根据流程表安排摄像机位

拿出您的流程表，在每一行加上摄像需要的东西：什么画面、什么声音、谁负责，以及赶到那里要多久。这样，一份活动清单就变成团队可以照着做的规划。流程表拍摄规划表提供可打印的版本。

第一步：为每个环节写下时间和地点

列出每个环节的开始时间、预计时长和地点。不起眼的部分也要写：宾客到场、彩排、茶歇，以及从礼堂移到大堂的过程。

环节之间的空档很重要。如果开幕在上午9点45分结束，下一个环节10点在另一个房间开始，团队只有十五分钟移动、架设和测试声音。如果空档只有五分钟，可能就不够。

第二步：加上画面和声音

每个环节写下想看到什么、听到什么，用平常的话说就行。

• 画面：讲台上的讲者、观众反应、整个舞台、得奖者特写、主宾抵达。
• 声音：讲台麦克风、手持麦克风、音响系统播放的音乐、现场的自然声。

声音往往决定一段录像有没有用。如果某段致辞很重要，请明说，也可以参考我们关于如何让活动声音听得清楚的指南。

第三步：写明谁负责

每个环节都记下谁可以回答问题，可能是司仪、舞台监督、场地联络人，或主办方的统筹。如果团队在关键时刻之前需要提示，写下由谁给。我们另一篇与司仪和舞台监督配合拍摄有更详细的说明。

第四步：标出哪些时间可以变动

有些时间是固定的，例如祈祷时间或直播开始。有些会顺延，例如可能讲得比较久的致辞。把每一项标成固定、可调整或待确认，规划才有余地。

一个示范（仅作说明）

以下纯属举例，并非真实活动。表格是一份简短的流程表，加上了摄像需要的几栏。

一行一行地看。9点30分到10点15分，团队都留在大礼堂，不用移动。11点要换到前厅，就需要一段空档。备注“顺序可能更改”，是提醒团队颁奖开始前先问舞台监督。

写明哪些不拍

有用的规划会写清楚哪些不拍，或只拍一部分。例如：“贵宾室不拍”，或者“茶歇只拍十分钟”。这样事后不会失望。这也方便您比较报价，因为每一份报价拍什么，您都看得出来。

我们会为您的活动确认的事项

• 流程表里哪些环节之间的移动时间太紧。
• 哪里需要司仪或舞台监督给提示。
• 每个重要时刻用哪种声源收音。
• 进度超时的话，先拍什么、缩短什么。

规划好了，可以把它写成给摄像团队的拍摄需求说明。想为无法重来的时刻排优先次序，可以看怎样排定一次性时刻的优先次序。如果当天流程有变，请看流程临时更改时怎么办。作为活动摄像规划的一部分，我们可以陪您一起看一遍流程表。