重点摘要
- 最影响报价的六项：日期、地点、时数、重要的人、影片和用途。
- 用时刻和人物来描述，不用拍摄术语。“还不确定”是可以接受的答案。
- 询问之前，先定好谁拍板，以及场地是否允许拍摄。
- 现在有份粗略的需求说明，胜过日期被订走后才写出完美的。
索取报价前，先想好六件事：日期、地点、时数、重要的人、想要的影片，以及影片用在哪里。还没决定的，写上“还不确定”就行。
哪些资料最影响报价？
这六项会改变拍摄范围，范围就决定报价。下面按大部分人比较容易回答的顺序排列。
- 日期和地区。 同一天若有别的活动，可安排的人手可能受限，地区也关系到路程。
- 场地，如果已知。 室内还是室外，一个大厅还是几个房间，场地对拍摄有没有规定。
- 时数。 宾客几点到、重点环节几点进行、预计几点结束。
- 人物和时刻。 谁一定要拍到、听到：致辞者、新人、得奖队伍、长辈。
- 影片。 可分享的短片、留作纪念的完整录像、社交短片，或几种都要。
- 用途。 家庭珍藏、学校记录、公司内部、公开发布。公开使用时，要多留意当事人的同意。
不懂拍摄术语，该怎么描述需求？
说结果，不说器材。三句白话就够了：
- “我们想留住这些时刻：……”
- “这些人说的话要听得清楚：……”
- “影片会用在：……”
例如，学校筹委会可以这样写：“我们的年度颁奖礼在星期六早上，在学校礼堂举行。想留住校长的致辞，以及每个班级领奖的画面。家长和学校的 Facebook 页面会看到影片。摄像机数量：还不确定。”
这就是一份可用的需求说明。最后一句就是“不确定”的写法，我们欢迎这样写。我们会把它变成问题：有没有几个地方同时进行、礼堂多大、音响可不可靠。
有些事还不确定怎么办？
在旁边写“还不确定”，继续往下写。有些选择听过建议后会更容易决定，比如用一台还是多台摄像机。这要看场地和流程，我们可以针对您的活动给出建议。
另外常见的未定事项有：确切的结束时间、宾客介不介意被拍，以及除了精华影片，要不要完整录像。最后这一项，可以参考如何选择成品影片和文件。
联系之前，要先和自己人确认什么？
有几件事答案在您这边，不在摄像师那边。先问清楚能省时间。
- 谁拍板？ 要有一位能代表大家点头的人。如果各人想要的不同，请看各方期望不同时怎样决定拍摄内容。
- 心里有预算范围吗？ 不必告诉我们，但自己要有数。参考预算有限时怎样排影片的先后。
- 已经请了摄影师吗？ 如果有，请告诉我们。拍照和录像在关键时刻可能互相影响，可以看一个人能同时负责摄影和摄像吗。
- 场地允许拍摄吗？ 有些场地要求提前通知，或限制机位。不清楚的话，问场地方，或把场地名称告诉我们。
需要全部想好才能询问吗？
不需要。等一份完美的需求说明，往往比先发一份粗略的更吃亏。有了日期和场地就尽早询问，我们才能确认档期、安排路程；人手多少这类选择，本来也要沟通后才能决定。
如果日期已定，但场地或流程未定，请看场地或流程未定时怎样预订摄像。如果这是您第一次筹办这类活动，第一次办活动怎样预订摄像会帮您把决定排好先后。想知道接下来会怎样，可以读从询问到确认预订之间会发生什么。
报价会列出什么？
每场活动都按各自的范围报价：日期、地区、时数、人手、影片和交通，报价会列明包含哪些项目。收到报价后，可以用摄像报价比较表和其他报价对照。
想把答案整理成易读的需求说明，再用WhatsApp发给我们，可以整理一份可以直接发送的需求说明。用不用都可以，直接把上面六项发来也行。您也可以进一步了解我们的活动摄像服务。
不必每个问题都有答案才能联系我们。先把日期、地点和您想留住的东西发给我们，其他不确定的写“还不确定”就好，后续的问题由我们来问。
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