人手、场地、时长和费用各有什么变化？
4. 确认之后再公布。 等拍摄安排确认了，再告诉大家日期已定。

新日期怎样确认？

某一天有空的团队，换一天不一定有空，所以我们会先查新日期的档期，确认没问题再告知您。

范围和条款谈妥后，日期才算确认。如果您要更改已确认的预订，请以书面提出，并保留对方的回复。

如果新日期没有空档，有用的回答会列出可行的选择，例如相近的日期，或调整拍摄时长。

日期之外，还有什么可能一起变？

换日期可能悄悄牵动其他事项，可以用下表逐项检查。

费用会增加吗？

单单换日期，价钱不一定会变。如果新日期带来不同的场地、更长的时间、更远的路程或不同的团队，费用才可能改变。

请要求在您同意之前，把任何变动连同原因一并说明。看的是范围，而不只是总数。报价比较表可以帮上忙。至于付款安排可能怎么调整，可以看订金、分期付款与公司采购单怎么谈。

一个例子

这只是例子。一家人订了谢恩聚会的拍摄，之后礼堂不能用了，活动要延后几个星期。他们当天就传讯息给摄像团队，并提供两个可能的新日期。

摄像团队查了两个日期，确认其中一个可以安排，另一个不行。家人确认了第一个日期，流程表随之更新，书面预订也改成新日期。拍摄范围没有任何变动。

我们会为您的活动确认的事项

• 新日期我们有没有档期，以及由谁来拍。
• 确认这次更改，需要您提供什么。
• 新日期会不会影响报价，原因是什么。
• 如果日期再变，适用的条款。
• 交付日期会不会跟着活动一起顺延。

如果活动是取消而不是改期，请看如何商定活动预订的取消条款。如果原因是天气，天气后备方案规划表能帮上忙。新的资料也可以记在预订范围清单里。

活动摄像服务页面说明了我们拍什么。