Ringkasnya
- Setuju apa yang kekal sama merentasi majlis, dan apa yang disahkan secara berasingan bagi setiap satu.
- Perjanjian tidak menghilangkan keperluan menyemak ketersediaan krew bagi setiap tarikh.
- Catat bagaimana setiap majlis diberi skop, sebut harga dan pengesahan.
- Rancang semakan ringkas selepas majlis supaya perjanjian boleh diperbaiki.
Satu perjanjian untuk beberapa majlis menjimatkan masa daripada mengulang perbincangan yang sama. Ia paling berkesan apabila ia menetapkan apa yang kekal sama, dan memberi ruang untuk mengesahkan apa yang berubah bagi setiap majlis.
Bilakah perjanjian berterusan sesuai?
Ia sesuai untuk organisasi yang majlisnya berulang: makan malam tahunan, siri persidangan, taklimat bulanan, beberapa majlis sekolah atau pembukaan beberapa cawangan. Anda mungkin mahu gaya yang sama, hubungan yang sama dan cara kerja yang sama setiap kali.
Ia kurang berguna jika majlis-majlisnya sangat berbeza, atau jika anda masih memilih dengan siapa hendak bekerja. Dalam keadaan itu, tempah majlis pertama dahulu, kemudian buat keputusan. Panduan menilai juruvideo kami boleh membantu pilihan itu.
Apa yang tetap, dan apa yang dipersetujui bagi setiap majlis?
| Tetap merentasi majlis | Dipersetujui bagi setiap majlis |
|---|---|
| Orang untuk dihubungi di kedua-dua pihak | Tarikh, tempat majlis dan atur cara |
| Cara permintaan dibuat dan dijawab | Jam liputan dan krew |
| Cara sebut harga disediakan dan disahkan | Video yang dimahukan daripada majlis itu |
| Nota gaya dan penamaan fail | Perjalanan dan keperluan khas |
| Cara fail dihantar dan disimpan | Siapa meluluskan video akhir |
| Cara perubahan dan pembatalan dikendalikan | Kerja khusus, seperti siaran langsung atau dron |
Menetapkan proses sekali tidak bermakna menetapkan skop.
Bagaimana ketersediaan krew diurus?
Perjanjian sahaja tidak menyimpan tarikh. Tarikh disimpan apabila skop dan terma bagi majlis itu dipersetujui dan tempahan disahkan.
Sebaliknya, setuju tentang:
- Berapa awal anda akan berkongsi tarikh, walaupun masih sementara.
- Bagaimana dan bila kami mengesahkan sama ada krew tiada tugasan lain.
- Apa yang berlaku jika tarikh berubah, menggunakan prinsip yang sama seperti dalam jika tarikh majlis berubah.
- Siapa yang memaklumkan pihak lain jika ada pertindihan.
Berkongsi kalendar kasar lebih awal membantu kedua-dua pihak. Tarikh sementara bukan tempahan, jadi nyatakan dengan jelas yang mana satu.
Bagaimana setiap majlis diberi skop?
Anggap setiap majlis sebagai brif kecil tersendiri. Senarai semak skop tempahan dan panduan senarai semak tempahan sesuai untuk setiap majlis dalam perjanjian. Untuk siri majlis yang berkaitan, perkhidmatan kami untuk siri majlis dan jelajah menerangkan soalan perancangannya.
Contoh ini hanya ilustrasi. Sebuah syarikat merancang makan malam tahunan, dua sesi taklimat terbuka (town hall) dan satu hari keluarga. Perjanjian menetapkan hubungan, penamaan fail dan langkah penghantaran sekali.
Untuk makan malam, ia meminta video sorotan dan rakaman penuh ucapan. Untuk setiap sesi taklimat, rakaman penuh sahaja. Untuk hari keluarga, klip pendek media sosial.
Bagaimana prestasi disemak?
Semakan ringkas memastikan perjanjian terus berguna. Selepas setiap majlis, tanya:
- Adakah video dihantar seperti dipersetujui, dan adakah ia menepati brif?
- Adakah komunikasi jelas sebelum, semasa dan selepas majlis?
- Adakah brif berubah? Adakah perubahan itu dikendalikan dengan baik?
- Apa yang patut dilakukan secara berbeza pada kali seterusnya?
Simpan nota daripada setiap semakan, dan gunakan perancang aset selepas majlis untuk melihat bagaimana video digunakan semula. Setahun sekali, kaji semula secara keseluruhan dan tanya sama ada skop, hubungan dan terma masih sesuai.
Bagaimana dengan bayaran?
Tanya bagaimana bayaran akan berjalan bagi setiap majlis dan bagi perjanjian secara keseluruhan, dan minta ia ditulis. Lihat deposit, bayaran berperingkat dan pesanan pembelian untuk soalan yang berkaitan.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Apa yang boleh dipersetujui sekali, dan apa yang disahkan bagi setiap majlis.
- Cara tarikh diminta dan disahkan.
- Cara gaya dan penamaan fail kekal konsisten dari satu majlis ke majlis lain.
- Cara kami menyemak dan melaras perjanjian ini bersama anda.
Untuk asas satu majlis, mulakan dengan videografi majlis. Apabila anda ada senarai majlis, hantarkan kepada kami dan kami akan beritahu apa yang boleh kami sahkan.
Jika anda sudah tahu secara kasar majlis yang dirancang tahun ini, hantarkan senarainya dengan anggaran tarikh dan tempat. Kami akan terangkan apa yang boleh dipersetujui sekali dan apa yang perlu disahkan bagi setiap majlis.
WhatsApp kami