为海外家人安排毕业典礼观看方式

对身在海外的家人来说，问题很少是要不要看，而是怎样才能不用苦等、不碰上坏链接，就找到对的那一刻。一份好的观看安排，会告诉亲人去哪里点击、几时准备好，以及出状况时怎么办。

看直播，还是之后再看？

两种都可以，要看时差、典礼多长，以及能接受多大的风险。

不少大学会同时提供直播和完整录像。大学毕业典礼摄像页面说明了校方应该为典礼记录订明哪些内容；活动直播页面则讲解直播涉及什么。直播可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

家人怎样找到对的场次？

毕业典礼可能分几天、几个场次举行，亲人需要的是一份简明指南，而不只是一条链接。内容应该包括：

1. 每个场次的日期和开始时间，以马来西亚时间为准。
2. 每个场次包含哪些学院或课程。
3. 如果知道顺序，注明各组大约几时上台。
4. 每个场次的链接，以及页面打不开时怎么办。
5. 当天可以联络询问的人。

大概的时间好过完全没有，但不要写太精确的时间，因为很容易有出入。典礼几乎一定会和印好的流程有些不同。

谁能看，能看多久？

分享任何链接之前，先把这件事定下来。公开观看对家人最方便，但影片也可以被随意转发。限制观看，例如私人链接或登记名单，能把观众限制在您想要的人当中，只是行政工作会多一些。我们有一篇关于公开或私人直播链接的指南，说明了各自的取舍。

也要决定录像在网上保留多久，以及谁可以下载。毕业生上台时会被念出名字、拍到样子，校方应该先与学生确认好告知和同意的安排。

连线中断了怎么办？

直播要靠礼堂的网络，所以要及早问清楚：

• 礼堂的网络由谁提供，有没有后备线路？
• 典礼是否同时在现场录像，确保不会漏掉？
• 直播延迟或重新开始时，观众在哪里看到通知？
• 典礼前会不会彩排或测试？

直播准备清单把这些问题列给直播制作人。想了解家属这一边的安排，可以看让无法到场的亲人远程观看。

最后应该交付什么？

想一想活动结束后家人会想要什么：整场典礼、各个场次，也许再加一支简短的精华影片。如果拿不准，可以用挑选活动影片的小工具。同时说好谁收文件、用什么格式、保存多久。

我们能帮上什么

知道典礼时间表和场地后，我们可以为毕业典礼规划直播、录像或两者结合的拍摄。想看更多校园活动的话题，请参考大学活动指南。