Panduan majlis korporat

Merakam pembentangan teknikal dan demonstrasi langsung

Pembentangan ini akan ditonton kemudian di komputer riba atau telefon, jadi skrin mesti kekal jelas.

Kongsi tarikh dan kawasan, dan kami akan cadangkan liputan serta sahkan apa yang boleh diatur.

Ringkasnya

  • Putuskan apa yang mesti kekal boleh dibaca: slaid, kod, skrin produk atau tangan penceramah.
  • Minta slaid dan langkah demo daripada penceramah lebih awal, dan uji isyarat skrin.
  • Rancang salinan bersih isyarat skrin, bukan hanya kamera yang menghala ke dinding.
  • Tetapkan apa yang dirakam, siapa meluluskannya dan di mana ia akan ditonton.

Pembentangan teknikal hanya berjaya dalam video jika penonton boleh membaca apa yang ditunjukkan penceramah. Rancang skrin, bunyi dan tangan penceramah dahulu. Kerja kamera akan mengikut selepas itu.

Apa yang mesti kekal boleh dibaca?

Tanya setiap penceramah satu soalan: jika penonton hanya melihat 10 saat daripada pembentangan ini, apa yang mesti dapat mereka baca? Jawapannya mungkin slaid, sebaris kod, skrin produk, carta atau objek sebenar.

Tulis jawapan itu di sebelah sesi dalam brif anda. Ia memberitahu kami apa yang perlu dilindungi apabila bilik, pencahayaan atau skrin menyukarkan pilihan. Alat brif video majlis boleh menyimpan senarai itu.

Sebagai contoh: jika jawapan penceramah ialah “graf di slaid ketiga”, kami pastikan graf itu jelas kelihatan sepanjang bahagian tersebut. Itu sekadar contoh cara menulis jawapan, bukan keputusan untuk majlis anda.

Kamera menghala ke dinding, atau salinan bersih skrin?

Skrin ialah tempat kebanyakan pembentangan teknikal berlaku. Ada dua cara menangkapnya:

Kaedah Apa yang diperoleh Had
Kamera pada skrin yang diunjurkan Menunjukkan bilik seperti yang dilihat hadirin Silau, kabur dan kelipan, teks sukar dibaca
Salinan bersih isyarat skrin Slaid dan demo yang tajam, tiada silau Perlu isyarat daripada komputer riba penceramah dan tempat yang membenarkannya
Kedua-duanya, digabungkan dengan kamera penceramah Penceramah dan kandungan bersama Lebih banyak krew dan persediaan

Tanya pihak tempat atau pasukan audio-visual (AV) sama ada isyarat skrin boleh dikongsi dengan kami dan siapa yang akan menyambungnya. Latihan membantu mencari masalah awal. Perkhidmatan rakaman majlis berbilang kamera menerangkan cara beberapa sumber digabungkan. Sama ada ia boleh dilakukan bergantung pada tempat majlis, dan kami sahkan setelah tahu tarikh anda.

Apa yang penceramah patut buat lebih awal?

Penceramah paling mempengaruhi rakaman. Nota ringkas daripada anda boleh membantu:

  1. Hantar slaid awal, dan nyatakan versi mana yang muktamad.
  2. Gunakan teks lebih besar dan kontras yang kuat pada slaid dan kod.
  3. Terangkan apa yang ada di skrin dengan kata-kata, seperti “carta ini menunjukkan…”, supaya audio turut membawa maksudnya.
  4. Nyatakan demo mana yang langsung dan mana yang dirakam, serta senaraikan langkahnya.
  5. Ulang soalan hadirin melalui mikrofon sebelum menjawab.
  6. Cuba komputer riba pada skrin tempat majlis sebelum sesi bermula, supaya masalah sambungan dan resolusi diketahui awal.

Bagaimana demonstrasi dikendalikan?

