Merakam bengkel yang ada latihan peserta

Rakam pengajaran secara penuh, simpan latihan peserta hanya apabila pembelajaran bergantung padanya, dan putuskan sebelum hari bengkel siapa boleh menonton apa. Bengkel berbeza daripada ceramah kerana khalayaknya turut serta, jadi video perlu melindungi peserta sambil merakam pelajaran.

Mulakan dengan siapa penonton rakaman

Bengkel yang sama boleh menghasilkan video yang sangat berbeza. Tanya siapa yang akan menontonnya.

• Peserta yang mahu mengulang kaji kandungan.
• Rakan sekerja yang tidak dapat hadir.
• Fasilitator, untuk semakan atau memperbaiki sesi seterusnya.
• Orang awam, sebagai klip promosi.

Jika jawapannya “orang awam”, latihan hampir pasti perlu dikeluarkan, atau setiap orang di dalamnya mesti bersetuju. Jika jawapannya “peserta dan rakan sekerja yang tidak hadir”, pengajaran paling penting. Panduan tentang merakam hari latihan dalaman untuk kegunaan kemudian membincangkan tujuan pembelajaran dengan lebih lanjut. Halaman ini menjawab soalan yang lebih sempit: bahagian mana yang dimasukkan.

Bahagian mana yang patut ada dalam rakaman?

Semak atur cara bengkel dan tandakan setiap bahagian. Jadual ini ialah titik permulaan.

Jika ragu, rakam dahulu bahagian itu dan putuskan kemudian. Lebih mudah membuang rakaman daripada menyesal kerana tidak merakamnya.

Contoh ilustrasi

Ini contoh, bukan kerja yang pernah dibuat. Bayangkan bengkel kepimpinan sehari untuk kira-kira 40 orang staf. Fasilitator mengajar tiga pelajaran pendek, dan selepas setiap satu, kumpulan melakukan latihan main peranan berpasangan.

Pelan yang munasabah: rakam ketiga-tiga pelajaran secara penuh, rakam rumusan fasilitator selepas setiap latihan, dan biarkan main peranan berpasangan tidak dirakam. Tambah satu syot lebar dewan semasa orang sedang bekerja, tanpa wajah ditahan lama pada skrin, supaya video akhir masih menunjukkan bengkel itu praktikal. Peserta mendapat rakaman pengajaran yang penuh. Tiada sesiapa yang percubaan latihannya tersimpan dalam rakaman.

Cara mengendalikan sumbangan peserta

Peserta lebih terbuka apabila mereka tahu peraturannya. Fikirkan empat perkara.

1. Pemberitahuan. Nyatakan dalam arahan menyertai bengkel bahawa sesi akan dirakam, dan untuk tujuan apa.
2. Pilihan keluar. Tawarkan tempat duduk di luar bingkai atau penanda yang kelihatan. Krew kemudian tahu siapa yang perlu dielakkan.
3. Soalan. Tentukan sama ada soalan peserta dirakam bersama penanya, atau hanya jawapan fasilitator disimpan.
4. Kandungan sensitif. Jika peserta berkongsi angka syarikat, butiran pelanggan atau kisah peribadi, setuju lebih awal apa yang dipotong.

Rakaman orang yang boleh dikenali mungkin tertakluk pada peraturan data peribadi di Malaysia, termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Organisasi anda yang menentukan perkataan notis, dan senarai semak tanggungjawab rakaman dan penerbitan menyenaraikan soalan untuk diselesaikan bersama penasihat anda sendiri. Jika anda merancang versi berbeza untuk khalayak berbeza, perancang versi video persendirian dan awam boleh membantu.

Apa yang krew perlu tahu

Bengkel bergerak antara hadapan dewan dan meja peserta. Beritahu kami:

• Di mana fasilitator berdiri, dan sama ada beliau berjalan sekeliling.
• Bila dewan dipecahkan kepada kumpulan, dan di mana.
• Meja atau orang mana yang berada di luar bingkai.
• Sama ada fasilitator memakai mikrofon, supaya bunyi yang jelas dirancang.

Bunyi yang jelas lebih penting daripada kamera kedua dalam kebanyakan bengkel. Peserta hanya belajar daripada video jika mereka dapat mendengar penerangan.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Di mana kamera diletakkan semasa latihan, supaya peserta selesa.
• Bahagian yang tidak dirakam, ditulis dalam pelan supaya krew mengikutinya.
• Sama ada fasilitator menyemak suntingan sebelum orang lain menontonnya.
• Sama ada anda mahu video ringkas dan rakaman penuh pengajaran sebagai dua video berasingan.

Perkhidmatan rakaman seminar dan bengkel menerangkan hasil video untuk acara pembelajaran, dan halaman videografi acara korporat merangkumi majlis syarikat yang lain. Sebut harga bergantung pada bilangan pelajaran yang dirakam dan sama ada latihan peserta termasuk; lihat cara harga ditentukan. Untuk soalan undang-undang tentang acara anda, tanya penasihat yang bertauliah.