一年多场活动，怎样谈好一份长期合作

几场活动共用一份合作安排，省去每次重复同样的沟通。最好的做法是把不变的部分一次定下来，同时留空间让每场活动确认会变的部分。

什么时候适合长期合作？

适合活动会重复出现的机构：年度晚宴、系列研讨会、每月的内部简报、学校的好几场活动，或者几间分行的开幕。您可能希望每次都有同样的风格、同样的联络人和同样的合作方式。

如果各场活动差异很大，或者您还没决定要和谁合作，就不太适用。这时先预订第一场，再决定也不迟。我们的如何评估摄像师指南可以帮您做选择。

哪些固定，哪些每场另议？

直播、无人机等特殊项目可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。流程订下来，不代表拍摄范围也跟着固定。

档期怎么处理？

合作安排本身不保留日期，要等那场活动的拍摄范围和条款谈妥、预订确认之后，日期才算保留。

比较实际的做法是谈好这几件事：

1. 您会提前多久分享日期，哪怕只是暂定的。
2. 我们怎样、什么时候确认团队有没有空。
3. 日期如果有变怎么办，原则和活动改期会怎样一样。
4. 万一档期冲突，由谁通知对方。

及早分享大概的年度日程，对双方都有帮助。暂定日期不等于预订，请清楚说明哪个是哪个。

每场活动怎样界定范围？

把每场活动都当成一份小型的需求说明。预订范围清单和预订清单指南适用于合作安排里的每一场活动。如果是一系列相关的活动，我们的系列活动与巡回活动摄像说明了规划时要考虑的问题。

举个例子（仅作示范）：一家公司计划了一场周年晚宴、两场员工大会和一个家庭日。合作安排把联络人、文件命名和交付步骤一次订好。晚宴要一支精华影片和致辞的完整录像；员工大会只要完整录像；家庭日则要社交短片。

怎样检讨成效？

简短的检讨能让合作安排保持有用。每场活动结束后，问问这几个问题：

• 影片有没有按约定交付？符合要求吗？
• 活动前、中、后的沟通清楚吗？
• 需求有变动吗？变动处理得好吗？
• 下次有什么可以做得不一样？

每次检讨都留下笔记，并用活动后影片用途规划表了解影片是怎样被再利用的。每年再退一步想想，范围、联络人和条款是否还适合。

付款怎么安排？

请问每场活动怎样付款，整份合作安排又怎样付款，并要求写成书面。相关问题可以参考订金、分期付款与公司采购单。

我们会为您的活动确认的事项

• 哪些可以一次谈妥，哪些要每场确认。
• 日期怎样提出和确认。
• 风格和文件命名怎样在每场之间保持一致。
• 我们怎样和您一起检讨、调整这份合作安排。

单场活动的基本做法，请先看活动摄像。等您有了活动清单，发给我们，我们会告诉您哪些可以确认。