重点摘要
- 内部回顾有三个任务：肯定同事、传达重点、日后容易找到。
- 长度以坐在办公桌前看得完为准，并让员工能直接跳到需要的部分。
- 先决定谁可以观看，以及哪些人不能把影片转发到公司外。
- 检查有没有人以不愿让同事看到的方式出镜。
内部回顾影片要做得好，需要让员工觉得被看见、知道该知道的事，日后也找得到。先把这三件事想清楚，再考虑配乐和长度。
内部回顾影片要做什么？
对外的精华影片是向外人介绍公司，内部回顾则是说给公司里的人听。
所以取舍也不一样。员工关心谁被感谢、公布了什么、自己的团队有没有出现。他们不需要听人介绍自己的公司。
肯定同事：谁应该出镜？
被肯定的感觉，是员工愿意转发回顾影片的原因。回顾影片也常在这里出问题，例如某个部门镜头很多，另一个部门完全没有。
活动前先列一份简单的名单：
- 得奖者、资深员工和新同事。
- 筹办活动或在幕后工作的团队。
- 如果员工分布在不同分公司，各地点的部门也要考虑。
把名单交给我们，当天就能拍到这些人。剪辑后再对照名单检查。在审片阶段补漏，比寄给所有人之后再补容易得多。
传达重点：员工必须知道什么？
很多员工看回顾影片，就是为了听公告。如果某条讯息很重要，例如新方向、政策变动或要记住的日期，就要在影片里清楚呈现。
每条讯息都要请负责人核实，不要让影片说出公司还没确认的事。如果员工需要确切的措辞，可以加屏幕文字，或另外保留完整致辞。
谁可以看？
内部使用不等于没有风险。回顾影片里可能有宾客、客户、董事会的讨论，或是还没同意被分享的员工。需要决定三件事：
- 谁可以观看。 全体员工、单一部门，还是只限管理层。
- 存放在哪里。 公司的 IT 部门可以建议一个权限合适的地方。
- 能不能转发到外面。 如果不行，请在影片页面写明，并请员工不要转发。
私人与公开影片版本规划表可以帮您决定哪个版本给哪类观众。想进一步了解哪些人可以出镜、可以分享，请看许可、隐私与负责任发布指南和拍摄与发布责任清单。
可以参考的简单结构
以下是示例结构，并非固定格式，请按您的活动调整。
| 部分 | 作用 |
|---|---|
| 开场 | 交代场景：场地、气氛、主题 |
| 重点讯息 | 员工需要的公告，用简单的话说 |
| 表扬 | 得奖者、团队、感谢 |
| 人物 | 各部门同事的自然片段 |
| 结尾 | 感谢，以及接下来的安排 |
如果您的活动是员工简报会，可以看我们的员工简报与全体大会摄像服务，了解我们怎么拍。
让员工容易看
员工会在办公桌前、用手机，有时还关着声音看。几个做法会有帮助：
- 重点讯息加字幕。活动字幕服务可以安排。
- 把重点放在开头，看到一半就停的人也能抓到重点。
- 给影片取一个清楚的名字，日后才找得到。
我们会为您的活动确认的事项
- 分开的影片。 回顾影片和完整致辞可以分成两支交付。
- 每个部门。 我们会根据您的名单安排镜头，确保每个部门都拍到。
- 文件。 我们会和您商定文件交给谁、用什么格式。
- 修改。 主管想修改时，我们会和您商定修改轮次怎么进行。
我们能帮上什么
如果您已经有活动的素材，我们的活动影片剪辑服务可以把它剪成给员工看的回顾影片。想规划同一场活动的其他影片，请看活动后影片发布时间表这篇指南。
如果您已经想好要做内部回顾，请告诉我们谁会看，以及希望员工带走什么讯息。我们会按这些重点来规划拍摄和剪辑。
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