Satukan fakulti dan komunikasi pusat untuk video majlis

Di universiti, orang yang menganjurkan majlis selalunya bukan orang yang menyiarkan videonya. Persetujuan ringkas antara kedua-dua pihak sebelum rakaman bermula dapat mengelakkan kelewatan dan kerja berulang selepas majlis.

Matlamat apa yang perlu dipersetujui fakulti dan komunikasi pusat?

Mulakan dengan sebab majlis itu dirakam. Fakulti mungkin mahu rekod untuk pelajar dan kakitangan. Komunikasi pusat mungkin mahu klip untuk laman web atau saluran media sosial. Matlamat ini boleh digabungkan, tetapi hasil videonya berbeza.

Tulis setiap matlamat sebagai ayat mudah, contohnya “rakaman penuh kuliah untuk arkib fakulti” atau “video sorotan pendek untuk saluran universiti”. Gunakan perancang matlamat video untuk menukar matlamat kepada perkara yang boleh disemak kemudian.

Jika matlamatnya berbeza, senaraikan secara berasingan. Kami kemudian boleh memberi sebut harga bagi setiap hasil dan memberitahu apa yang diperlukan.

Siapa memutuskan apa?

Kebanyakan kelewatan berpunca daripada kelulusan yang tidak jelas. Sebelum brif dihantar, namakan seorang bagi setiap keputusan:

Jadual ini sekadar contoh. Universiti anda mungkin membahagikan peranan secara berbeza. perancang keputusan dan kelulusan memberi versi kosong untuk diisi, serta ruang untuk nama yang dihubungi jika sesuatu perlu dirujuk ke peringkat lebih tinggi.

Apa yang perlu ada dalam brif?

Pastikan brif ringkas dan khusus:

1. Majlis, tarikh, tempat, atur cara dan anggaran penonton.
2. Matlamat, dan hasil video mana yang sesuai untuk setiap satu.
3. Detik yang mesti dirakam penuh, seperti ucapan Naib Canselor, anugerah atau panel.
4. Keperluan bahasa, sari kata dan terjemahan. perancang sari kata dan bahasa menyenaraikan pilihan, dan panduan W3C tentang merancang media audio dan video menasihatkan agar kebolehcapaian dinyatakan pada peringkat perancangan.
5. Wakil yang dinamakan dan penyemak yang dinamakan.
6. Siapa menyimpan rakaman mentah dan fail akhir, dan untuk berapa lama.

Sari kata automatik biasanya perlu dibetulkan, jadi tanya siapa yang akan menyemaknya. Lihat nota W3C tentang sari kata dan sari kata terjemahan.

Apa yang berlaku selepas majlis?

Rancang laluan semakan sebelum hari majlis. Putuskan siapa melihat suntingan pertama, siapa boleh meminta perubahan, dan siapa yang membuat keputusan terakhir. perancang fail siap selepas majlis menyenaraikan fail siap yang biasanya diperlukan universiti, dan perancang arkib dan serah terima membantu anda bersetuju tentang penyimpanan.

Sesetengah majlis ada keperluan tambahan. Untuk konvokesyen, lihat videografi konvokesyen universiti. Untuk ceramah penyelidikan, lihat panduan video untuk simposium penyelidikan. Hari terbuka, majlis alumni dan kuliah ada panduan tersendiri di bawah universiti dan pengajian tinggi.

Persatuan pelajar yang mahukan aliran kerja lebih mudah boleh membaca videografi majlis untuk persatuan pelajar dan kelab.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Seorang wakil. Kami bekerja dengan seorang wakil yang dinamakan, jadi dua pejabat memberi satu set maklum balas.
• Peraturan tempat majlis. Beritahu kami tempatnya dan kami tanya notis atau kelulusan yang diperlukan untuk merakam.
• Sebut harga. Setiap video dan fail disenaraikan, dan apa-apa tambahan ditandakan sebagai tambahan.
• Pusingan semakan. Kami bersetuju tentang bilangan pusingan dan siapa memberi maklum balas gabungan.
• Fail berasingan. Fakulti dan universiti masing-masing menerima fail yang diperlukan.
• Serah terima. Rakaman mentah dan fail akhir diserahkan serta disimpan seperti yang dipersetujui.

Ini ialah perkhidmatan videografi majlis kami. Siaran langsung (livestream), persediaan hibrid atau suntingan hari yang sama boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis. Jika anda mengumpul sebut harga, gunakan senarai soalan untuk juruvideo dan tanya soalan yang sama kepada setiap juruvideo supaya jawapan dapat dibandingkan dengan adil.