拍摄活动和公开发布影片是两回事

拍摄，是用镜头把活动记录下来；发布，是让没有到场的人也看到。宾客同意前者，不代表同意后者，所以两件事要分开决定。

观众可以分成哪四类？

把每个影片版本，按照谁会看来想一想。

同一批素材可以用在四类观众身上，但不是同一个文件。公开版本往往要减少人脸、拿掉机密幻灯片，音乐也要和私人版本不同。我们的私人与公开影片版本规划工具可以帮您列出每个版本和它的观众。

为什么这个区别重要？

人们是为了被告知的目的才同意被拍摄的。学校音乐会上的家长，期待学校留作记录，而不是在广告里看到自己的孩子。婚礼上的宾客，期待的是纪念影片，而不是被用来宣传我们或其他人。一开始就说明用途，可以避免日后的尴尬。

人之外也有规则。马来西亚的《2010年个人资料保护法令》在2024年作了修正，修正案以 Act A1727 发布。它是否适用于您的活动，要看实际情况，所以请就您的情况咨询专业人士。

音乐也是一样，一份授权并不能解决所有问题。MACP 在常见问题中说明，授权并不会自动避免影片被下架，如果其他权利或平台规则还没处理好的话。

怎样决定发布什么？

1. 列出您希望触及的观众，包括现在和以后。
2. 列出素材中需要小心处理的人和内容：儿童、受限制的讲者、机密幻灯片、私人仪式。
3. 为每类观众配一个版本。 决定每个版本放什么、不放什么。
4. 决定每个版本由谁批准，批准后才对外发出。
5. 写进预订协议，包括我们自己可以和不可以怎样使用这些素材。关于最后这点，可以看我们的作品集使用许可指南。

一个例子

以下只是举例说明，并非真实客户。某公司举办周年晚宴，有300位宾客。主办方想要一份给董事看的完整录像、一支给员工的两分钟精华影片，以及一段放在 LinkedIn 的短片。

完整录像只交给董事。员工精华影片在内部频道分享。LinkedIn 短片只用舞台、场地和同意出镜的宾客画面，配乐也已取得网络使用的授权。一次拍摄，三类观众，三个文件，三套批准。

责任落在谁身上？

观众是谁、如何通知宾客，通常由主办方决定。我们按约定的内容拍摄和剪辑。如果某个版本需要不同的剪法，我们会做；属于他人的权利，则由权利持有人确认，我们按您确认的范围拍摄。

音乐方面请看社交帖文、广告和直播的音乐许可。如何通知宾客，请看参与者通知与拍摄意愿。如果日后有人要求下架已发布的影片，请看下架或修改影片的要求。

我们会为您的活动确认的事项

• 一次拍摄做出私人版和公开版，每个版本都列在报价里。
• 完整录像与公开版本分开保存。
• 以后若有新的用途，怎样约定和批准。
• 剪辑期间，谁能看到原始素材。

想看更全面的问题清单，请从拍摄活动前要先谈好的许可事项开始。准备好之后，欢迎向我们询问活动摄像，并列出您想要的版本。

法律上的问题，请咨询合格的专业人士。