Untuk demo langsung, kami perlukan dua paparan: skrin yang mesti dibaca penonton, dan orang yang membuat demo. Jika produk fizikal ditunjukkan, tambah satu kamera dekat pada objek itu. Perkhidmatan rakaman seminar dan bengkel meliputi sesi yang hasil utamanya ialah pengajaran.

Rancang untuk demo yang gagal. Kami terus merakam, kerana cara penceramah memulihkannya ialah sebahagian daripada rekod. Selepas majlis, anda memutuskan sama ada bahagian itu dipotong.

Jika pembentangan menggunakan istilah teknikal atau nama produk, hantarkan senarai ejaan yang betul bersama slaid supaya sari kata dan tajuk skrin tidak tersilap.

Bunyi sama penting dengan gambar

Penonton yang tidak dapat mendengar penceramah akan cepat beredar. Minta sumber bersih daripada mikser tempat majlis atau mikrofon klip pada penceramah. alat brif audio majlis membantu anda bertanya soalan yang tepat.

Jika penonton menggunakan bahasa lain, tanya tentang sari kata lebih awal. Sari kata automatik perlu disemak dan biasanya dibetulkan.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

  • Sama ada isyarat skrin yang bersih boleh diambil, dan siapa yang menyambungnya.
  • Cara kod atau teks kecil dipaparkan.
  • Apa jadi pada demo yang gagal.
  • Sama ada setiap pembentangan diserahkan sebagai fail tersendiri.

Hantarkan senarai sesi apabila anda bersedia. Lihat juga halaman videografi persidangan dan konvensyen dan videografi majlis korporat.

Jika anda boleh kongsikan senarai sesi dan beritahu sesi mana yang ada demo, kami boleh cadangkan cara meliputinya dan apa yang boleh dilakukan pada tarikh anda. Hantarkan tarikh dan tempat, dan kami akan semak.

WhatsApp kami

Langkah seterusnya yang berguna

Soalan lazim

Cukupkah dengan mengarahkan kamera ke skrin projektor?
Selalunya tidak. Kamera yang menghala ke dinding menangkap silau, imej tertangguh dan kabur. Salinan bersih isyarat skrin penceramah, digabungkan dengan kamera penceramah, jauh lebih mudah dibaca. Tanyalah kami apa yang boleh dilakukan di tempat anda.
Bagaimana jika demo dibuat secara langsung dan mungkin gagal?
Beritahu kami demo mana yang langsung dan mana yang telah dirakam. Latihan ringkas membantu kami mencari bingkai yang sesuai. Jika demo terhenti pada hari majlis, kami terus merakam supaya pemulihannya ada dalam rekod, dan anda boleh memutuskan kemudian sama ada untuk memotongnya.
Bolehkah teks kecil dan kod dibaca di telefon?
Hanya jika skrin dipaparkan cukup besar dan cukup lama. Minta penceramah menggunakan fon lebih besar dan kontras yang kuat. Kami boleh menambah label pada skrin apabila pelan membenarkan.
Perlukah kami beri slaid sebelum majlis?
Ia sangat membantu. Slaid menunjukkan di mana rajah, jadual dan langkah demo muncul. Jika slaid belum muktamad, kongsikan versi terkini dan beritahu kami apabila ia berubah.
Boleh rakam soalan daripada hadirin?
Boleh, jika bilik itu mempunyai mikrofon. Tanpa mikrofon, jawapan sukar diikuti dalam video. Putuskan awal sama ada soalan hadirin dirakam dan sama ada nama dipaparkan.

Merancang majlis? Mari bincang bersama.

Jika anda boleh kongsikan senarai sesi dan beritahu sesi mana yang ada demo, kami boleh cadangkan cara meliputinya dan apa yang boleh dilakukan pada tarikh anda. Hantarkan tarikh dan tempat, dan kami akan semak.

Kongsi tarikh dan kawasan, dan kami akan cadangkan liputan serta sahkan apa yang boleh diatur.

WhatsApp kami