年度活动的影片如何年年保持一致

保留让系列一眼就能认出的部分，更新观众已经看过的部分。最简单的做法，是写一份简短的书面规格，每次活动后更新。

哪些应该保持不变？

观众几秒钟内就应该认出这是同一个系列。下面这些通常固定：

• 片头风格和标志位置，让每年的影片看起来是一家人。
• 影片种类和长度，例如一部精华影片、一套完整场次录像和几段短片。
• 精华影片的结构，例如开场、讲者部分、观众部分和结尾。
• 文件命名、格式和交付清单，让您的团队永远知道会收到什么、该放到哪里。
• 字幕的语言和风格，如果有用字幕的话。

活动影片选择工具可以帮您决定清单上的前两项。

哪些应该更新？

年年重复一模一样的东西，系列就会变得乏味。可以更新的有：

• 故事：今年的讲者、宣布的事项和精彩时刻。
• 主题外观：配合当年主题的颜色、音乐和图形。
• 一个新元素：不同的短片类型、新的语言，或一段简短的赞助商片段。
• 效果不好的部分：没人看的短片，或不容易打开的格式。

和团队一起回看去年的影片，写下两项要保留、两项要更换的决定。活动后影片素材规划表可以记录活动后实际用了哪些。

示例规格表长什么样？

这只是示例，不是任何真实客户的需求。请按您的活动调整。

可以再加一栏，写明每一项由谁批准，免得改动卡在没人负责的决定上，并记下每次更新的日期，让下一个团队知道哪一版是最新的。把这张表放进您的需求说明里填写，控制在一页 A4 内，才会一直有人用。

一个简单的做法：每次活动结束后，写下三行字，记录什么效果好、什么不好、明年想试什么。这几行笔记能让明年的筹备快很多，也减少和团队之间的误会。

换场地或换团队，会影响一致性吗？

换场地会改变机位、灯光和收音，但不会改变规格。换摄像团队则会改变风格，除非他们拿到去年的影片和书面规格。请要求新团队书面确认能照着做。

如果活动在好几个地方举行，可以看我们的系列活动与巡回活动录像服务，了解拍摄如何安排。

往年的文件在谁手上？

要知道去年的影片和原始素材存放在哪里、谁可以使用。找不到的影片，就没办法对照。存档与交付规划表能帮您在下一次活动前把这件事安排好。也可以参考我们的活动录像的保存与再利用指南。

我们会为您的活动确认的事项

• 我们可以照您去年的书面规格来做。
• 我们建议今年更新哪些部分。
• 交付的文件夹和命名与去年一致。
• 您的品牌素材怎样妥善保管。

准备好后，把去年的影片和今年的日期发给我们，也可以看企业活动摄像页面。