重点摘要
- 先决定成品给谁看:学员、没来的同事、讲师,还是对外公开。
- 讲师授课、示范和总结通常可以放心保留,练习环节则需要明确的规则。
- 活动前先告诉学员会拍什么,并提供一个简单的方式让不想入镜的人避开。
- 精简回顾和完整授课录像用途不同,请先决定需要哪一种。
授课部分完整录下,学员练习只在学习确实靠它时才保留,并在活动前讲清楚谁可以看什么。工作坊和讲座不同,台下的人也在参与,所以成品既要留住课程内容,也要保护参与的人。
先想清楚成品给谁看
同一场工作坊,可以剪出很不一样的影片。先问:谁会看?
- 学员,想回头复习内容。
- 同事,当天没办法参加。
- 讲师,用来检讨、改进下一场。
- 公众,作为宣传短片。
如果是给公众看,练习环节几乎都应该拿掉,或者镜头里每个人都要同意。如果是给学员和没来的同事,授课内容才是重点。想了解学习记录的用途,可以看内部培训日如何录制以便日后使用。这一页只回答比较小的问题:哪些环节放进成品。
哪些环节该放进记录?
把工作坊流程过一遍,逐项标记。下表可以当起点。
| 环节 | 通常保留? | 原因 |
|---|---|---|
| 讲师授课和投影片 | 保留 | 课程的核心 |
| 现场示范 | 保留 | 很难用文字重现 |
| 练习后的讲师总结 | 保留 | 留下重点,又不必拍个别学员 |
| 全场问答 | 多数保留 | 有用,但要先决定提问者的脸和名字是否出现 |
| 小组练习、角色扮演 | 经同意才拍 | 知道被拍时,人的表现会不一样 |
| 分组讨论室 | 很少拍 | 多组同时说话,收音差,隐私风险也高 |
| 休息和闲聊 | 不拍,除非想要活动气氛 | 不属于课程内容 |
拿不定主意时,可以先拍下来,之后再决定。多拍了可以剪掉,没拍就补不回来。
一个举例说明
以下是假设的例子,不是我们拍过的案例。假设是一场一天的领导力工作坊,约有 40 位员工。讲师分三段授课,每一段后,大家两两做角色扮演练习。
比较合理的做法是:三段授课完整拍摄,每次练习后的讲师总结也拍下来,两两角色扮演不拍。再补一个大厅全景,拍大家投入练习的样子,但不在画面上停留在任何人的脸上,这样成品仍能看出这是一场动手的工作坊。学员拿到完整的授课录像,而没有人的练习失误被留下来。
学员的发言和参与怎么处理
规则明确,学员才会放得开。可以想四件事。
- 事先告知。 在报名通知里写明活动会录像,以及用途。
- 可以避开。 提供镜头外的座位,或明显的标记,让摄像团队知道要避开谁。
- 提问。 决定学员提问是连人一起拍,还是只保留讲师的回答。
- 敏感内容。 如果学员会提到公司数字、客户资料或个人经历,先说好哪些要剪掉。
拍摄到能辨认身份的人,在马来西亚可能涉及个人资料保护的规定,包括《2010年个人资料保护法》。通知怎么写由贵机构决定。拍摄与发布责任清单列出了可以和您自己的顾问一起确认的问题。如果打算给不同观众不同版本,可以用私人与公开影片版本规划表。
若有法律方面的疑问,请咨询合资格的顾问。
拍摄团队需要知道什么
工作坊的场面会在台前和各个桌子之间移动。请告诉我们:
- 讲师站在哪里,会不会走动。
- 什么时候分组,在哪里分组。
- 哪些桌子或哪些人不要入镜。
- 讲师有没有麦克风,好让我们安排清楚的收音。
多数工作坊里,清楚的声音比第二台摄像机更重要。学员要听得到讲解,影片才有用。
我们会为您的活动确认的事项
- 练习环节摄像机放在哪里,让学员不会觉得被打扰。
- 不拍的部分写进拍摄计划,团队照着执行。
- 讲师是否在别人看到之前先审片。
- 精简回顾和完整授课录像,是否要分成两支影片。
研讨会与工作坊录像服务介绍了学习类活动的交付成品,企业活动摄像则涵盖其他公司活动。报价会随拍摄的授课段数,以及是否包含学员练习而变,详见价格如何决定。
如果您能提供工作坊流程,并告诉我们哪些部分一定要留下,我们就能建议教学部分怎么拍、练习环节怎么处理。把日期和场地发给我们,我们会确认当天能否安排。
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