Ringkasnya
- Kekalkan identiti: gaya tajuk, format, nama fail dan senarai serahan.
- Biarkan ceritanya berubah: penceramah baharu, detik baharu, tema baharu.
- Tulis spesifikasi satu halaman dan kemas kini selepas setiap majlis.
- Minta juruvideo mengesahkan mereka boleh mengikut spesifikasi tahun lalu.
Kekalkan apa yang menjadikan siri itu mudah dikenali, dan segarkan apa yang hadirin sudah lihat. Spesifikasi bertulis yang ringkas, dikemas kini selepas setiap majlis, ialah cara paling mudah untuk melakukannya.
Apa yang patut kekal sama?
Penonton patut mengenali siri itu dalam beberapa saat. Unsur ini biasanya tetap:
- Gaya tajuk dan kedudukan logo, supaya video setiap tahun nampak berkaitan.
- Jenis dan panjang video, seperti satu video sorotan, satu set sesi penuh dan beberapa klip pendek.
- Struktur video sorotan, contohnya pembukaan, bahagian penceramah, bahagian hadirin dan penutup.
- Nama fail, format dan senarai serahan, supaya pasukan anda sentiasa tahu apa yang tiba dan ke mana ia pergi.
- Bahasa dan gaya sari kata, jika anda menggunakannya.
Alat memilih video majlis membantu anda memutuskan dua perkara pertama dalam senarai ini.
Apa yang patut berubah?
Siri yang mengulang segala-galanya akan menjadi membosankan. Rancang untuk menyegarkan:
- Ceritanya: penceramah, pengumuman dan detik tahun ini.
- Rupa tema: warna, muzik dan grafik yang sesuai dengan tema tahun itu.
- Satu unsur baharu: jenis klip lain, bahasa baharu atau klip ringkas penaja.
- Apa-apa yang tidak menjadi: klip yang tiada siapa tonton, format yang sukar dibuka.
Semak video tahun lalu bersama pasukan anda dan catat dua keputusan untuk dikekalkan serta dua untuk diubah. Perancang aset video selepas majlis boleh merekodkan apa yang digunakan selepas majlis.
Bagaimana rupa model spesifikasi?
Ini model contoh sahaja, bukan brif klien sebenar. Sesuaikan dengan majlis anda.
| Unsur | Kekal | Berubah |
|---|---|---|
| Kad tajuk | Susun atur dan kedudukan logo | Tahun, baris tema |
| Video sorotan | Struktur dan julat panjang | Detik, penceramah, muzik |
| Sesi penuh | Satu fail setiap sesi, penamaan sama | Senarai sesi |
| Klip pendek | Saiz dan gaya sari kata sama | Topik, satu jenis klip baharu |
| Serahan | Folder dan senarai semak sama | Jenis fail baharu |
Tambah satu lajur untuk siapa meluluskan setiap unsur, supaya perubahan tidak tertangguh kerana tiada pemilik keputusan, dan catat tarikh setiap kemas kini dalam dokumen yang sama supaya pasukan seterusnya tahu versi mana yang terkini. Salin jadual ini ke dalam brif anda dan isikan. Pastikan ia setakat satu muka surat A4 supaya ia terus digunakan.
Satu petua mudah: selepas setiap majlis, tulis tiga baris tentang apa yang berjaya, apa yang tidak, dan apa yang mahu dicuba tahun depan. Nota ringkas ini menjadikan perancangan tahun berikutnya jauh lebih cepat dan mengurangkan salah faham dengan krew yang merakam.
Bagaimana tempat atau pasukan baharu menjejaskan keseragaman?
Tempat baharu mengubah kedudukan kamera, pencahayaan dan bunyi, tetapi bukan spesifikasi. Pasukan videografi baharu akan mengubah gaya melainkan diberi video tahun lalu dan spesifikasi bertulis. Minta pasukan baharu mengesahkan secara bertulis bahawa mereka boleh mengikutnya.
Jika majlis berlangsung di beberapa tempat, perkhidmatan siri majlis dan jelajah kami menerangkan cara liputan dirancang.
Siapa pemegang fail tahun-tahun lalu?
Ketahui di mana video dan rakaman mentah tahun lalu disimpan, dan siapa yang boleh menggunakannya. Video yang tidak dapat dijumpai tidak boleh dipadankan. Perancang arkib dan serahan membantu anda menyediakannya sebelum majlis seterusnya. Lihat juga panduan kami tentang menyimpan dan menggunakan semula rakaman majlis.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Kami boleh mengikut spesifikasi bertulis anda dari tahun lalu.
- Apa yang kami cadangkan untuk disegarkan tahun ini.
- Fail diserahkan dalam folder dan nama yang sama.
- Cara aset jenama anda disimpan dengan selamat.
Hantarkan video tahun lalu bersama tarikh anda apabila bersedia, dan lihat halaman videografi majlis korporat kami.
Jika anda ada video tahun lalu atau spesifikasi kasar untuk tahun ini, kongsikan bersama tarikh dan tempat. Kami kemudian boleh cadangkan apa yang dikekalkan, apa yang diubah, dan apa yang boleh dilakukan pada tarikh anda.
WhatsApp kami