Ringkasnya
- Wakil setempat yang boleh menjawab soalan pada hari majlis lebih penting daripada brif yang sempurna.
- Tandakan setiap perkara yang belum diketahui, supaya ia menjadi soalan dan bukan andaian.
- Minta butiran tempat majlis melalui mesej atau gambar, kerana anda tidak dapat meninjau sendiri.
- Persetujui siapa meluluskan apa, dan bagaimana anda melihat hasilnya, sebelum majlis.
Anda boleh memberi brif yang baik kepada juruvideo tanpa melihat tempat majlis, jika lawatan anda digantikan dengan tiga perkara: wakil di lokasi, atur cara majlis yang jelas dan senarai jujur tentang apa yang belum anda tahu.
Apa yang boleh disediakan sebelum sesiapa melawat?
Kebanyakan brif yang baik tidak memerlukan lawatan tapak. Sediakan perkara ini dahulu:
- Majlis dan tarikh, termasuk bandar dan nama tempat majlis.
- Atur cara majlis, walaupun sekadar susunan kasar dengan anggaran masa.
- Wakil setempat: ahli keluarga, perancang majlis, penyelaras tempat atau rakan sekerja yang boleh menjawab soalan.
- Hasil video yang dimahukan, seperti video sorotan pendek, ucapan penuh atau klip media sosial.
- Momen dan orang penting, dinyatakan mengikut peranan, contohnya “nenek pengantin perempuan” atau “tetamu kehormat”.
- Apa yang tidak boleh dirakam.
Sediakan brif video majlis yang sedia dihantar untuk mengumpulkan semua ini di satu tempat. Ia ialah pertanyaan, bukan tempahan.
Mengapa wakil setempat menentukan kebanyakan hasilnya
Apabila anda tiada, wakil setempat ialah orang yang boleh berkata “pentas di sebelah kiri” atau “majlis bermula lebih awal daripada jadual”. Pilih orang yang tahu atur cara, boleh dihubungi melalui telefon pada hari itu dan anda percayai untuk membuat keputusan kecil bagi pihak anda.
Beritahu kami siapa orangnya dan apa yang boleh dia luluskan. Jika ada juga perancang atau penyelaras tempat, sertakan kedua-duanya supaya krew tahu siapa untuk ditanya tentang apa.
Contoh: brif dari luar negara untuk majlis makan malam syarikat
Ini sekadar contoh, bukan pelanggan sebenar. Bayangkan pejabat serantau di luar negara menganjurkan makan malam di dewan hotel di Kuala Lumpur.
| Perkara | Yang sudah diketahui | Yang belum diketahui |
|---|---|---|
| Tarikh dan tempat | Dewan hotel, tarikh sudah tetap | Sama ada tempat perlu notis awal untuk rakaman pihak luar |
| Wakil setempat | Pentadbir pejabat di Kuala Lumpur | Sama ada beliau boleh meluluskan perubahan pada hari majlis |
| Atur cara | Ucapan alu-aluan, makan malam, anugerah, persembahan | Masa tepat dan siapa yang berucap |
| Audio | Mikrofon hotel mungkin ada | Sama ada kami boleh mengambil sambungan daripada sistem bunyi tempat itu |
| Hasil video | Video sorotan dan ucapan penuh | Sama ada perlu versi dalam bahasa lain |
Lajur kanan sama penting dengan lajur kiri. Setiap perkara yang belum diketahui menjadi soalan kepada pihak tempat atau wakil anda. Senarai soalan penggambaran di tempat majlis menyenaraikan soalan yang wajar ditanya, dan pembina ringkasan audio majlis membantu bahagian bunyi.
Contoh: majlis perkahwinan yang dirancang dari luar negara
Pasangan di luar negara sering merancang majlis di Malaysia berbulan-bulan lebih awal dan hanya tiba beberapa hari sebelumnya. Sekali lagi ini sekadar contoh. Pasangan itu boleh menentukan majlis yang diadakan, bahasa yang digunakan dan ahli keluarga yang perlu dirakam, serta menamakan seorang saudara sebagai wakil.
Mereka tidak perlu berkongsi butiran peribadi keluarga. Peranan sudah memadai, seperti “kakak sulung pengantin lelaki yang tahu senarai tetamu”. Halaman videografi perkahwinan menerangkan majlis yang kami liputi, dan anda boleh beritahu yang mana berkenaan.
Apa yang perlu dipersetujui sebelum majlis
- Siapa yang meluluskan brif dan siapa yang boleh mengubahnya pada hari majlis.
- Cara berhubung: kumpulan mesej, panggilan sebelum majlis dan bila anda boleh dihubungi merentas perbezaan masa.
- Cara butiran tempat sampai kepada anda: gambar, pelan lantai atau mesej ringkas daripada pihak tempat. Jika tempat atau atur cara belum muktamad, baca menempah video apabila tempat atau atur cara belum muktamad.
- Cara anda menerima video dan siapa menyemaknya.
- Perjalanan: jika krew perlu bergerak, lembaran bajet penggambaran luar kawasan menyenaraikan faktor kos.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
Kami mengesahkan apa yang tidak dapat anda lihat: kedudukan kamera, pilihan audio, akses dan masa di tempat majlis. Beritahu kami tempat majlis dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Minta semua ini secara bertulis, dan fahami apa yang berlaku antara pertanyaan dengan tempahan disahkan supaya anda tahu bila tarikh benar-benar dikhaskan.
Jika anda merancang dari jauh, hantarkan tarikh, tempat, wakil setempat dan apa yang anda sudah tahu. Kami akan beritahu apa yang masih perlu disahkan dan apa yang boleh dilakukan pada tarikh anda.
WhatsApp kami