人不在马来西亚，怎样委托活动摄像

不用亲自看场地，也能把需求交代清楚，只要用三样东西代替您的实地考察：一位在当地的联络人、一份清楚的当天流程，以及一张老实列出“还不知道什么”的清单。

没去场地之前，可以先准备什么？

好的需求大多不需要到场。先备好这些：

• 活动和日期，包括城市和场地名称。
• 当天流程，即使只是大概的先后顺序和约略时间。
• 当地联络人：家人、策划人员、场地协调员或同事，能回答问题的人。
• 想要的成品，例如精华短片、完整致辞或社交短片。
• 重要的人和时刻，按身份说明就好，例如“新娘的外婆”“主宾”。
• 不能拍的部分。

可以整理一份可以直接发送的活动影片简报，把这些集中在一处。它只是询问，不等于预订。

为什么当地联络人几乎决定了结果

您不在的时候，当地联络人是能说出“舞台在左边”或“仪式提早开始了”的人。请选一位熟悉流程、当天电话找得到、您也放心让他做小决定的人。

请告诉我们这位是谁、可以批准什么。如果还有策划人员或场地协调员，两位都告诉我们，拍摄团队才知道什么事问谁。

例子：海外分公司筹办公司晚宴

以下是示例，不是真实客户。假设海外的区域办事处要在吉隆坡一间酒店宴会厅办晚宴。

右边这一栏和左边一样重要。每个“还不知道”，都变成要问场地方或联络人的问题。场地拍摄问题清单列出了值得问的问题，活动音频简报工具则帮您整理声音部分。

例子：在海外筹备的婚礼

海外的新人常提前几个月筹备马来西亚的婚礼，只在婚礼前几天才回来。这同样是示例。新人可以先决定有哪些仪式、用什么语言、需要拍哪些亲人，并指定一位亲戚当联络人。

他们不必交代家里的私事，说明身份就够了，例如“新郎的大姐，她最清楚宾客名单”。我们的婚礼摄像页面说明了我们拍摄的仪式，您可以告诉我们哪些适用。

活动前要谈妥什么

1. 谁批准需求，以及当天谁可以改动。
2. 怎样联络：讯息群组、活动前的电话，以及时差下您什么时候找得到。
3. 场地资料怎么传给您：照片、平面图，或场地方的简短讯息。如果场地或流程还没定，请看场地或流程未定时怎样预订摄像。
4. 您怎样收到影片，以及谁来审片。
5. 路程：如果拍摄团队需要出远门，外地拍摄预算表列出了费用的组成因素。

我们会为您的活动确认的事项

我们会确认您看不到的部分：机位、收音方案、进场和场地的时间安排。把场地和日期告诉我们，我们会确认拍摄团队和路程。这些请要求写成书面，也可以先看看从询问到预订确认之间会发生什么，才知道日期什么时候才算真正留下。